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福利厚生保険規程

【１】書式概要この規程は、会社で働く役員や社員に万が一のことがあった際、弔慰金や見舞金を支給するための仕組みを定めた社内文書です。具体的には、生命保険会社と契約を結び、社員が亡くなった場合や重い障害を負った場合に、遺族や本人に保険金をお渡しするルールをまとめています。企業にとって、従業員の福利厚生制度を整えることは、安心して働ける職場づくりの基本です... 続きを読む

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部活動委員会規程

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部活動委員会規程

【１】書式概要この規程は、会社で社員が自主的に行う部活動やサークル活動を適切に管理・支援するための仕組みを整えるものです。野球部やテニス部といったスポーツ系から、写真部や料理部といった文化系まで、さまざまな活動が社内で行われている企業では、それぞれの部が好き勝手に動いてしまうと予算の使い方や活動内容の把握が難しくなります。そこで部活動を統括する委員会を設け、各部の活動計... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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品質保証規程

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品質保証規程

【１】書式概要この品質保証規程は、製造業や販売業を営む企業が、自社の製品やサービスの品質を組織的に管理し、お客様の信頼を獲得するために必要な社内ルールを定めた文書テンプレートです。製品を作って売るだけでなく、企画の段階から市場に出た後のアフターサービスまで、一貫して品質に責任を持つ体制を築くことが現代の企業には求められています。この規程は、本社の各部門（品質管理部、営業... 続きを読む

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サプライズ特別休暇付与規程

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サプライズ特別休暇付与規程

【１】書式概要この規程は、従業員に対して予告なしで休暇をプレゼントする「サプライズ特別休暇」の運用ルールを定めたものです。近年、優秀な人材の確保と定着が企業の重要課題となっていますが、従来型の福利厚生だけでは差別化が難しくなっています。そこで注目されているのが、この文書で定めているような、従業員の心に響く独自性の高い休暇制度です。具体的には、会社が任意に選んだ日の朝、突然「... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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ペット看護休暇に関する規程

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ペット看護休暇に関する規程

【１】書式概要この規程は、従業員が飼育するペットの病気や怪我、通院の付き添い、さらにはペットの死亡時などに利用できる特別休暇制度を社内で導入するための書式です。近年、ペットを家族の一員として大切にする価値観が広がっており、多くの企業で福利厚生の一環としてペット関連の休暇制度が注目されています。この書式を使えば、どのような場合にペット休暇が取得できるの... 続きを読む

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（タクシー・運送会社用）安全運転者表彰規程

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（タクシー・運送会社用）安全運転者表彰規程

【１】書式概要この規程は、日常的に車を運転する社員の安全意識を高め、事故や違反のない運転を続けた方を会社として正式に評価・表彰するための仕組みを定めたものです。タクシー会社や運送会社、配送業など車両を使う事業では、ドライバーの安全運転が何より大切ですよね。でも「安全に運転して当たり前」という風潮だけでは、日々気を引き締めて運転している社員の努力が報われません。そこでこの... 続きを読む

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表彰・懲戒制度規程

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表彰・懲戒制度規程

【１】書式概要この規程は、企業が従業員の優れた行いを評価して表彰したり、逆に問題行動があった際に適切な処分を行ったりするためのルールをまとめた社内文書です。会社を運営していく上で、頑張った社員をきちんと評価する仕組みと、ルール違反があった時の対応方法を明確にしておくことは組織運営の基本となります。具体的には、どんな場合に表彰するのか、その方法はどうす... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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非正規社員から正社員への転換規程

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非正規社員から正社員への転換規程

【１】書式概要この規程は、パートや契約社員として働いている方を正社員に切り替える際のルールを明確にするための社内規程のテンプレートです。多くの企業では、非正規雇用で入社した優秀な人材を正社員として迎え入れたいと考えることがありますが、その際に明確な基準や手続きがないと、従業員との間でトラブルが生じたり、公平性が保てなくなったりする可能性があります。この文書は、転換を希望... 続きを読む

