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〔社内用説明文付き〕オフィスにおけるドレスコード規程

【１】書式概要　オフィスにおけるドレスコード規程テンプレート現代のビジネス環境では、企業イメージの構築と維持が競争優位性を左右する重要な要素となっています。特に、従業員の服装は顧客や取引先に与える第一印象を決定づける要因として、多くの経営者が注目している領域です。この「オフィスにおけるドレスコード規程」テンプレートは、企業が従業員の服装基準を明確に定めるための... 続きを読む

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インターンシップ規程（有給インターンシップ）

インターンシップ規程（有給インターンシップ）

【１】書式概要　この規程は企業が学生を対象とした有給インターンシップを実施する際に必要となる社内ルールを定めた重要な文書です。昨今、優秀な人材の早期確保や企業ブランディングの観点から、多くの企業が学生向けインターンシップ制度を導入していますが、その運用には明確な規程が不可欠となっています。本文書は実際の企業運営で即座に活用できるよう、募集方法から選考基準、実習内容、... 続きを読む

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カジュアルデー規程

カジュアルデー規程

【１】書式概要　この「カジュアルデー規程」は、現代の多様な働き方に対応した職場環境を整備するための重要な社内制度文書です。従業員が週に一度、自由な服装で勤務できる日を設けることで、リラックスした雰囲気の中で個々の能力を最大限に発揮できる環境づくりを目指しています。近年、働き方改革の一環として多くの企業が導入を検討しているカジュアルデー制度ですが、単に「自由な服装で良い... 続きを読む

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ソーシャルメディア(SNS)業務利用規程

ソーシャルメディア(SNS)業務利用規程

【１】書式概要　この規程は、企業がソーシャルメディアを業務で活用する際に必要となる社内ルールを定めた重要な文書です。近年、多くの企業がマーケティングや顧客とのコミュニケーション手段として、ツイッター、フェイスブック、インスタグラムなどのSNSを積極的に活用しています。しかし、適切な運用ルールがないまま従業員にSNSを任せてしまうと、情報漏洩や炎上などの深刻なトラブルに発展... 続きを読む

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プライバシー侵害防止規程

プライバシー侵害防止規程

【１】書式概要　この「プライバシー侵害防止規程」は、現代の職場で重要視される従業員のプライバシー保護を目的とした社内規程の雛型です。近年、職場におけるプライバシー侵害や差別的取り扱いに関する問題が社会的注目を集める中、企業には従業員の人格と尊厳を守る体制づくりが求められています。本規程は、従業員同士の適切な関係性を築くための具体的なルールを明文化したものです。特に、... 続きを読む

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不動産競売申立書

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不動産競売申立書

【１】書式概要この書式は、金融機関や企業が融資先から返済を受けられなくなった際に、担保として設定していた不動産を裁判所を通じて売却し、その代金から債権を回収するために裁判所へ提出する申立書のテンプレートです。銀行や信用金庫、貸金業者などがお金を貸す際には、返済が滞った場合に備えて土地や建物に抵当権という権利を設定しておくことが一般的です。しかし、借主が約束通りに返済でき... 続きを読む

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不正アクセスによるメールアドレス流出の可能性に関するお知らせとお詫び

不正アクセスによるメールアドレス流出の可能性に関するお知らせとお詫び

【１】書式概要この文書は、企業のホームページやシステムが外部から不正アクセスを受け、顧客のメールアドレスなどの個人情報が流出した可能性がある場合に、関係者へ速やかに事実を報告し謝罪するための通知書のテンプレートです。近年、企業を狙ったサイバー攻撃は年々増加しており、どれだけセキュリティ対策を講じていても完全にリスクをゼロにすることは難しい時代になって... 続きを読む

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企業信用調査規程

企業信用調査規程

【１】書式概要この文書は、企業が取引先に対して適切に与信管理を行うための「企業信用調査」の基準や手順を定めた規程のひな型です。新規の取引を開始する際や既存の取引先を定期的に見直す場面で利用でき、信用力を分析・評価し、与信限度額を設定することで取引リスクを軽減することを目的としています。実務担当者が迷わず利用できるよう、調査項目・評価基準・調査手順が体系的に整理されて... 続きを読む

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保証人変更に関する覚書

保証人変更に関する覚書

【１】書式概要この「保証人変更に関する覚書」は、ローンや事業資金の借入れにおいて、既存の保証人を新しい保証人に変更する際に必要となる合意書です。銀行や消費者金融からの融資を受けている場合、通常は連帯保証人を立てることが求められます。しかし人生の変化に伴い、元々の保証人が責任を負えなくなったり、別の人物に変更したいという場面が生じます。こうした状況で、債務者と債権者、そして新旧... 続きを読む

