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〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）

【１】書式概要　この「〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）」は、会社が従業員に対して出勤停止の懲戒処分を行う際に使用する公式な通知書です。改正民法に準拠した最新の書式となっており、企業の人事・労務担当者が適切に懲戒手続きを行うための必須ツールです。従業員の不適切な行為や規則違反があった場合、会社はこの文書を用いて正式に処分内容を通知します。処分の理由や期間を明確に記載する... 続きを読む

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民間人材バンク利用規程

¥1,980

民間人材バンク利用規程

【１】書式概要この文書は、企業が外部の人材紹介会社を活用して専門職や管理職を採用する際の社内ルールを整備するための雛形です。近年、即戦力となる優秀な人材を確保するために、人材紹介サービスを利用する企業が増えていますが、そうした際にどのような基準で紹介会社を選ぶのか、どんな情報を伝えるべきか、契約ではどんな点を決めておくべきかなど、社内で統一したルールがないと、担当者によって対... 続きを読む

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福利厚生保険規程

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福利厚生保険規程

【１】書式概要この規程は、会社で働く役員や社員に万が一のことがあった際、弔慰金や見舞金を支給するための仕組みを定めた社内文書です。具体的には、生命保険会社と契約を結び、社員が亡くなった場合や重い障害を負った場合に、遺族や本人に保険金をお渡しするルールをまとめています。企業にとって、従業員の福利厚生制度を整えることは、安心して働ける職場づくりの基本です... 続きを読む

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サプライズ特別休暇付与規程

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サプライズ特別休暇付与規程

【１】書式概要この規程は、従業員に対して予告なしで休暇をプレゼントする「サプライズ特別休暇」の運用ルールを定めたものです。近年、優秀な人材の確保と定着が企業の重要課題となっていますが、従来型の福利厚生だけでは差別化が難しくなっています。そこで注目されているのが、この文書で定めているような、従業員の心に響く独自性の高い休暇制度です。具体的には、会社が任意に選んだ日の朝、突然「... 続きを読む

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ペット看護休暇に関する規程

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ペット看護休暇に関する規程

【１】書式概要この規程は、従業員が飼育するペットの病気や怪我、通院の付き添い、さらにはペットの死亡時などに利用できる特別休暇制度を社内で導入するための書式です。近年、ペットを家族の一員として大切にする価値観が広がっており、多くの企業で福利厚生の一環としてペット関連の休暇制度が注目されています。この書式を使えば、どのような場合にペット休暇が取得できるの... 続きを読む

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財形貯蓄規程

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財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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災害補償給付規程

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災害補償給付規程

【１】書式概要この災害補償給付規程は、従業員が業務中に怪我や病気になった際の会社側の補償制度を明確に定めた重要な社内規定です。労働基準法に基づいて作成されており、療養費の負担から休業中の給付、障害が残った場合の一時金、万が一の死亡時の遺族への補償まで、幅広い災害補償について具体的な基準を設けています。この規程は特に、従業員を雇用するすべての企業で必要となる文書で... 続きを読む

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採用予算管理規程

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採用予算管理規程

【１】書式概要この採用予算管理規程は、企業が人材採用にかかる費用を計画的かつ効率的に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、優秀な人材の確保競争が激化する中で、採用活動にかかるコストも年々増加傾向にあり、無計画な採用支出は企業経営を圧迫する要因となっています。この規程を導入することで、募集広告費から面接官の人件費、内定者懇親会の費用まで、採用活動全般にわたる... 続きを読む

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〔検察官・裁判長宛〕器物損壊事件の犯人による上申書

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〔検察官・裁判長宛〕器物損壊事件の犯人による上申書

【１】書式概要この上申書は、器物損壊事件を起こしてしまった際に検察官や裁判所に提出する謝罪と反省の意思を示すための重要な文書です。事件の詳細な経緯から被害状況の分析、根本的な原因の追求、そして今後の再発防止策まで、包括的かつ具体的に記載されています。実際に器物損壊や暴力行為を起こしてしまった方が、真摯な反省の気持ちを示し、適切な処分を求める際に使用します。また、弁護... 続きを読む

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【参考和訳付】雇用通知書（英語版）Notice of Employment

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【参考和訳付】雇用通知書（英語版）Notice of Employment

【１】書式概要この雇用通知書は、新しく従業員を採用する際に労働条件を明確に伝えるための重要な書類で、英文版と日本語の参考和訳が両方セットになった実用的なテンプレートです。労働基準法により、企業は従業員を雇用する時に労働条件を書面で通知することが義務付けられており、この書式はその要件を満たす完全なテンプレートとなっています。特に外国人従業員の採... 続きを読む

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個人情報の取得・利用に関する同意書

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個人情報の取得・利用に関する同意書

【１】書式概要この個人情報の取得及び利用に関する同意書は、企業が従業員から個人情報を適切に取得・利用するために必要不可欠な書式です。新入社員の入社手続きや既存社員の個人情報管理において、会社と従業員の間で個人情報の取り扱いについて明確な合意を形成するための重要な文書となります。現代のビジネス環境では、個人情報保護への関心が高まっており、企業には従業員の個人情報を... 続きを読む

