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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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【社内研修資料】不正防止と対策に関する社内研修資料

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【社内研修資料】不正防止と対策に関する社内研修資料

【１】書式概要この研修資料は、企業で働く全ての方に向けて、不正行為の仕組みや防止策を体系的に学んでいただくために作成されたものです。近年、企業の不祥事が後を絶たず、一度不正が発覚すると会社の信用は大きく損なわれ、時には経営破綻に至るケースもあります。そうした事態を未然に防ぐため、この資料では実際に起きた事件を豊富に取り上げながら、なぜ不正が起こるのか、どうすれば防げるのかを分... 続きを読む

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不公正な取引方法による顧客誘引の中止要請書

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不公正な取引方法による顧客誘引の中止要請書

【１】書式概要この文書は、競合他社から不当な営業妨害を受けている企業が、相手企業に対して「そのような行為をやめてください」と正式に申し入れるための書面です。具体的には、ライバル企業が自社の商品について嘘の情報を流したり、「あの会社は潰れそうだ」といった根拠のない噂を広めたり、極端に安い価格で顧客を奪おうとするなど、フェアではない手段で営業活動を妨害してきた場合に使... 続きを読む

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社内起業規程

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社内起業規程

【１】書式概要この文書は、会社で働く社員が新しいビジネスアイデアを実現できるよう、会社がサポートする仕組みを整えるための規程テンプレートです。近年、優秀な人材の流出を防ぎ、社内に眠るアイデアを事業化するため、多くの企業が「社内起業制度」の導入を検討しています。しかし、いざ制度を作ろうとすると、応募資格はどう設定するか、支援内容はどこまで認めるか、知的財産の扱いはどうするかなど... 続きを読む

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サプライズ特別休暇付与規程

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サプライズ特別休暇付与規程

【１】書式概要この規程は、従業員に対して予告なしで休暇をプレゼントする「サプライズ特別休暇」の運用ルールを定めたものです。近年、優秀な人材の確保と定着が企業の重要課題となっていますが、従来型の福利厚生だけでは差別化が難しくなっています。そこで注目されているのが、この文書で定めているような、従業員の心に響く独自性の高い休暇制度です。具体的には、会社が任意に選んだ日の朝、突然「... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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ペット看護休暇に関する規程

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ペット看護休暇に関する規程

【１】書式概要この規程は、従業員が飼育するペットの病気や怪我、通院の付き添い、さらにはペットの死亡時などに利用できる特別休暇制度を社内で導入するための書式です。近年、ペットを家族の一員として大切にする価値観が広がっており、多くの企業で福利厚生の一環としてペット関連の休暇制度が注目されています。この書式を使えば、どのような場合にペット休暇が取得できるの... 続きを読む

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表彰・懲戒制度規程

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表彰・懲戒制度規程

【１】書式概要この規程は、企業が従業員の優れた行いを評価して表彰したり、逆に問題行動があった際に適切な処分を行ったりするためのルールをまとめた社内文書です。会社を運営していく上で、頑張った社員をきちんと評価する仕組みと、ルール違反があった時の対応方法を明確にしておくことは組織運営の基本となります。具体的には、どんな場合に表彰するのか、その方法はどうす... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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非正規社員退職金支給規程

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非正規社員退職金支給規程

【１】書式概要この規程は、パートタイムやアルバイト、契約社員といった有期雇用で働く従業員に退職金を支給するための仕組みを定めた文書です。近年、働き方が多様化する中で、正社員以外の雇用形態で長く勤務する方が増えており、企業としてもそうした従業員の定着や意欲向上を図るために退職金制度を設けるケースが広がっています。具体的には、どのような条件を満たせば退職... 続きを読む

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販売管理規程

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販売管理規程

【１】書式概要この販売管理規程は、企業における営業活動全体のルールを明確に定めた社内規程の雛形です。商品やサービスを販売する会社なら業種を問わず必要となる、営業の基本的な流れから代金回収までの一連のプロセスを体系的に整理できます。具体的には、新規顧客を開拓する際の調査項目、取引を始める前の与信審査の方法、見積書や契約書の作成手順、受注から納品までの流れ、請求書の発行や代... 続きを読む

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反贈賄基本方針

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反贈賄基本方針

【１】書式概要この反贈賄基本方針は、企業が贈賄行為を防止し、健全な事業運営を実現するために社内で定める基本ルールの雛形です。近年、日本企業の海外展開が進む中で、贈賄防止への取り組みは単なる倫理の問題ではなく、企業存続に関わる重要な経営課題となっています。特に海外で事業を展開する企業や、公共事業に携わる企業にとって、この方針は必須のものです。公務員との接触がある業... 続きを読む