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合併契約書（新設合併）

合併契約書（新設合併）

【１】書式概要この文書は、2つの株式会社が1つになって全く新しい会社を作る際に必要な「新設合併契約書」の雛型です。企業同士が手を組んで事業を拡大したい時や、経営効率を高めるために組織を統合する際に使用します。具体的には、同じ業界の会社同士が競争力を高めるために合併する場合や、異なる得意分野を持つ会社が協力してシナジー効果を狙う場合、また経営が厳しくなった会社を救... 続きを読む

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固定資産管理規程

固定資産管理規程

【１】書式概要この固定資産管理規程は、現代企業が直面するデジタル変革やサステナビリティ対応に完全対応した、最新の資産管理体制を構築するための包括的な社内規則書です。従来の紙ベースや古い管理手法から脱却し、IoTセンサーやAI分析を駆使したスマート資産管理、環境配慮型投資の評価基準、サイバーセキュリティ対策まで網羅した次世代型の管理規程となっています。特に注目すべ... 続きを読む

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外交員勤務制度

外交員勤務制度

【１】書式概要この文書は、外交員や外回り営業職の勤務ルールを定めた社内規程のひな型です。営業担当者がどのように出社・外出し、交通安全や服装、顧客とのトラブル対応を行うべきかを具体的に整理しています。外勤が中心の業務では、勤務時間や報告方法が曖昧になることが多いため、この規程を導入することで従業員への指導や管理が明確になり、企業全体のリスク回避や効率的な営業活動につながりま... 続きを読む

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契約追認書

契約追認書

【１】書式概要この追認書は、18歳未満のときに結んだ契約について、18歳以上になってから「やっぱりこの契約は有効なものとして認めます」という意思を正式に伝えるための文書です。2022年4月から成人年齢が20歳から18歳に引き下げられたことで、18歳や19歳の方でも親の同意なしで様々な契約ができるようになりました。しかし、それ以前に未成年だった頃に結んだ契約について... 続きを読む

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延滞債権管理規程

延滞債権管理規程

【１】書式概要この文書は、企業が保有する売掛金や受取手形などの債権について、延滞が発生する前の予防策から、延滞発生後の督促、回収、さらには法的手続や償却までを一貫して管理するための規程を定めたものです。取引先の信用調査や与信枠の設定、期日の管理、延滞債権の分類と対応方針など、実務で必要となる流れを体系的にまとめているため、経理・財務部門や営業部門で即戦力として活用できます... 続きを読む

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採用選考におけるリファレンスチェック実施同意書

採用選考におけるリファレンスチェック実施同意書

【１】書式概要　この書式は、企業が新しい人材を採用する際に、応募者の前職での働きぶりや人柄を確認するためのリファレンスチェックを実施する前に必要となる同意書です。近年、転職市場が活発化する中で、採用のミスマッチを防ぐためにリファレンスチェックを導入する企業が急速に増えています。この同意書があることで、企業は安心して前職の上司や同僚に問い合わせを行うことができ、応募者も... 続きを読む

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株式質権設定契約書（非上場株式を対象とする場合）

株式質権設定契約書（非上場株式を対象とする場合）

【１】書式概要この株式質権設定契約書は、会社が他の会社にお金を貸す際に、借りる側の会社が持っている株式を担保として預かるための契約書です。特に非上場株式を対象としており、上場していない中小企業やベンチャー企業の株式を担保にする場面で使用されます。金融機関からの融資だけでなく、事業会社同士の取引や投資会社による資金提供の際にも活用できる実践的な書式となっています。... 続きを読む

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根抵当権の極度額および被担保債権の変更契約書

根抵当権の極度額および被担保債権の変更契約書

【１】書式概要この契約書は、既に設定されている根抵当権の内容を変更する際に使用する包括的な書式です。企業の成長や事業内容の変化に伴い、当初設定した担保条件では現在の取引実態に合わなくなった場合に、極度額の増減や担保でカバーする債権の範囲を調整するために作成されています。従来の簡易な変更契約書とは異なり、この書式では債務者の義務や責任を詳細に規定し、債権者側のリスク管理を強... 続きを読む

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根抵当権の順位変更契約書

根抵当権の順位変更契約書

【１】書式概要この文書は、複数の金融機関や債権者が同じ不動産に対して根抵当権を設定している場合に、その優先順位を変更するための契約書のひな形です。不動産を担保に複数の借入を行っている企業では、融資条件の変更や新たな資金調達の必要性から、既存の担保権の順位を調整する場面が頻繁に発生します。例えば、新規融資を受ける際に既存の債権者よりも優先的な担保権を求められたり、... 続きを読む

