全書式一覧

文書管理規程

【１】書式概要会社で日々作成される契約書や議事録、請求書、人事書類などの膨大な文書を、いつまで保管すればいいのか迷ったことはありませんか。この文書管理規程は、そんな悩みを解決するための社内ルールを定めたテンプレートです。企業活動では様々な書類が発生しますが、それぞれに適切な保存期間があります。例えば株主総会の議事録は永久保存が必要ですし、会計帳簿は10年間の保管が求めら... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕物品賃貸借三者間契約書

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〔改正民法対応版〕物品賃貸借三者間契約書

【１】書式概要この契約書は、機械や設備などの物品を借りる会社、貸す会社、そしてその設備の保守やメンテナンスを担当する会社の三者が関わる賃貸借取引で使用する文書です。通常の賃貸借契約は貸し手と借り手の二者間で結ばれますが、高額な産業機械や専門的な設備の場合、メーカーや専門業者による定期的な保守点検が不可欠になります。そこで、借り手・貸し手・保守業者の三者が同時に契約を結ぶことで... 続きを読む

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福利厚生保険規程

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福利厚生保険規程

【１】書式概要この規程は、会社で働く役員や社員に万が一のことがあった際、弔慰金や見舞金を支給するための仕組みを定めた社内文書です。具体的には、生命保険会社と契約を結び、社員が亡くなった場合や重い障害を負った場合に、遺族や本人に保険金をお渡しするルールをまとめています。企業にとって、従業員の福利厚生制度を整えることは、安心して働ける職場づくりの基本です... 続きを読む

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部活動委員会規程

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部活動委員会規程

【１】書式概要この規程は、会社で社員が自主的に行う部活動やサークル活動を適切に管理・支援するための仕組みを整えるものです。野球部やテニス部といったスポーツ系から、写真部や料理部といった文化系まで、さまざまな活動が社内で行われている企業では、それぞれの部が好き勝手に動いてしまうと予算の使い方や活動内容の把握が難しくなります。そこで部活動を統括する委員会を設け、各部の活動計... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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社内起業規程

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社内起業規程

【１】書式概要この文書は、会社で働く社員が新しいビジネスアイデアを実現できるよう、会社がサポートする仕組みを整えるための規程テンプレートです。近年、優秀な人材の流出を防ぎ、社内に眠るアイデアを事業化するため、多くの企業が「社内起業制度」の導入を検討しています。しかし、いざ制度を作ろうとすると、応募資格はどう設定するか、支援内容はどこまで認めるか、知的財産の扱いはどうするかなど... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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労働災害処理規程

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労働災害処理規程

【１】書式概要この規程は、会社で労働災害が起きてしまった時に、誰がどう動けばいいのかを明確にしておくための社内ルールです。工場や建設現場、倉庫など、日々の業務で事故やケガのリスクがある職場では、万が一の事態に備えて対応手順を整えておくことが経営の基本となります。労働災害が発生すると、現場は混乱しがちです。誰に連絡すればいいのか、警察や労働基準監督署への報告はどうするのか... 続きを読む

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表彰・懲戒制度規程

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表彰・懲戒制度規程

【１】書式概要この規程は、企業が従業員の優れた行いを評価して表彰したり、逆に問題行動があった際に適切な処分を行ったりするためのルールをまとめた社内文書です。会社を運営していく上で、頑張った社員をきちんと評価する仕組みと、ルール違反があった時の対応方法を明確にしておくことは組織運営の基本となります。具体的には、どんな場合に表彰するのか、その方法はどうす... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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非正規社員から正社員への転換規程

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非正規社員から正社員への転換規程

【１】書式概要この規程は、パートや契約社員として働いている方を正社員に切り替える際のルールを明確にするための社内規程のテンプレートです。多くの企業では、非正規雇用で入社した優秀な人材を正社員として迎え入れたいと考えることがありますが、その際に明確な基準や手続きがないと、従業員との間でトラブルが生じたり、公平性が保てなくなったりする可能性があります。この文書は、転換を希望... 続きを読む

