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保養所利用規程

【１】書式概要会社が社員の福利厚生の一環として運営している保養所を、社員やその家族が気持ちよく利用するためのルールをまとめた規程です。保養所って聞くと堅苦しいイメージがあるかもしれませんが、要は会社が持っている別荘みたいなもので、社員がリフレッシュできる施設なんです。この規程では、誰が使えるのか、いつ予約すればいいのか、料金はいくらなのかといった基本的なことが分かりやすく整理... 続きを読む

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保証人変更に関する覚書

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保証人変更に関する覚書

【１】書式概要この「保証人変更に関する覚書」は、ローンや事業資金の借入れにおいて、既存の保証人を新しい保証人に変更する際に必要となる合意書です。銀行や消費者金融からの融資を受けている場合、通常は連帯保証人を立てることが求められます。しかし人生の変化に伴い、元々の保証人が責任を負えなくなったり、別の人物に変更したいという場面が生じます。こうした状況で、債務者と債権者、そして新旧... 続きを読む

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保証限度額変更通知書

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保証限度額変更通知書

【１】書式概要この保証限度額変更通知書は、銀行などの金融機関との取引を行っている企業が、現在の保証限度額を新しい額に変更したいときに使う書き方の雛型です。企業が事業を進めていく中で、売上が増えたり新しい事業を始めたりすると、銀行から借りられるお金の枠を大きくしたいということが出てきます。このテンプレートは、その希望をきちんと銀行に伝えるための書類になります。逆に、事業の... 続きを読む

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保証契約書（４者間の連帯保証契約）

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保証契約書（４者間の連帯保証契約）

【１】書式概要この連帯保証契約書は、会社や個人事業主が金融機関や取引先から融資を受ける際に、第三者が連帯保証人となる場合に使用する契約書です。例えば、中小企業の社長さんが会社の運転資金を借りる時に、配偶者や親族、あるいは取締役などが保証人になるケースってよくありますよね。この書式は、そんな場面で債権者（お金を貸す側）と保証人の間で交わす約束事を明確にするものです。連帯保... 続きを読む

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保育園・幼稚園費補助規程

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保育園・幼稚園費補助規程

【１】書式概要この規程は、企業で働く従業員が安心して子どもを預けながら勤務を続けられるよう、保育園や幼稚園にかかる費用の一部を会社が負担する制度を整えるためのものです。Word形式で自由に編集できるため、ご自身の会社の事情に合わせて金額や条件をカスタマイズできます。具体的には、子どもの送迎先として選んだ保育施設の利用料金を、毎月の給与と一緒に補助金として従業員に還元する... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕供託金還付請求権譲渡に関する合意書

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〔改正民法対応版〕供託金還付請求権譲渡に関する合意書

【１】書式概要供託金還付請求権譲渡に関する合意書は、供託所に預けられている金銭を受け取る権利を他の人に譲り渡す際に使用する契約書です。例えば、不動産取引や建設工事などで一時的に供託されたお金があり、その返還を受ける権利を第三者に売却したい場合に必要となります。供託制度というのは、お金の受け渡しで当事者間に争いがあったり、相手が受け取りを拒否したりする... 続きを読む

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文書保管管理規程

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文書保管管理規程

【１】書式概要この規程は、会社で扱うさまざまな書類をきちんと管理するためのルールをまとめた社内規程のテンプレートです。株主総会や取締役会の議事録、決算書や税務書類、従業員の労働者名簿や賃金台帳、取引先との契約書など、会社の運営上必要な書類をどのように保管し、いつまで保存し、どう廃棄するかを明確にしています。会社を経営していると、法律で「この書類は何年間保存し... 続きを読む

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文書管理規程

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文書管理規程

【１】書式概要会社で日々作成される契約書や議事録、請求書、人事書類などの膨大な文書を、いつまで保管すればいいのか迷ったことはありませんか。この文書管理規程は、そんな悩みを解決するための社内ルールを定めたテンプレートです。企業活動では様々な書類が発生しますが、それぞれに適切な保存期間があります。例えば株主総会の議事録は永久保存が必要ですし、会計帳簿は10年間の保管が求めら... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕物品賃貸借三者間契約書