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根抵当権譲渡契約書（全部譲渡）

根抵当権譲渡契約書（全部譲渡）

【１】書式概要この根抵当権譲渡契約書は、不動産に設定された根抵当権を第三者に譲り渡す際に必要となる重要な契約書です。根抵当権とは、将来発生する可能性のある債権を担保するために不動産に設定される権利のことで、通常の抵当権よりも柔軟性が高いのが特徴です。この書式が活用される場面は多岐にわたります。例えば、金融機関が融資先企業との取引関係を整理する... 続きを読む

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法務デュー・ディリジェンス資料ご提出のお願い

法務デュー・ディリジェンス資料ご提出のお願い

【１】書式概要この資料は、会社を買い取ったり、事業を譲り受けたり、企業同士が一緒になったりするときに、相手企業の本当の姿を正確に把握するためのチェックリストです。野球で例えるなら、新しい選手をドラフトで指名する前に、その選手の過去の実績、ケガの履歴、適性を徹底的に調べるようなものですね。企業の買収や経営統合を検討している段階で、相手企業がどんな契約を結んでいるのか、どん... 続きを読む

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海外勤務規程

海外勤務規程

【１】書式概要この文書は、企業が社員を海外に駐在させる際に必要となる給与・手当・福利厚生・旅費精算などの取り扱いを明文化した社内規程のひな形です。海外赴任者の生活支援や給与体系の透明性を確保することで、企業と社員双方が安心して赴任に臨める環境を整えることを目的としています。具体的には、給与の支給方法、家族手当、住居費・医療費の補助、赴任旅費や帰任旅費の取り扱いなどが... 続きを読む

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生命保険質権設定契約書

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生命保険質権設定契約書

【１】書式概要この生命保険質権設定契約書は、お金を貸し借りする際に生命保険を担保として活用するための契約書です。銀行や信用金庫、貸金業者などの金融機関が個人や企業に融資を行う場合、借り手が加入している生命保険の保険金受取権や解約返戻金受取権に質権を設定することで、貸し手の債権を保全することができます。従来の不動産担保や連帯保証人に加えて、生命保険という新たな担保... 続きを読む

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社内パワハラ・モラハラ発覚後の危機対応マニュアル

社内パワハラ・モラハラ発覚後の危機対応マニュアル

【１】書式概要この文書は、職場でパワーハラスメントやモラルハラスメントが発覚した際に、企業が適切かつ迅速に対応するための実践的なマニュアルです。従業員から相談を受けた瞬間から問題解決まで、段階的な対応手順を詳細に示しており、人事担当者や管理職の方々が実際の現場で直面する様々な状況に対応できるよう設計されています。近年、職場でのハラスメント問題は企業にとって重大な... 続きを読む

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

【１】書式概要この文書は、企業が直面する社内恋愛問題に対する包括的な対応マニュアルとして作成された実用的なガイドです。現代の職場において、従業員同士の恋愛関係は避けて通れない現実的な課題となっており、適切な対応を怠ると職場環境の悪化や深刻なトラブルに発展する可能性があります。本マニュアルは、表向きの禁止規程と実際の運用における現実的な対応方法を両立させた、二部構... 続きを読む

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経営幹部育成規程

経営幹部育成規程

【１】書式概要この経営幹部育成規程は、企業が将来の経営陣を計画的に育成するための制度設計書です。多くの会社では優秀な管理職を経営幹部に登用する際、明確な育成プロセスが整備されていないため、即戦力として機能しないケースが頻発しています。この規程を導入することで、課長以上の管理職から将来の取締役候補を体系的に選抜し、6ヶ月間にわたって月1回の宿泊研修を通じて経営に... 続きを読む

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買戻権行使による買戻請求書

買戻権行使による買戻請求書

【１】書式概要この文書は、不動産の売買契約において「買戻し」の権利を行使する際に使用する通知書の雛形です。買戻しとは、一度売却した不動産を元の持ち主が再び買い戻すことができる権利のことで、契約時に特別な条項として設定されている場合に利用できます。例えば、資金繰りのために一時的に土地や建物を手放したものの、後に資金が確保できたので物件を取り戻したいというケースや、... 続きを読む

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部活動委員会規程

部活動委員会規程

【１】書式概要この規程は、会社で社員が自主的に行う部活動やサークル活動を適切に管理・支援するための仕組みを整えるものです。野球部やテニス部といったスポーツ系から、写真部や料理部といった文化系まで、さまざまな活動が社内で行われている企業では、それぞれの部が好き勝手に動いてしまうと予算の使い方や活動内容の把握が難しくなります。そこで部活動を統括する委員会を設け、各部の活動計... 続きを読む

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部活動補助金規程