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リファラル採用規程

〔１〕書式概要この「リファラル採用規程」は、社員が知人や友人を紹介して人材を採用する仕組みを整えるための社内規程のひな型です。近年、多くの企業が人材獲得の一環としてリファラル採用を導入しており、通常の求人広告やエージェントに頼るよりも信頼性が高く、ミスマッチを防げる点で注目されています。本書式は、社員が紹介できる範囲や応募要件、採用プロセス、紹介手当の取り扱い、禁止事項な... 続きを読む

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育児・介護休業規程【同性パートナー対応版】2025年法改正対応・産後パパ育休＆子の看護等休暇拡充版

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育児・介護休業規程【同性パートナー対応版】2025年法改正対応・産後パパ育休＆子の看護等休暇拡充版

【１】書式概要この書式は、従業員が育児や介護を理由に休業・休暇を取得する際のルールを定めた社内規程のひな型です。特徴的なのは、法律上の配偶者だけでなく、同性パートナーも「配偶者」として認め、その子どもやパートナーの親の介護についても制度を利用できるようにしている点です。近年、自治体のパートナーシップ証明制度が広がり、企業でも多様な家族のかたちを尊重する動きが加速し... 続きを読む

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退職時SNS投稿に関する誓約書（口コミサイト・誹謗中傷対策／公益通報保護条項付き）

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退職時SNS投稿に関する誓約書（口コミサイト・誹謗中傷対策／公益通報保護条項付き）

【１】書式概要この書式は、退職する従業員に対して、退職後にSNSや口コミサイトで会社の悪口や虚偽の情報を投稿しないことを約束させるための誓約書です。最近は、退職した元従業員がX（旧Twitter）やInstagramで会社の内情を暴露したり、転職会議やOpenWorkといった口コミサイトに低評価レビューを書き込んだりするケースが増えています。なかには事実無根の内容や、誇... 続きを読む

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退職者による元同僚引き抜き禁止誓約書（勧誘禁止・損害賠償条項付き）

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退職者による元同僚引き抜き禁止誓約書（勧誘禁止・損害賠償条項付き）

【１】書式概要この書式は、退職する従業員に対して「退職後に元同僚を引き抜かない」ことを約束させるための誓約書です。会社を辞めた人が、以前の職場の仲間に「うちの会社に来ない？」と声をかけて転職させてしまう、いわゆる「引き抜き」。これが続くと、せっかく育てた人材が次々と流出し、事業に大きなダメージを受けることがあります。特に、チームごと引き抜かれてしまうと、ノウハウや顧客との... 続きを読む

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【能力・適性不一致型】退職勧奨書＋面談記録票＋チェックリスト3点セット（詳細解説・判例付き）

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【能力・適性不一致型】退職勧奨書＋面談記録票＋チェックリスト3点セット（詳細解説・判例付き）

【１】書式概要この書式は、従業員に対して自主的な退職を促す際に使用する「退職勧奨書」のテンプレートです。会社を経営していると、残念ながら「この人には今の仕事が合っていないな」と感じる場面に直面することがあります。何度か指導をしたり、研修を受けてもらったり、別の部署への異動を試みたりしても、なかなか状況が改善しない。かといって、いきなり解雇というのは会社にとってもリスクが大きい... 続きを読む

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「退職予定者への業務引継ぎ警告書」雛型（受領確認欄・対応措置明記版）

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「退職予定者への業務引継ぎ警告書」雛型（受領確認欄・対応措置明記版）

【１】書式概要この書式は、退職届を提出した従業員が十分な業務引継ぎをしないまま有給休暇の消化に入ろうとしている場合に、会社側から本人に対して引継ぎの完了を求めるための警告書です。退職が決まった従業員の中には、残りの有給を全て消化することを優先し、後任者への引継ぎをおざなりにしてしまう方がいます。もちろん有給休暇の取得は労働者の権利ですから、会社が一方的にこれを拒否することはで... 続きを読む

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「固定残業代じゃ割に合わない！」退職者からの差額請求通知書

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「固定残業代じゃ割に合わない！」退職者からの差額請求通知書

【１】書式概要この書式は、会社を退職した方が、在職中に「固定残業代」や「みなし残業代」として処理されていた残業代について、実際の労働時間が対象時間を超えていたにもかかわらず差額が支払われなかった場合に、元の勤務先に対して未払い分を請求するための通知書テンプレートです。固定残業代とは、「月給に30時間分の残業代を含む」といった形で、あらかじめ一定時間分の時間外労働に対する... 続きを読む

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（顧客を対象とする）捜査事項照会書回答書__詳細版

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（顧客を対象とする）捜査事項照会書回答書__詳細版

【１】書式概要この書式は、警察などの公的機関から顧客に関する情報提供を求められた際に、企業が回答する際に使用する統一的な対応文書です。具体的には、刑事事件の捜査に関連して警察から「あなたの会社で取引をしている人について、その人の購入履歴や支払い方法、利用状況などの情報を教えてほしい」という照会を受けた場合に、企業側が公式に情報を提供するための回答書となります。このような照会は珍... 続きを読む