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〔改正民法対応版〕物品賃貸借三者間契約書

【１】書式概要この契約書は、機械や設備などの物品を借りる会社、貸す会社、そしてその設備の保守やメンテナンスを担当する会社の三者が関わる賃貸借取引で使用する文書です。通常の賃貸借契約は貸し手と借り手の二者間で結ばれますが、高額な産業機械や専門的な設備の場合、メーカーや専門業者による定期的な保守点検が不可欠になります。そこで、借り手・貸し手・保守業者の三者が同時に契約を結ぶことで... 続きを読む

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福利厚生保険規程

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福利厚生保険規程

【１】書式概要この規程は、会社で働く役員や社員に万が一のことがあった際、弔慰金や見舞金を支給するための仕組みを定めた社内文書です。具体的には、生命保険会社と契約を結び、社員が亡くなった場合や重い障害を負った場合に、遺族や本人に保険金をお渡しするルールをまとめています。企業にとって、従業員の福利厚生制度を整えることは、安心して働ける職場づくりの基本です... 続きを読む

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部活動委員会規程

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部活動委員会規程

【１】書式概要この規程は、会社で社員が自主的に行う部活動やサークル活動を適切に管理・支援するための仕組みを整えるものです。野球部やテニス部といったスポーツ系から、写真部や料理部といった文化系まで、さまざまな活動が社内で行われている企業では、それぞれの部が好き勝手に動いてしまうと予算の使い方や活動内容の把握が難しくなります。そこで部活動を統括する委員会を設け、各部の活動計... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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社内起業規程

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社内起業規程

【１】書式概要この文書は、会社で働く社員が新しいビジネスアイデアを実現できるよう、会社がサポートする仕組みを整えるための規程テンプレートです。近年、優秀な人材の流出を防ぎ、社内に眠るアイデアを事業化するため、多くの企業が「社内起業制度」の導入を検討しています。しかし、いざ制度を作ろうとすると、応募資格はどう設定するか、支援内容はどこまで認めるか、知的財産の扱いはどうするかなど... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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労働災害処理規程

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労働災害処理規程

【１】書式概要この規程は、会社で労働災害が起きてしまった時に、誰がどう動けばいいのかを明確にしておくための社内ルールです。工場や建設現場、倉庫など、日々の業務で事故やケガのリスクがある職場では、万が一の事態に備えて対応手順を整えておくことが経営の基本となります。労働災害が発生すると、現場は混乱しがちです。誰に連絡すればいいのか、警察や労働基準監督署への報告はどうするのか... 続きを読む

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表彰・懲戒制度規程

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表彰・懲戒制度規程

【１】書式概要この規程は、企業が従業員の優れた行いを評価して表彰したり、逆に問題行動があった際に適切な処分を行ったりするためのルールをまとめた社内文書です。会社を運営していく上で、頑張った社員をきちんと評価する仕組みと、ルール違反があった時の対応方法を明確にしておくことは組織運営の基本となります。具体的には、どんな場合に表彰するのか、その方法はどうす... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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非正規社員から正社員への転換規程

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非正規社員から正社員への転換規程

【１】書式概要この規程は、パートや契約社員として働いている方を正社員に切り替える際のルールを明確にするための社内規程のテンプレートです。多くの企業では、非正規雇用で入社した優秀な人材を正社員として迎え入れたいと考えることがありますが、その際に明確な基準や手続きがないと、従業員との間でトラブルが生じたり、公平性が保てなくなったりする可能性があります。この文書は、転換を希望... 続きを読む

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秘密情報開示承諾書

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秘密情報開示承諾書

【１】書式概要この書式は、取引先から受け取った機密情報を別の会社に開示する際に、元の情報提供元から正式な許可をもらうための「秘密情報開示承諾書」のテンプレートです。実際のビジネスでは、一社だけで仕事が完結することは少なく、協力会社や外注先と連携しながらプロジェクトを進めることがほとんどです。例えば、あなたの会社がクライアントから新製品の設計図や顧客データを預かり、その情... 続きを読む

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販売管理規程

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販売管理規程

【１】書式概要この販売管理規程は、企業における営業活動全体のルールを明確に定めた社内規程の雛形です。商品やサービスを販売する会社なら業種を問わず必要となる、営業の基本的な流れから代金回収までの一連のプロセスを体系的に整理できます。具体的には、新規顧客を開拓する際の調査項目、取引を始める前の与信審査の方法、見積書や契約書の作成手順、受注から納品までの流れ、請求書の発行や代... 続きを読む