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販売職倫理規程

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販売職倫理規程

【１】書式概要この規程は、販売の現場で働く社員が守るべきルールをまとめた社内文書です。お客様への接し方から商品の説明方法、個人情報の扱い方、業者との付き合い方まで、販売という仕事に関わる様々な場面で「何をしてはいけないのか」「どう行動すべきか」を具体的に示しています。小売店や営業部門を持つ会社では、現場スタッフの行動が会社の信用に直結します。たとえば... 続きを読む

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販売管理規程

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販売管理規程

【１】書式概要この販売管理規程は、企業における営業活動全体のルールを明確に定めた社内規程の雛形です。商品やサービスを販売する会社なら業種を問わず必要となる、営業の基本的な流れから代金回収までの一連のプロセスを体系的に整理できます。具体的には、新規顧客を開拓する際の調査項目、取引を始める前の与信審査の方法、見積書や契約書の作成手順、受注から納品までの流れ、請求書の発行や代... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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財形貯蓄規程

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財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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災害補償給付規程

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災害補償給付規程

【１】書式概要この災害補償給付規程は、従業員が業務中に怪我や病気になった際の会社側の補償制度を明確に定めた重要な社内規定です。労働基準法に基づいて作成されており、療養費の負担から休業中の給付、障害が残った場合の一時金、万が一の死亡時の遺族への補償まで、幅広い災害補償について具体的な基準を設けています。この規程は特に、従業員を雇用するすべての企業で必要となる文書で... 続きを読む

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採用予算管理規程

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採用予算管理規程

【１】書式概要この採用予算管理規程は、企業が人材採用にかかる費用を計画的かつ効率的に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、優秀な人材の確保競争が激化する中で、採用活動にかかるコストも年々増加傾向にあり、無計画な採用支出は企業経営を圧迫する要因となっています。この規程を導入することで、募集広告費から面接官の人件費、内定者懇親会の費用まで、採用活動全般にわたる... 続きを読む

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国内出張旅費規程

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国内出張旅費規程

【１】書式概要この国内出張旅費規程は、会社の役員や社員が業務で出張する際の交通費、宿泊費、日当などの支給基準を明確に定めた社内規程のテンプレートです。多くの企業が頭を悩ませる出張費用の管理を適切に行うため、職位別の支給額から計算方法、精算手続きまでを体系的にまとめています。この規程を導入することで、出張に関する費用処理が統一され、経理部門の業務負担軽減と同時に、... 続きを読む

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

【１】書式概要この２つの文書は、交替勤務規程の雛型です。製造業や医療機関、警備会社、コールセンターなど24時間体制で事業を運営する企業が、従業員の勤務体制を明確に定めるために使用する規程書となります。２交替制版は昼勤と夜勤の２つのシフトで運営する職場向けで、３交替制版は早番・遅番・夜勤の３つのシフトで連続稼働する職場に適用できます。これらの規程があることで、勤務... 続きを読む

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顧客情報管理規程

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顧客情報管理規程

【１】書式概要この顧客情報管理規程は、企業が顧客の個人情報を適切に取り扱うために必要な社内ルールを定めた重要な文書です。現代のビジネス環境において、顧客から預かった個人情報の管理は企業の信頼性を左右する重要な課題となっており、適切な管理体制の構築は経営上の必須事項となっています。この規程は、顧客の氏名や住所、電話番号といった基本情報から取引履歴まで、あらゆる個人... 続きを読む

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ブラック企業で使われがちな誓約書

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ブラック企業で使われがちな誓約書

【１】書式概要この雛型は、いわゆる「ブラック企業」で見られるような厳しい内容の誓約書を再現したものです。残業や休日出勤を当然とする取り扱いや、退職後の競業禁止、SNS投稿の禁止、損害賠償の強い制約などが盛り込まれており、実際に使用するには大きな法的リスクが伴う内容です。しかし、人事労務の教材や研修資料として「問題のある誓約書の例」として紹介する際には非常に有用です。... 続きを読む

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鍵・セキュリティカード取扱管理規程

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鍵・セキュリティカード取扱管理規程

【１】書式概要この鍵・セキュリティカード取扱管理規程は、会社や組織におけるオフィスの鍵やセキュリティカードを適切に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、企業のセキュリティ意識の高まりとともに、物理的なアクセス管理の重要性がますます注目されています。この規程を導入することで、誰がどの鍵を持っているか、紛失時の対応はどうするか、新しい鍵を作る際の手続きはど... 続きを読む