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【詳細版】セクハラ被害者のための完全対処マニュアル

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【詳細版】セクハラ被害者のための完全対処マニュアル

【１】書式概要職場でのセクシャルハラスメント被害に遭われた方が、適切な対応と解決を図るための実践的なガイドラインです。上司や同僚からの不適切な言動や身体的接触に悩んでいる時、一体何から始めればよいのか、どんな証拠を集めればよいのか、誰に相談すればよいのか分からずに一人で抱え込んでしまうケースが非常に多く見られます。このマニュアルは、そうした状... 続きを読む

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ブラック企業で使われがちな誓約書

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ブラック企業で使われがちな誓約書

【１】書式概要この雛型は、いわゆる「ブラック企業」で見られるような厳しい内容の誓約書を再現したものです。残業や休日出勤を当然とする取り扱いや、退職後の競業禁止、SNS投稿の禁止、損害賠償の強い制約などが盛り込まれており、実際に使用するには大きな法的リスクが伴う内容です。しかし、人事労務の教材や研修資料として「問題のある誓約書の例」として紹介する際には非常に有用です。... 続きを読む

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反社会的勢力チェック調査シート

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反社会的勢力チェック調査シート

【１】書式概要この反社会的勢力チェック調査シートは、企業が新規取引先や既存の業務提携先について、反社会的勢力との関わりがないかを体系的に調査するための実用的なツールです。近年、企業には取引相手の身元確認がより一層求められるようになっており、知らずに問題のある相手と関係を持ってしまうリスクを避けるために欠かせない書式となっています。この調査シートは、新しいビジネス... 続きを読む

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勤務延長制度規程

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勤務延長制度規程

【１】書式概要この規程は、定年を迎えた従業員に対し、会社が定める手続に基づいて勤務を延長できる仕組みを定めたものです。厚生労働省の指針や高年齢者雇用安定法に沿った表現が盛り込まれており、65歳までの継続雇用に対応できます。企業が定年到達後も意欲や能力を持つ従業員を活用しやすくすることで、経験の承継や人材不足対策につながります。人事労務担当者が導入しやすいように、Wo... 続きを読む

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業績連動型の「賞与規程」（最低保証あり版）

¥2,980

業績連動型の「賞与規程」（最低保証あり版）

【１】書式概要この賞与規程は、会社の業績に応じて従業員のボーナス支給額を決定するための社内ルールを定めた重要な書式です。多くの企業で頭を悩ませる「賞与をどのように決めるか」という問題を、明確で公平な基準によって解決します。従来、賞与の支給は経営者の感覚や慣例に頼ることが多く、従業員から「なぜこの金額なのか分からない」という不満が出がちでした。この規程を導入するこ... 続きを読む

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競業避止規程

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競業避止規程

【１】書式概要この競業避止規程は、会社の重要な営業情報や顧客データを守るために作成された社内規定の雛型です。従業員が在職中や退職後に同業他社で働いたり、競合する事業を始めたりすることを制限する内容となっています。近年、転職が一般的になった中で、元従業員が競合他社に移籍して自社の顧客を奪われるケースや、培ったノウハウを使って競合事業を立ち上げるケースが増えています... 続きを読む

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競業準備行為に関する取締役辞任および損害賠償示談書

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競業準備行為に関する取締役辞任および損害賠償示談書

【１】書式概要この契約書は、会社の取締役が辞任する際に発生しがちなトラブルを円滑に解決するための示談書テンプレートです。特に、取締役が在任中に競合会社の設立準備や顧客情報の持ち出し、従業員の引き抜きなどを行っていた場合の損害賠償や今後の関係について取り決めを行う場面で活用されます。近年、経営陣の交代や独立開業に伴うトラブルが増加している中で、企業にとって重要な営... 続きを読む

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旧姓使用に関する規程

¥2,980

旧姓使用に関する規程

【１】書式概要この文書は、企業で働く社員が結婚などにより戸籍上の姓が変わった際に、職場では引き続き旧姓を使用できるようにするための社内規程です。近年、結婚後も旧姓で仕事を続けたいという社員のニーズが高まっており、特に女性の社会進出が進む中で、キャリアの継続性や取引先との関係維持を重視する企業が増えています。この規程があることで、会社は社員の多様な働き方を支援し、... 続きを読む

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給与規程（年俸制）

¥2,980

給与規程（年俸制）

【１】書式概要この給与規程は、会社で働く従業員の給料に関するルールを明確に定めた重要な社内文書です。特に年俸制を採用する企業において、給与の支払い方法や計算方法、各種手当の支給条件などを体系的にまとめています。従業員を雇用している会社であれば必ず必要となる規程で、労働トラブルを未然に防ぎ、公平で透明性のある給与制度を構築するために欠かせません。新しく会社を設立する... 続きを読む