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反社会的勢力排除規程

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反社会的勢力排除規程

【１】書式概要この規程は、企業が暴力団などの反社会的勢力との関係を完全に断ち切り、不当な要求や妨害行為に遭遇した際の対応手順を社内で統一するために作成された社内ルールです。近年、取引先の審査や契約書への反社条項の盛り込みが当たり前になっていますが、いざ実際に反社会的勢力と疑われる人物が会社に現れたとき、誰がどう対応するのか決まっていないと現場は混乱してしまいます。 ... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕謝罪代行サービス利用規約

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〔改正民法対応版〕謝罪代行サービス利用規約

【１】書式概要この文書は、お客様の代わりに謝罪を伝える代行サービスを提供する事業者のための利用規約のテンプレートです。近年、個人や企業の間で謝罪を第三者に依頼するニーズが高まっており、こうした代行サービスを新たに立ち上げる方や、既存のサービスに追加される方が増えています。この雛形があれば、サービス開始時に必要となる利用規約を一から作成する手間を省くことができます。 ... 続きを読む

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財形貯蓄規程

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財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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財形住宅融資規程

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財形住宅融資規程

【１】書式概要この規程は、会社が従業員の住宅取得や増改築を金銭的にサポートするための制度を定めたものです。従業員が家を建てたり購入したりする際、会社が提携する銀行から有利な条件で融資を受けられる仕組みを整えるために使います。多くの会社では、従業員の生活基盤を安定させることが離職率の低下や働きやすさの向上につながると考えています。しかし、住宅取得には大きな資金が必... 続きを読む

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災害補償給付規程

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災害補償給付規程

【１】書式概要この災害補償給付規程は、従業員が業務中に怪我や病気になった際の会社側の補償制度を明確に定めた重要な社内規定です。労働基準法に基づいて作成されており、療養費の負担から休業中の給付、障害が残った場合の一時金、万が一の死亡時の遺族への補償まで、幅広い災害補償について具体的な基準を設けています。この規程は特に、従業員を雇用するすべての企業で必要となる文書で... 続きを読む

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採用面接規程

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採用面接規程

【１】書式概要この採用面接規程は、企業が新入社員や中途採用者を採用する際の面接プロセスを体系化するための実用的なテンプレートです。多くの会社では面接の進め方が担当者によってバラバラになりがちですが、この規程を導入することで統一された基準で公正かつ効率的な採用活動を実現できます。人事部門の採用担当者から役員まで、面接に関わるすべての関係者が参考にできるよう、面接の... 続きを読む

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採用代行サービス利用規程

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採用代行サービス利用規程

【１】書式概要この規程は、企業が採用代行サービスを利用する際のルールを定めた社内規程の雛型です。近年、採用競争が激化する中で多くの企業が採用業務の一部を外部の専門会社に委託するケースが増えています。しかし、採用代行サービスを利用する際には、どの業務を委託するか、どのような会社を選ぶべきか、契約時に何を取り決めるべきかなど、様々な検討事項があります。この規程を導入する... 続きを読む

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債権譲渡承諾通知書

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債権譲渡承諾通知書

【１】書式概要この文書は「債権譲渡承諾通知書」の雛型です。企業間の商取引において、売掛金などの債権を第三者に譲渡する際に必要となる重要な書類です。具体的には、A社がB社に商品を販売して売掛金が発生した後、A社がその売掛金をC社（ファクタリング会社など）に譲渡したいとき、B社（債務者）からの承諾を得るために使用します。債権譲渡は民法上認められた権利ですが、債務者の... 続きを読む

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債権管理台帳

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債権管理台帳

【１】書式概要この債権管理台帳は、企業が取引先に対して持つ売掛金や未収金を効率的に管理するための実用的な書式テンプレートです。日々の営業活動で発生する請求書の発行から入金確認、督促業務まで、お金の流れを一元的に把握できるよう設計されています。特に中小企業の経理部門や営業部門で重宝される書式で、取引先ごとの与信限度額設定、支払期日管理、入金状況の追跡、延滞債権の督促記... 続きを読む

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債権管理規程

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債権管理規程

【１】書式概要この債権管理規程は、企業が取引先との間で発生する売掛金や未収金などの債権を適切に管理し、確実に回収するためのガイドラインです。日々の営業活動で生じる「お金を受け取る権利」である債権について、発生から回収まで、そして最悪の場合の処理まで、全ての段階における対応方法を体系的に整理した企業内規程です。新規取引を始める際の相手先の信用調査から始まり、取引限... 続きを読む

