【１】書式概要
この書式は、会社が業務上の必要により所定の休日を別の日に振り替える際のルールを定めた「休日振替規程」の雛型です。社員にとって必要な休息を確保しながら、業務の繁忙期やシフト調整に柔軟に対応できるよう整理されています。
特に、休日振替を行う際の通知方法や振替日の設定、休日手当や時間外労働の扱いが明確に示されており、トラブル防止に役立ちます。word形式で編集可能なので、自社の勤務形態や就業規則に合わせてすぐにカスタマイズできます。法律や会計の知識がない方でも理解しやすい表現となっているため、中小企業の人事担当者や総務部門でも安心して導入できます。
【２】条文タイトル
第１条（目的）
第２条（定義）
第３条（目的）
第４条（実施日）
第５条（通知）
第６条（振替日）
第７条（実施日の勤務時間）
第８条（休日勤務手当の取り扱い）
第９条（時間外労働）
【３】逐条解説
第１条（目的）
休日振替の基本的な趣旨を示す条文です。企業が休日振替を制度として整備する目的を明確にしておくことで、社内規律や社員への説明がしやすくなります。例えば、繁忙期の業務に合わせて休日をずらす場合に、この目的を根拠として説明できます。
第２条（定義）
「休日振替」とは何を指すのかを明確化しています。曖昧な表現を避けることで、社員と会社の間で解釈の食い違いを防ぎます。例えば、休日出勤とは異なり「休日を別の日に移す」ものであることがわかりやすく示されています。
第３条（目的）
休日振替を行う背景として、労働条件の改善や週１日の休息確保を掲げています。これは労働基準法の趣旨に沿っており、企業が働き方改革に取り組んでいる姿勢を示すことにもつながります。
第４条（実施日）
休日振替の実施日は、業務の都合で都度決めるとしています。柔軟性が高く、例えば急な取引先対応やイベント開催などに合わせて運用可能です。
第５条（通知）
休日振替を行う場合は、前日までに通知するルールを定めています。通知義務を明確にすることで、社員が急に勤務を命じられて混乱するリスクを防ぎます。
第６条（振替日）
振替日は実施日以降１週間以内に設定することが求められます。これにより、過度な長期繰り延べを避け、社員の休息が確実に確保されます。
第７条（実施日の勤務時間）
休日から勤務日に変わる日の勤務時間は通常勤務と同じと規定しています。これにより、勤務管理がシンプルになり、混乱を防止できます。
第８条（休日勤務手当の取り扱い）
休日振替を行った日は「勤務日」となるため、休日勤務手当は支給しないとしています。これにより人件費の透明性が確保されますが、社員への説明は丁寧に行うことが重要です。
第９条（時間外労働）
振替がうまく実施できず週の労働時間が法定を超えた場合、その超過分を時間外労働とみなし、手当を支給する規定です。これにより労働基準法に違反しないよう担保されています。
【４】活用アドバイス
この規程を導入する際は、就業規則や労働契約書と整合性をとることが重要です。特に通知方法については、口頭だけでなく書面や社内システムを活用することで、証跡を残しておくと安心です。さらに、シフト制を導入している企業では、勤務表と併せて運用すると社員が混乱せず理解しやすくなります。
【５】この文書を利用するメリット
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