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休職発令書

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休職発令書

【１】書式概要この文書は、社員が病気やケガなどにより長期療養を必要とする場合に、会社が正式に休職を発令するためのひな型です。従業員に対して休職の開始日と終了日、給与や社会保険の取り扱い、復職に関する手続きなどを明確に伝えることができます。休職に伴う取り決めを曖昧にせず、会社と従業員双方が安心して対応できる点が特徴です。特に、人事労務担当者や管理職が迅速に対応するため... 続きを読む

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休日振替規程

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休日振替規程

【１】書式概要この書式は、会社が業務上の必要により所定の休日を別の日に振り替える際のルールを定めた「休日振替規程」の雛型です。社員にとって必要な休息を確保しながら、業務の繁忙期やシフト調整に柔軟に対応できるよう整理されています。特に、休日振替を行う際の通知方法や振替日の設定、休日手当や時間外労働の扱いが明確に示されており、トラブル防止に役立ちます。word形式で編集... 続きを読む

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休職期間中に定年退職年齢到達に伴う再雇用要求書

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休職期間中に定年退職年齢到達に伴う再雇用要求書

【１】書式概要この書式は、社員が休職期間中に定年退職年齢に達した場合に、会社へ再雇用を正式に申し出るためのひな型です。高年齢者雇用安定法に基づく雇用確保措置を背景とし、再雇用を希望する社員が自らの意思を明確に伝えられるよう構成されています。人事部や総務部に提出することで、雇用契約の継続をスムーズに進めることが可能です。Word形式で編集可能なため、氏名や部署、希望勤... 続きを読む

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休業期間満了通知書

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休業期間満了通知書

【１】書式概要この文書は、従業員が病気やその他の事情で休職していた場合に、休業期間が満了することを正式に知らせるための通知書です。復職が難しい場合は退職となる可能性があることを事前に伝える役割を持ち、人事や労務管理の現場で活用されます。突然の口頭連絡だけでは誤解やトラブルにつながることがあるため、こうした通知書を用いることで、従業員とのやり取りを明確に残すことができ... 続きを読む

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転籍契約書（復籍予定なし）

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転籍契約書（復籍予定なし）

【１】書式概要この書式は、従業員が一方の会社から別の会社へ転籍する際に用いるための契約書です。特に復籍を前提としないケースに対応しており、労働条件の引継ぎ、賃金や賞与の負担分担、退職金や社会保険の取り扱い、勤続年数や年次有給休暇の算定方法など、人事労務上の重要な取り決めを明確に整理しています。企業間で従業員を異動させる際に必要となる取り決めを網羅しているため、後々の... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

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〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

【１】書式概要この書式は、会社が自社の事務業務を外部に委託する際に使用できる契約書のひな型です。会計や人事労務、その他日常的な事務処理を外部の専門業者に任せるケースで役立ちます。特に、契約当事者のうち委託者に有利な内容で作られているため、外注先に過度なリスクを負わせず、自社の利益を守りながら安心して委託できるように工夫されています。秘密保持や損害賠償、解除条件なども... 続きを読む

¥2,980

〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

【１】書式概要この文書は、会社が譲渡制限付株式ユニット（RSU）を導入するにあたり、株主総会で承認を得るために作成される議事録のひな型です。役員や従業員への報酬制度を整備する場面で利用され、株主に対して透明性のある意思決定の流れを示すことができます。特に上場企業やIPO準備中のベンチャー企業では、株式報酬の導入が経営戦略の一環となるため、本議事録を整えておくことが重... 続きを読む

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外国人採用規程

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外国人採用規程

【１】書式概要この〔外国人採用規程〕は、企業が外国人労働者を雇い入れる際に必要となる採用から雇用管理までの流れを体系的に定めた社内規程のひな型です。国籍や文化の違いを踏まえつつ、公平な採用選考を実現し、在留資格の確認、労働契約の締結、教育訓練や生活支援に至るまで、外国人社員を受け入れる企業にとって欠かせないポイントを網羅しています。特に、技能実習生や特定技能の従業員... 続きを読む

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解雇通知書セット

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解雇通知書セット

【１】書式概要この書式は、企業が従業員に対して雇用契約を終了する際に用いる「解雇通知書」のひな型をまとめたものです。勤務成績の不良や能力不足、健康上の理由、重大な規律違反、試用期間中の不適格、事業縮小に伴う整理解雇など、実務で想定される多様なケースを網羅しています。各パターンに応じて文言が整えられており、企業の人事部や総務担当者が実際の場面で迅速に対応できるよう設計されて... 続きを読む

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〔内容証明郵便〕会社からの転勤命令に対する「抗議書」

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〔内容証明郵便〕会社からの転勤命令に対する「抗議書」

【１】書式概要この文書は、会社から一方的に出された転勤命令に対して、従業員が正式に異議を唱えるための抗議書の雛型です。特に、入社時に勤務地条件を前提として雇用契約を締結している場合や、家庭事情や生活基盤への影響が大きい場合に活用できます。転勤を拒否する意思を相手に明確に伝えることができるため、不当な辞令を受け入れざるを得ない状況を防ぐ手段となります。また、この雛型は... 続きを読む

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