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決裁規程

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決裁規程

【１】書式概要この決裁規程は、会社の重要な意思決定を適切に行うためのルール作りを支援する実用的な文書テンプレートです。企業経営において、誰がどのような案件を承認できるのか、どのような手続きを経て決定すべきなのかを明確に定めることで、組織運営を円滑に進めることができます。特に中小企業やベンチャー企業では、事業が拡大するにつれて意思決定のプロセスが曖昧になりがちです... 続きを読む

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経費精算規程

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経費精算規程

【１】書式概要この経費精算規程は、企業が社員の経費支出と精算業務を適切に管理するための包括的なルールブックです。会社の資金を守りながら、社員が安心して業務に必要な支出を行えるよう、明確な基準と手続きを定めています。経費の不正使用防止から日常的な交通費精算まで、あらゆる場面で活用できる実用的な内容となっており、特に経費管理に悩む中小企業やスタートアップ企業にとって... 続きを読む

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系统开发业务委托合同（システム開発業務委託契約書）

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系统开发业务委托合同（システム開発業務委託契約書）

【１】書式概要この文書は、企業がシステム開発を外部の開発会社や個人エンジニアに依頼する際に使用する包括的な契約書のひな形です。現代のビジネス環境では、ホームページ制作からアプリ開発、基幹システム構築まで、あらゆる企業がIT関連の開発業務を外注する機会が増えています。この契約書は、発注者と開発者双方の権利義務を明確に定めることで、プロジェクト進行中のトラブルを未然... 続きを読む

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携帯電話貸与規程

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携帯電話貸与規程

【１】書式概要この携帯電話貸与規程は、会社が従業員に業務用の携帯電話を貸し出す際のルールを明確に定めた社内規程のひな型です。営業担当者や外回りの多い職種、緊急連絡が必要な管理職など、業務上携帯電話が必要な従業員に対して適切な管理体制を構築できます。近年、働き方の多様化により社外での業務機会が増加し、多くの企業で業務用携帯電話の導入が進んでいます。しかし、明確な使用ル... 続きを読む

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業務分掌規程

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業務分掌規程

【１】書式概要この業務分掌規程は、会社の各部門がどのような仕事を担当するかを明確に定めた社内規程の雛型です。現代企業に必要な15の部門について、それぞれの役割と責任範囲を詳細に規定しており、組織運営の基盤となる重要な文書となっています。企業が成長していく過程で「誰がどの業務を担当するのか分からない」「部門間で責任の押し付け合いが発生する」「新... 続きを読む

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業績連動型の「賞与規程」（最低保証あり版）

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業績連動型の「賞与規程」（最低保証あり版）

【１】書式概要この賞与規程は、会社の業績に応じて従業員のボーナス支給額を決定するための社内ルールを定めた重要な書式です。多くの企業で頭を悩ませる「賞与をどのように決めるか」という問題を、明確で公平な基準によって解決します。従来、賞与の支給は経営者の感覚や慣例に頼ることが多く、従業員から「なぜこの金額なのか分からない」という不満が出がちでした。この規程を導入するこ... 続きを読む

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共済会規約

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共済会規約

【１】書式概要この文書は、企業が従業員のための共済会を設立・運営する際に必要となる規約の雛型です。従業員同士の親睦を深め、お互いを支え合う制度を会社内に作りたいとお考えの経営者や人事担当者の方にとって、まさに必要不可欠な文書といえるでしょう。共済会は単なる社内制度ではありません。従業員が結婚や出産といった慶事を迎えたとき、あるいは病気やご不幸... 続きを読む

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旧姓使用に関する規程

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旧姓使用に関する規程

【１】書式概要この文書は、企業で働く社員が結婚などにより戸籍上の姓が変わった際に、職場では引き続き旧姓を使用できるようにするための社内規程です。近年、結婚後も旧姓で仕事を続けたいという社員のニーズが高まっており、特に女性の社会進出が進む中で、キャリアの継続性や取引先との関係維持を重視する企業が増えています。この規程があることで、会社は社員の多様な働き方を支援し、... 続きを読む

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