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文書管理規程

【１】書式概要会社で日々作成される契約書や議事録、請求書、人事書類などの膨大な文書を、いつまで保管すればいいのか迷ったことはありませんか。この文書管理規程は、そんな悩みを解決するための社内ルールを定めたテンプレートです。企業活動では様々な書類が発生しますが、それぞれに適切な保存期間があります。例えば株主総会の議事録は永久保存が必要ですし、会計帳簿は10年間の保管が求めら... 続きを読む

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部活動補助金規程

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部活動補助金規程

【１】書式概要この書式は、企業内で従業員が自主的に運営する部活動やサークル活動に対して会社が補助金を支給する際のルールを明文化したものです。野球部やテニス部、写真部、料理サークルなど、社員同士の交流を深める活動を会社として支援したいと考える企業が増えていますが、そうした支援を公平かつ適切に行うためには明確な基準が必要になります。この規程があれば、どんな部活動なら補助金が... 続きを読む

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部活動委員会規程

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部活動委員会規程

【１】書式概要この規程は、会社で社員が自主的に行う部活動やサークル活動を適切に管理・支援するための仕組みを整えるものです。野球部やテニス部といったスポーツ系から、写真部や料理部といった文化系まで、さまざまな活動が社内で行われている企業では、それぞれの部が好き勝手に動いてしまうと予算の使い方や活動内容の把握が難しくなります。そこで部活動を統括する委員会を設け、各部の活動計... 続きを読む

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【社内研修資料】不正防止と対策に関する社内研修資料

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【社内研修資料】不正防止と対策に関する社内研修資料

【１】書式概要この研修資料は、企業で働く全ての方に向けて、不正行為の仕組みや防止策を体系的に学んでいただくために作成されたものです。近年、企業の不祥事が後を絶たず、一度不正が発覚すると会社の信用は大きく損なわれ、時には経営破綻に至るケースもあります。そうした事態を未然に防ぐため、この資料では実際に起きた事件を豊富に取り上げながら、なぜ不正が起こるのか、どうすれば防げるのかを分... 続きを読む

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不公正な取引方法による顧客誘引の中止要請書

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不公正な取引方法による顧客誘引の中止要請書

【１】書式概要この文書は、競合他社から不当な営業妨害を受けている企業が、相手企業に対して「そのような行為をやめてください」と正式に申し入れるための書面です。具体的には、ライバル企業が自社の商品について嘘の情報を流したり、「あの会社は潰れそうだ」といった根拠のない噂を広めたり、極端に安い価格で顧客を奪おうとするなど、フェアではない手段で営業活動を妨害してきた場合に使... 続きを読む

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秘密情報開示承諾書

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秘密情報開示承諾書

【１】書式概要この書式は、取引先から受け取った機密情報を別の会社に開示する際に、元の情報提供元から正式な許可をもらうための「秘密情報開示承諾書」のテンプレートです。実際のビジネスでは、一社だけで仕事が完結することは少なく、協力会社や外注先と連携しながらプロジェクトを進めることがほとんどです。例えば、あなたの会社がクライアントから新製品の設計図や顧客データを預かり、その情... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売促進代行契約書

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〔改正民法対応版〕販売促進代行契約書

【１】書式概要この契約書は、メーカーや卸売業者が外部の専門業者に販売促進活動を任せる際に必要となる書類です。自社製品の販売を拡大したいけれど人手が足りない、営業ノウハウを持つパートナー企業の力を借りたい、そんな場面で活躍します。具体的には、製品の市場調査から顧客への営業活動、クレーム対応まで、販売に関わる様々な業務を委託する際の約束事を明確にしておくための書類です。報酬... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売業務提携契約書

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〔改正民法対応版〕販売業務提携契約書

【１】書式概要この契約書は、自社の商品を他社に販売してもらう際に必要となる書類です。製造メーカーや商品を持つ企業が、販売力のある代理店やパートナー企業と組んで商品を広く流通させたいときに使います。例えば、地方の食品メーカーが東京の販売会社に商品を売ってもらう場合、アパレルブランドがセレクトショップに卸す場合、IT企業が販売代理店を通じてソフトウェアを展開する場合など、様... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売業務委託契約（受託者優位）

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〔改正民法対応版〕販売業務委託契約（受託者優位）

【１】書式概要この文書は、商品やサービスの販売活動を他の会社に任せるときに交わす契約書です。自社で営業担当者を雇う代わりに、販売のプロである別の会社に市場調査や顧客対応、販売戦略の提案などをお願いする際に使います。たとえば、製造に強みがある会社が販売ルートを持つ会社と組む場合や、新しい地域や業界に進出したいけれど営業網がない場合などに活躍します。契約内容には、どんな商品... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売業務委託契約（委託者優位）

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〔改正民法対応版〕販売業務委託契約（委託者優位）

【１】書式概要この契約書は、自社の商品やサービスを他の会社に販売してもらう際に使う書類です。例えば、メーカーが自社製品の販売活動を別の会社に任せたい時や、輸入業者が国内での販路開拓を専門業者に頼みたい時などに役立ちます。具体的には、市場調査や顧客への営業活動、取引関係の維持といった販売に関する様々な業務を外部に委託する内容を明確にします。手数料の計算... 続きを読む