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（自社社員に関する）捜査事項照会書回答書_詳細版

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（自社社員に関する）捜査事項照会書回答書_詳細版

【１】書式概要この書式は、警察などの公的機関から従業員に関する情報提供を求められた際に、企業が回答する際に使用する統一的な対応文書です。具体的には、刑事事件の捜査に関連して警察から「あなたの会社で働いている人について、その人の氏名や給与、勤務状況などの情報を教えてほしい」という照会を受けた場合に、企業側が公式に情報を提供するための回答書となります。このような照会は珍しい... 続きを読む

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役付手当規程

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役付手当規程

【１】書式概要この文書は、企業が管理職や役職者に対して毎月支給する役職手当の支給ルールを明確にするためのものです。会社で係長や課長、部長といった役職に就いている社員に、その責任や役割に応じた追加の手当を支給する際、金額や支給のタイミング、どんな場合に手当が止まるのかといった基本的な決まりごとを文書化しておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。特に中小企業やこれか... 続きを読む

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役員報酬に関する内規

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役員報酬に関する内規

【１】書式概要この文書は、会社の取締役や監査役といった役員の方々に支払う給与や賞与などの報酬について、どのような方針で決めていくのかを社内できちんと定めておくための書類です。上場を目指している企業や、すでに上場している企業では特に、役員の報酬をどう決めているのかという透明性が求められるようになっています。また、成長段階にあるベンチャー企業やスタートアップでも、優秀な経営人材を... 続きを読む

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役員規程

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役員規程

【１】書式概要このテンプレートは、企業が役員（取締役や監査役）の立場にある人たちの働き方をきちんとコントロールするための基本的なルールを定めた書類です。経営者が組織をスムーズに運営するには、役員たちがどのような責任を持ち、どの程度の期間その立場にあるのか、どんなふうに行動すべきかを明確にしておく必要があります。この規程書はそうした役員の就任から退任までの一連の流れと、果たすべ... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕問屋契約書

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〔改正民法対応版〕問屋契約書

【１】書式概要この問屋契約書は、メーカーや製造業者が自社の商品を問屋に販売してもらう際に必要となる契約書のテンプレートです。改正民法に完全対応しており、Word形式で自由に編集できるため、自社の取引条件に合わせてカスタマイズが可能です。問屋制度は日本の商取引で広く活用されている販売方式で、問屋が自分の名前で商品を販売し、その対価として報酬を受け取る仕... 続きを読む

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法律顧問契約書（委託者有利版）

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法律顧問契約書（委託者有利版）

【１】書式概要この契約書は、企業が弁護士や法律事務所と顧問契約を結ぶ際に使用する書式です。会社を経営していると、取引先とのトラブル、従業員との労働問題、契約書のチェック、新規事業の法令確認など、さまざまな場面で専門家のアドバイスが必要になります。そんなとき、いちいち弁護士を探して依頼するのではなく、月々決まった料金で気軽に相談できる関係を作っておくのが顧問契約です。この... 続きを読む

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる取締役会議事録

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる取締役会議事録

【１】書式概要この書式は、会社が役員や従業員に対してRSU（譲渡制限付株式ユニット）を付与する際に必要となる取締役会議事録のひな形です。RSUというのは、将来的に自社株式を受け取る権利のことで、優秀な人材を引き止めたり、モチベーションを上げたりするための報酬制度として最近注目されています。たとえば、スタートアップ企業が優秀なエンジニアを採用したいけど、現金での高額報酬は... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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社内起業規程

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社内起業規程

【１】書式概要この文書は、会社で働く社員が新しいビジネスアイデアを実現できるよう、会社がサポートする仕組みを整えるための規程テンプレートです。近年、優秀な人材の流出を防ぎ、社内に眠るアイデアを事業化するため、多くの企業が「社内起業制度」の導入を検討しています。しかし、いざ制度を作ろうとすると、応募資格はどう設定するか、支援内容はどこまで認めるか、知的財産の扱いはどうするかなど... 続きを読む

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サプライズ特別休暇付与規程

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サプライズ特別休暇付与規程

【１】書式概要この規程は、従業員に対して予告なしで休暇をプレゼントする「サプライズ特別休暇」の運用ルールを定めたものです。近年、優秀な人材の確保と定着が企業の重要課題となっていますが、従来型の福利厚生だけでは差別化が難しくなっています。そこで注目されているのが、この文書で定めているような、従業員の心に響く独自性の高い休暇制度です。具体的には、会社が任意に選んだ日の朝、突然「... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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ペット看護休暇に関する規程

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ペット看護休暇に関する規程

【１】書式概要この規程は、従業員が飼育するペットの病気や怪我、通院の付き添い、さらにはペットの死亡時などに利用できる特別休暇制度を社内で導入するための書式です。近年、ペットを家族の一員として大切にする価値観が広がっており、多くの企業で福利厚生の一環としてペット関連の休暇制度が注目されています。この書式を使えば、どのような場合にペット休暇が取得できるの... 続きを読む