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秘密情報開示承諾書

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秘密情報開示承諾書

【１】書式概要この書式は、取引先から受け取った機密情報を別の会社に開示する際に、元の情報提供元から正式な許可をもらうための「秘密情報開示承諾書」のテンプレートです。実際のビジネスでは、一社だけで仕事が完結することは少なく、協力会社や外注先と連携しながらプロジェクトを進めることがほとんどです。例えば、あなたの会社がクライアントから新製品の設計図や顧客データを預かり、その情... 続きを読む

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販売管理規程

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販売管理規程

【１】書式概要この販売管理規程は、企業における営業活動全体のルールを明確に定めた社内規程の雛形です。商品やサービスを販売する会社なら業種を問わず必要となる、営業の基本的な流れから代金回収までの一連のプロセスを体系的に整理できます。具体的には、新規顧客を開拓する際の調査項目、取引を始める前の与信審査の方法、見積書や契約書の作成手順、受注から納品までの流れ、請求書の発行や代... 続きを読む

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反贈賄基本方針

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反贈賄基本方針

【１】書式概要この反贈賄基本方針は、企業が贈賄行為を防止し、健全な事業運営を実現するために社内で定める基本ルールの雛形です。近年、日本企業の海外展開が進む中で、贈賄防止への取り組みは単なる倫理の問題ではなく、企業存続に関わる重要な経営課題となっています。特に海外で事業を展開する企業や、公共事業に携わる企業にとって、この方針は必須のものです。公務員との接触がある業... 続きを読む

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反社会的勢力排除規程

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反社会的勢力排除規程

【１】書式概要この規程は、企業が暴力団などの反社会的勢力との関係を完全に断ち切り、不当な要求や妨害行為に遭遇した際の対応手順を社内で統一するために作成された社内ルールです。近年、取引先の審査や契約書への反社条項の盛り込みが当たり前になっていますが、いざ実際に反社会的勢力と疑われる人物が会社に現れたとき、誰がどう対応するのか決まっていないと現場は混乱してしまいます。 ... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕買戻特約付土地売買契約書

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〔改正民法対応版〕買戻特約付土地売買契約書

【１】書式概要この契約書は、地方自治体が公有水面を埋め立てて造成した土地を民間企業に売却する際に使用する専門的な契約書のひな形です。自治体による埋立地の企業誘致において、将来的に土地の用途が守られない場合や約束通りの事業が行われない場合に備えて、自治体側が土地を買い戻せる権利を設定しておく仕組みが盛り込まれています。港湾地域や臨海部の工業団地開発では、企業に土地... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

¥2,980

メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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煤塵管理作業規程

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煤塵管理作業規程

【１】書式概要この規程は、石炭や有機物を扱う現場で発生する煤塵（すす状の細かい粒子）を適切に管理し、働く人たちの健康を守るために作られた社内ルールの雛形です。粉じんが舞う環境では、従業員が知らないうちに肺に負担をかけてしまうリスクがあります。そのため、日々の作業をどう進めるか、どんな保護具をいつ使うか、設備の点検はどれくらいの頻度で行うかといった具体的な手順を明文化してお... 続きを読む

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財形貯蓄規程

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財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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財形住宅融資規程

¥2,980

財形住宅融資規程

【１】書式概要この規程は、会社が従業員の住宅取得や増改築を金銭的にサポートするための制度を定めたものです。従業員が家を建てたり購入したりする際、会社が提携する銀行から有利な条件で融資を受けられる仕組みを整えるために使います。多くの会社では、従業員の生活基盤を安定させることが離職率の低下や働きやすさの向上につながると考えています。しかし、住宅取得には大きな資金が必... 続きを読む

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災害補償給付規程

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災害補償給付規程

【１】書式概要この災害補償給付規程は、従業員が業務中に怪我や病気になった際の会社側の補償制度を明確に定めた重要な社内規定です。労働基準法に基づいて作成されており、療養費の負担から休業中の給付、障害が残った場合の一時金、万が一の死亡時の遺族への補償まで、幅広い災害補償について具体的な基準を設けています。この規程は特に、従業員を雇用するすべての企業で必要となる文書で... 続きを読む

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採用予算管理規程

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採用予算管理規程

【１】書式概要この採用予算管理規程は、企業が人材採用にかかる費用を計画的かつ効率的に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、優秀な人材の確保競争が激化する中で、採用活動にかかるコストも年々増加傾向にあり、無計画な採用支出は企業経営を圧迫する要因となっています。この規程を導入することで、募集広告費から面接官の人件費、内定者懇親会の費用まで、採用活動全般にわたる... 続きを読む