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販売管理規程

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販売管理規程

【１】書式概要この販売管理規程は、企業における営業活動全体のルールを明確に定めた社内規程の雛形です。商品やサービスを販売する会社なら業種を問わず必要となる、営業の基本的な流れから代金回収までの一連のプロセスを体系的に整理できます。具体的には、新規顧客を開拓する際の調査項目、取引を始める前の与信審査の方法、見積書や契約書の作成手順、受注から納品までの流れ、請求書の発行や代... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売委託契約書（特約店型）

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〔改正民法対応版〕販売委託契約書（特約店型）

【1】書式概要この契約書は、メーカーや卸売業者が自社製品の販売を販売店や代理店に委託する際に使用する書式です。製造元が直接販売活動を行うのではなく、特定の地域や顧客層に詳しい販売パートナーに商品の販売を任せることで、効率的な市場開拓を実現できます。具体的には、委託する側（メーカーや卸元）と委託される側（販売店や特約店）との間で、販売エリア、手数料率、在庫管理、代金回収な... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売委託基本契約書（継続的問屋取引）

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〔改正民法対応版〕販売委託基本契約書（継続的問屋取引）

【1】書式概要この販売委託基本契約書は、メーカーや製造業者が自社製品の販売を代理店や販売パートナーに任せる際に必要となる契約書のテンプレートです。商品を作る側と売る側の役割分担を明確にし、販売エリアの設定、手数料の取り決め、商品の引渡しや代金の流れ、万が一のトラブル対応まで、ビジネスを円滑に進めるための約束事を一通り網羅しています。製造メーカーが新しい販売チャネルを開拓... 続きを読む

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反贈賄基本方針

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反贈賄基本方針

【１】書式概要この反贈賄基本方針は、企業が贈賄行為を防止し、健全な事業運営を実現するために社内で定める基本ルールの雛形です。近年、日本企業の海外展開が進む中で、贈賄防止への取り組みは単なる倫理の問題ではなく、企業存続に関わる重要な経営課題となっています。特に海外で事業を展開する企業や、公共事業に携わる企業にとって、この方針は必須のものです。公務員との接触がある業... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕買付業務委託契約書

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〔改正民法対応版〕買付業務委託契約書

【1】書式概要この契約書は、海外や国内の商品を代理で買い付けてもらう際に使用する業務委託の書式です。特に中国や韓国などアジア圏からの仕入れや、欧米ブランドの買付代行を依頼する場合に役立ちます。自社で直接買い付けるのが難しい商品について、現地に詳しい業者に調達から検品、輸送、通関までを一括して任せたいときに締結する契約書として活用できます。オンラインショップ運営者... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕在庫商品譲渡担保設定契約書.docx

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〔改正民法対応版〕在庫商品譲渡担保設定契約書.docx

【１】書式概要この在庫商品譲渡担保設定契約書は、企業間の取引において債権を確実に回収するための重要な契約書式です。金融機関や商社、卸売業者が取引先企業に対して融資や商品の掛売りを行う際、相手方の在庫商品を担保として確保するために使用されます。通常の保証人や不動産担保と異なり、この契約では取引先が保有する商品在庫そのものを担保とすることで、万が... 続きを読む

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採用面接規程

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採用面接規程

【１】書式概要この採用面接規程は、企業が新入社員や中途採用者を採用する際の面接プロセスを体系化するための実用的なテンプレートです。多くの会社では面接の進め方が担当者によってバラバラになりがちですが、この規程を導入することで統一された基準で公正かつ効率的な採用活動を実現できます。人事部門の採用担当者から役員まで、面接に関わるすべての関係者が参考にできるよう、面接の... 続きを読む

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採用代行サービス利用規程

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採用代行サービス利用規程

【１】書式概要この規程は、企業が採用代行サービスを利用する際のルールを定めた社内規程の雛型です。近年、採用競争が激化する中で多くの企業が採用業務の一部を外部の専門会社に委託するケースが増えています。しかし、採用代行サービスを利用する際には、どの業務を委託するか、どのような会社を選ぶべきか、契約時に何を取り決めるべきかなど、様々な検討事項があります。この規程を導入する... 続きを読む

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採用広報規程

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採用広報規程

【１】書式概要この文書は、現代の企業が直面する採用活動の複雑化に対応するための包括的な採用広報規程とSNS利用ガイドラインです。近年、就職活動のデジタル化が急速に進む中で、企業の採用担当者は従来の説明会やパンフレットだけでなく、多様なオンラインプラットフォームを駆使して優秀な人材にアプローチする必要があります。この規程を使用する場面は多岐にわたります。新卒採用シ... 続きを読む

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採用応募者個人情報取扱規程

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採用応募者個人情報取扱規程

【１】書式概要この書式は、企業が採用活動を行う際に応募者から収集する個人情報を適切に管理するための社内規程のひな形です。現代の企業経営において、個人情報の適切な取り扱いは避けて通れない重要課題となっており、特に採用過程では履歴書や職務経歴書、面接記録など機密性の高い情報を多数取り扱うことになります。この規程を導入することで、採用担当者が応募者の個人情報をどのよう... 続きを読む