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根抵当権の極度額および被担保債権の変更契約書

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根抵当権の極度額および被担保債権の変更契約書

【１】書式概要この契約書は、既に設定されている根抵当権の内容を変更する際に使用する包括的な書式です。企業の成長や事業内容の変化に伴い、当初設定した担保条件では現在の取引実態に合わなくなった場合に、極度額の増減や担保でカバーする債権の範囲を調整するために作成されています。従来の簡易な変更契約書とは異なり、この書式では債務者の義務や責任を詳細に規定し、債権者側のリスク管理を強... 続きを読む

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合併契約書（通常吸収合併）

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合併契約書（通常吸収合併）

【１】書式概要この文書は、２つの株式会社が１つになる際に必要となる合併契約書の雛型です。企業同士が事業を統合して経営効率を高めたい場合や、グループ会社の再編を行いたい場合に活用できる実用的なテンプレートとなっています。合併を検討している会社の経営陣や、M&Aを専門とする士業の方々にとって、契約書作成の時間短縮と手続きの標準化を実現できる便利なツールです。... 続きを読む

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合併契約書（新設合併）

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合併契約書（新設合併）

【１】書式概要この文書は、2つの株式会社が1つになって全く新しい会社を作る際に必要な「新設合併契約書」の雛型です。企業同士が手を組んで事業を拡大したい時や、経営効率を高めるために組織を統合する際に使用します。具体的には、同じ業界の会社同士が競争力を高めるために合併する場合や、異なる得意分野を持つ会社が協力してシナジー効果を狙う場合、また経営が厳しくなった会社を救... 続きを読む

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合併契約書（簡易吸収合併）

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合併契約書（簡易吸収合併）

【１】書式概要この合併契約書は、2つの株式会社が1つの会社になる際に必要となる契約書の雛型です。特に「簡易吸収合併」に対応しており、存続会社（買い手側の会社）の株主総会を省略して合併手続きを進めることができる効率的な統合方法です。片方の会社が存続し、もう片方の会社が解散する形態で、企業の規模拡大や事業効率化を目指す場面でよく使用されています。簡易吸収合併は、存続... 続きを読む

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〔被害者宛〕器物損壊事件の犯人による謝罪文

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〔被害者宛〕器物損壊事件の犯人による謝罪文

【１】書式概要この文書は、器物損壊などの事件を起こしてしまった方が被害者に対して心からの謝罪と今後の対応を伝えるための謝罪文のテンプレートです。単なる形式的なお詫びではなく、事件の深刻さを理解し、被害者の心情に寄り添った内容となっています。実際に使用する場面としては、飲食店や店舗での器物破損、感情的になって他人の物を壊してしまった場合、酔った勢いで備品を損壊してしまった際など... 続きを読む

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購買管理規程

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購買管理規程

【１】書式概要この購買管理規程は、企業が商品や原材料を外部から調達する際の手続きや管理方法を体系的に定めた社内規則のテンプレートです。多くの会社では購買業務が日常的に発生しますが、きちんとしたルールがないと担当者によって対応がバラバラになったり、不正や無駄遣いが発生するリスクがあります。この規程を導入することで、購買先の選定から発注、検収、支払いまでの一連の流れ... 続きを読む

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〔インバウンド客向けチラシ〕日本語での意思疎通が難しい場合、ご利用をお断りさせていただくことがございます

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〔インバウンド客向けチラシ〕日本語での意思疎通が難しい場合、ご利用をお断りさせていただくことがございます

【１】書式概要この文書は、日本語でのコミュニケーションを基本とする店舗や事業者が、言語の違いによる接客上の課題に直面した際に使用する多言語対応の案内文書です。近年、外国人観光客の増加や在日外国人の多様化により、様々な言語を話すお客様が店舗を訪れる機会が増えています。しかし、全ての事業者が多言語での接客体制を整えることは現実的ではありません。特に個人経営の店舗や小... 続きを読む

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知的財産権取得・譲渡管理規程

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知的財産権取得・譲渡管理規程

【１】書式概要この知的財産権取得・譲渡管理規程は、企業が保有する特許や商標などの知的財産を適切に管理するための社内ルールを定めた文書です。現代のビジネス環境において、企業の競争力の源泉となる知的財産の価値がますます重要視される中で、これらの権利を戦略的に取得し、適切に譲渡するための明確な手続きを社内に確立することは経営上不可欠となっています。この規程は、研究開発... 続きを読む

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