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採用面接規程

¥2,980

採用面接規程

【１】書式概要この採用面接規程は、企業が新入社員や中途採用者を採用する際の面接プロセスを体系化するための実用的なテンプレートです。多くの会社では面接の進め方が担当者によってバラバラになりがちですが、この規程を導入することで統一された基準で公正かつ効率的な採用活動を実現できます。人事部門の採用担当者から役員まで、面接に関わるすべての関係者が参考にできるよう、面接の... 続きを読む

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採用代行サービス利用規程

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採用代行サービス利用規程

【１】書式概要この規程は、企業が採用代行サービスを利用する際のルールを定めた社内規程の雛型です。近年、採用競争が激化する中で多くの企業が採用業務の一部を外部の専門会社に委託するケースが増えています。しかし、採用代行サービスを利用する際には、どの業務を委託するか、どのような会社を選ぶべきか、契約時に何を取り決めるべきかなど、様々な検討事項があります。この規程を導入する... 続きを読む

¥2,980

採用広報規程

¥2,980

採用広報規程

【１】書式概要この文書は、現代の企業が直面する採用活動の複雑化に対応するための包括的な採用広報規程とSNS利用ガイドラインです。近年、就職活動のデジタル化が急速に進む中で、企業の採用担当者は従来の説明会やパンフレットだけでなく、多様なオンラインプラットフォームを駆使して優秀な人材にアプローチする必要があります。この規程を使用する場面は多岐にわたります。新卒採用シ... 続きを読む

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採用応募者個人情報取扱規程

¥2,980

採用応募者個人情報取扱規程

【１】書式概要この書式は、企業が採用活動を行う際に応募者から収集する個人情報を適切に管理するための社内規程のひな形です。現代の企業経営において、個人情報の適切な取り扱いは避けて通れない重要課題となっており、特に採用過程では履歴書や職務経歴書、面接記録など機密性の高い情報を多数取り扱うことになります。この規程を導入することで、採用担当者が応募者の個人情報をどのよう... 続きを読む

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債権譲渡承諾通知書

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債権譲渡承諾通知書

【１】書式概要この文書は「債権譲渡承諾通知書」の雛型です。企業間の商取引において、売掛金などの債権を第三者に譲渡する際に必要となる重要な書類です。具体的には、A社がB社に商品を販売して売掛金が発生した後、A社がその売掛金をC社（ファクタリング会社など）に譲渡したいとき、B社（債務者）からの承諾を得るために使用します。債権譲渡は民法上認められた権利ですが、債務者の... 続きを読む

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債権譲渡契約書（請負工事代金の譲渡）

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債権譲渡契約書（請負工事代金の譲渡）

【１】書式概要この債権譲渡契約書は、工事を請け負った会社が工事代金を早期に回収したい場合に使用する重要な書式です。建設業界では工事完了から代金受領まで数ヶ月かかることが珍しくありませんが、その間の運転資金確保は経営上の大きな課題となります。この契約書を使用することで、工事請負会社は完成前でも工事代金債権を第三者に譲渡し、早期の資金調達が可能になります。特に中小の... 続きを読む

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債権管理台帳

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債権管理台帳

【１】書式概要この債権管理台帳は、企業が取引先に対して持つ売掛金や未収金を効率的に管理するための実用的な書式テンプレートです。日々の営業活動で発生する請求書の発行から入金確認、督促業務まで、お金の流れを一元的に把握できるよう設計されています。特に中小企業の経理部門や営業部門で重宝される書式で、取引先ごとの与信限度額設定、支払期日管理、入金状況の追跡、延滞債権の督促記... 続きを読む

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債権管理規程

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債権管理規程

【１】書式概要この債権管理規程は、企業が取引先との間で発生する売掛金や未収金などの債権を適切に管理し、確実に回収するためのガイドラインです。日々の営業活動で生じる「お金を受け取る権利」である債権について、発生から回収まで、そして最悪の場合の処理まで、全ての段階における対応方法を体系的に整理した企業内規程です。新規取引を始める際の相手先の信用調査から始まり、取引限... 続きを読む

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