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反贈賄基本方針

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反贈賄基本方針

【１】書式概要この反贈賄基本方針は、企業が贈賄行為を防止し、健全な事業運営を実現するために社内で定める基本ルールの雛形です。近年、日本企業の海外展開が進む中で、贈賄防止への取り組みは単なる倫理の問題ではなく、企業存続に関わる重要な経営課題となっています。特に海外で事業を展開する企業や、公共事業に携わる企業にとって、この方針は必須のものです。公務員との接触がある業... 続きを読む

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反社会的勢力排除規程

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反社会的勢力排除規程

【１】書式概要この規程は、企業が暴力団などの反社会的勢力との関係を完全に断ち切り、不当な要求や妨害行為に遭遇した際の対応手順を社内で統一するために作成された社内ルールです。近年、取引先の審査や契約書への反社条項の盛り込みが当たり前になっていますが、いざ実際に反社会的勢力と疑われる人物が会社に現れたとき、誰がどう対応するのか決まっていないと現場は混乱してしまいます。 ... 続きを読む

¥2,980

【自治体向け】公有水面埋立地売却契約書（買戻特約付）

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【自治体向け】公有水面埋立地売却契約書（買戻特約付）

【１】書式概要この契約書は、地方自治体が公有水面を埋め立てて造成した土地を民間企業に売却する際に使用する専門的な契約書のひな形です。自治体による埋立地の企業誘致において、将来的に土地の用途が守られない場合や約束通りの事業が行われない場合に備えて、自治体側が土地を買い戻せる権利を設定しておく仕組みが盛り込まれています。港湾地域や臨海部の工業団地開発では、企業に土地... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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煤塵管理作業規程

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煤塵管理作業規程

【１】書式概要この規程は、石炭や有機物を扱う現場で発生する煤塵（すす状の細かい粒子）を適切に管理し、働く人たちの健康を守るために作られた社内ルールの雛形です。粉じんが舞う環境では、従業員が知らないうちに肺に負担をかけてしまうリスクがあります。そのため、日々の作業をどう進めるか、どんな保護具をいつ使うか、設備の点検はどれくらいの頻度で行うかといった具体的な手順を明文化してお... 続きを読む

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財形貯蓄規程

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財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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財形住宅融資規程

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財形住宅融資規程

【１】書式概要この規程は、会社が従業員の住宅取得や増改築を金銭的にサポートするための制度を定めたものです。従業員が家を建てたり購入したりする際、会社が提携する銀行から有利な条件で融資を受けられる仕組みを整えるために使います。多くの会社では、従業員の生活基盤を安定させることが離職率の低下や働きやすさの向上につながると考えています。しかし、住宅取得には大きな資金が必... 続きを読む

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災害補償給付規程

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災害補償給付規程

【１】書式概要この災害補償給付規程は、従業員が業務中に怪我や病気になった際の会社側の補償制度を明確に定めた重要な社内規定です。労働基準法に基づいて作成されており、療養費の負担から休業中の給付、障害が残った場合の一時金、万が一の死亡時の遺族への補償まで、幅広い災害補償について具体的な基準を設けています。この規程は特に、従業員を雇用するすべての企業で必要となる文書で... 続きを読む

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採用予算管理規程

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採用予算管理規程

【１】書式概要この採用予算管理規程は、企業が人材採用にかかる費用を計画的かつ効率的に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、優秀な人材の確保競争が激化する中で、採用活動にかかるコストも年々増加傾向にあり、無計画な採用支出は企業経営を圧迫する要因となっています。この規程を導入することで、募集広告費から面接官の人件費、内定者懇親会の費用まで、採用活動全般にわたる... 続きを読む

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採用面接規程

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採用面接規程

【１】書式概要この採用面接規程は、企業が新入社員や中途採用者を採用する際の面接プロセスを体系化するための実用的なテンプレートです。多くの会社では面接の進め方が担当者によってバラバラになりがちですが、この規程を導入することで統一された基準で公正かつ効率的な採用活動を実現できます。人事部門の採用担当者から役員まで、面接に関わるすべての関係者が参考にできるよう、面接の... 続きを読む

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