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債権譲渡承諾通知書

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債権譲渡承諾通知書

【１】書式概要この文書は「債権譲渡承諾通知書」の雛型です。企業間の商取引において、売掛金などの債権を第三者に譲渡する際に必要となる重要な書類です。具体的には、A社がB社に商品を販売して売掛金が発生した後、A社がその売掛金をC社（ファクタリング会社など）に譲渡したいとき、B社（債務者）からの承諾を得るために使用します。債権譲渡は民法上認められた権利ですが、債務者の... 続きを読む

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債権管理台帳

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債権管理台帳

【１】書式概要この債権管理台帳は、企業が取引先に対して持つ売掛金や未収金を効率的に管理するための実用的な書式テンプレートです。日々の営業活動で発生する請求書の発行から入金確認、督促業務まで、お金の流れを一元的に把握できるよう設計されています。特に中小企業の経理部門や営業部門で重宝される書式で、取引先ごとの与信限度額設定、支払期日管理、入金状況の追跡、延滞債権の督促記... 続きを読む

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債権管理規程

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債権管理規程

【１】書式概要この債権管理規程は、企業が取引先との間で発生する売掛金や未収金などの債権を適切に管理し、確実に回収するためのガイドラインです。日々の営業活動で生じる「お金を受け取る権利」である債権について、発生から回収まで、そして最悪の場合の処理まで、全ての段階における対応方法を体系的に整理した企業内規程です。新規取引を始める際の相手先の信用調査から始まり、取引限... 続きを読む

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国内出張旅費規程

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国内出張旅費規程

【１】書式概要この国内出張旅費規程は、会社の役員や社員が業務で出張する際の交通費、宿泊費、日当などの支給基準を明確に定めた社内規程のテンプレートです。多くの企業が頭を悩ませる出張費用の管理を適切に行うため、職位別の支給額から計算方法、精算手続きまでを体系的にまとめています。この規程を導入することで、出張に関する費用処理が統一され、経理部門の業務負担軽減と同時に、... 続きを読む

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合併契約書（通常吸収合併）

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合併契約書（通常吸収合併）

【１】書式概要この文書は、２つの株式会社が１つになる際に必要となる合併契約書の雛型です。企業同士が事業を統合して経営効率を高めたい場合や、グループ会社の再編を行いたい場合に活用できる実用的なテンプレートとなっています。合併を検討している会社の経営陣や、M&Aを専門とする士業の方々にとって、契約書作成の時間短縮と手続きの標準化を実現できる便利なツールです。... 続きを読む

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合併契約書（簡易吸収合併）

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合併契約書（簡易吸収合併）

【１】書式概要この合併契約書は、2つの株式会社が1つの会社になる際に必要となる契約書の雛型です。特に「簡易吸収合併」に対応しており、存続会社（買い手側の会社）の株主総会を省略して合併手続きを進めることができる効率的な統合方法です。片方の会社が存続し、もう片方の会社が解散する形態で、企業の規模拡大や事業効率化を目指す場面でよく使用されています。簡易吸収合併は、存続... 続きを読む

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購買管理規程

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購買管理規程

【１】書式概要この購買管理規程は、企業が商品や原材料を外部から調達する際の手続きや管理方法を体系的に定めた社内規則のテンプレートです。多くの会社では購買業務が日常的に発生しますが、きちんとしたルールがないと担当者によって対応がバラバラになったり、不正や無駄遣いが発生するリスクがあります。この規程を導入することで、購買先の選定から発注、検収、支払いまでの一連の流れ... 続きを読む

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

【１】書式概要この文書は、企業が直面する社内恋愛問題に対する包括的な対応マニュアルとして作成された実用的なガイドです。現代の職場において、従業員同士の恋愛関係は避けて通れない現実的な課題となっており、適切な対応を怠ると職場環境の悪化や深刻なトラブルに発展する可能性があります。本マニュアルは、表向きの禁止規程と実際の運用における現実的な対応方法を両立させた、二部構... 続きを読む

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リバースメンタリング制度規程

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リバースメンタリング制度規程

【１】書式概要この文書は、企業における「リバースメンタリング制度」を正式に導入・運用するための包括的な規程書式です。従来のメンタリングとは逆に、若手社員が先輩社員や管理職に対してデジタル技術や最新トレンドを教える画期的な仕組みを体系化したものとなっています。近年、デジタル化の波が加速する中で、多くの企業が直面している課題があります。それは、経... 続きを読む

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交際費管理規程

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交際費管理規程

【１】書式概要この交際費管理規程は、企業が取引先との関係構築や維持のために支出する交際費を適切に管理するための社内規程テンプレートです。接待費や贈答費、慶弔費などの使用基準から承認手続き、精算方法まで、交際費に関する全ての業務フローを体系的に整備できる包括的な規程集となっています。昨今、企業のコンプライアンス強化や税務リスクの回避が重要視される中、交際費の不適切... 続きを読む

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