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非正規社員退職金支給規程

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非正規社員退職金支給規程

【１】書式概要この規程は、パートタイムやアルバイト、契約社員といった有期雇用で働く従業員に退職金を支給するための仕組みを定めた文書です。近年、働き方が多様化する中で、正社員以外の雇用形態で長く勤務する方が増えており、企業としてもそうした従業員の定着や意欲向上を図るために退職金制度を設けるケースが広がっています。具体的には、どのような条件を満たせば退職... 続きを読む

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採用面接規程

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採用面接規程

【１】書式概要この採用面接規程は、企業が新入社員や中途採用者を採用する際の面接プロセスを体系化するための実用的なテンプレートです。多くの会社では面接の進め方が担当者によってバラバラになりがちですが、この規程を導入することで統一された基準で公正かつ効率的な採用活動を実現できます。人事部門の採用担当者から役員まで、面接に関わるすべての関係者が参考にできるよう、面接の... 続きを読む

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合併契約書（新設合併）

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合併契約書（新設合併）

【１】書式概要この文書は、2つの株式会社が1つになって全く新しい会社を作る際に必要な「新設合併契約書」の雛型です。企業同士が手を組んで事業を拡大したい時や、経営効率を高めるために組織を統合する際に使用します。具体的には、同じ業界の会社同士が競争力を高めるために合併する場合や、異なる得意分野を持つ会社が協力してシナジー効果を狙う場合、また経営が厳しくなった会社を救... 続きを読む

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知的財産権取得・譲渡管理規程

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知的財産権取得・譲渡管理規程

【１】書式概要この知的財産権取得・譲渡管理規程は、企業が保有する特許や商標などの知的財産を適切に管理するための社内ルールを定めた文書です。現代のビジネス環境において、企業の競争力の源泉となる知的財産の価値がますます重要視される中で、これらの権利を戦略的に取得し、適切に譲渡するための明確な手続きを社内に確立することは経営上不可欠となっています。この規程は、研究開発... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕経営コンサルティング顧問契約書

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〔改正民法対応版〕経営コンサルティング顧問契約書

【１】書式概要この契約書は、企業が経営コンサルタントや専門家に継続的な助言を求める際に使用する顧問契約書のテンプレートです。近年、事業環境の変化が激しくなる中で、多くの企業が外部の専門知識を活用して競争力を高めようとしています。特に中小企業やベンチャー企業では、社内にすべての専門知識を蓄積することが困難なため、経営戦略、営業戦略、環境経営などの分野で外部コンサルタントとの... 続きを読む

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【参考和訳付】雇用通知書（英語版）Notice of Employment

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【参考和訳付】雇用通知書（英語版）Notice of Employment

【１】書式概要この雇用通知書は、新しく従業員を採用する際に労働条件を明確に伝えるための重要な書類で、英文版と日本語の参考和訳が両方セットになった実用的なテンプレートです。労働基準法により、企業は従業員を雇用する時に労働条件を書面で通知することが義務付けられており、この書式はその要件を満たす完全なテンプレートとなっています。特に外国人従業員の採... 続きを読む

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研究開発業務に伴う機密情報管理契約書

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研究開発業務に伴う機密情報管理契約書

【１】書式概要この契約書は、企業が外部に研究開発業務を委託する際に必要となる機密情報の管理と保護を目的とした書式です。現代のビジネスシーンでは、新しい技術や製品の開発において、自社だけでは対応が困難な専門分野について外部の企業や研究機関に業務を依頼するケースが増加しています。そうした場面において、委託する側の企業が持つ重要な技術データや営業秘密、顧客情報といった... 続きを読む

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並び代行サービス利用規約

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並び代行サービス利用規約

【１】書式概要この書式は並び代行サービスを提供する事業者のための利用規約テンプレートです。近年、人気店舗での行列待ちや限定商品の購入などで忙しい現代人に代わって並ぶ代行サービスが注目を集めており、そうしたビジネスを始める際に必要不可欠な契約書類となります。並び代行サービスは新しいビジネスモデルであるため、一般的な契約書テンプレートでは対応しきれない特殊な条項が多... 続きを読む

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決裁規程

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決裁規程

【１】書式概要この決裁規程は、会社の重要な意思決定を適切に行うためのルール作りを支援する実用的な文書テンプレートです。企業経営において、誰がどのような案件を承認できるのか、どのような手続きを経て決定すべきなのかを明確に定めることで、組織運営を円滑に進めることができます。特に中小企業やベンチャー企業では、事業が拡大するにつれて意思決定のプロセスが曖昧になりがちです... 続きを読む

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経費精算規程

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経費精算規程

【１】書式概要この経費精算規程は、企業が社員の経費支出と精算業務を適切に管理するための包括的なルールブックです。会社の資金を守りながら、社員が安心して業務に必要な支出を行えるよう、明確な基準と手続きを定めています。経費の不正使用防止から日常的な交通費精算まで、あらゆる場面で活用できる実用的な内容となっており、特に経費管理に悩む中小企業やスタートアップ企業にとって... 続きを読む

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