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民間人材バンク利用規程

【１】書式概要この文書は、企業が外部の人材紹介会社を活用して専門職や管理職を採用する際の社内ルールを整備するための雛形です。近年、即戦力となる優秀な人材を確保するために、人材紹介サービスを利用する企業が増えていますが、そうした際にどのような基準で紹介会社を選ぶのか、どんな情報を伝えるべきか、契約ではどんな点を決めておくべきかなど、社内で統一したルールがないと、担当者によって対... 続きを読む

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〔改正条例対応版〕暴力団排除に関する誓約書

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〔改正条例対応版〕暴力団排除に関する誓約書

【１】書式概要この書式は、取引先や契約相手が暴力団などの反社会的勢力と関わりがないことを確認するための誓約書です。企業が新規取引を始める際や継続的な取引関係を結ぶ時、相手方に提出を求めることで、自社のコンプライアンス体制を強化し、不適切な関係を未然に防ぐことができます。近年、多くの企業では取引先の審査において反社会的勢力との関係遮断が必須項目となって... 続きを読む

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保養所利用規程

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保養所利用規程

【１】書式概要会社が社員の福利厚生の一環として運営している保養所を、社員やその家族が気持ちよく利用するためのルールをまとめた規程です。保養所って聞くと堅苦しいイメージがあるかもしれませんが、要は会社が持っている別荘みたいなもので、社員がリフレッシュできる施設なんです。この規程では、誰が使えるのか、いつ予約すればいいのか、料金はいくらなのかといった基本的なことが分かりやすく整理... 続きを読む

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保証契約書（４者間の連帯保証契約）

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保証契約書（４者間の連帯保証契約）

【１】書式概要この連帯保証契約書は、会社や個人事業主が金融機関や取引先から融資を受ける際に、第三者が連帯保証人となる場合に使用する契約書です。例えば、中小企業の社長さんが会社の運転資金を借りる時に、配偶者や親族、あるいは取締役などが保証人になるケースってよくありますよね。この書式は、そんな場面で債権者（お金を貸す側）と保証人の間で交わす約束事を明確にするものです。連帯保... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕供託金還付請求権譲渡に関する合意書

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〔改正民法対応版〕供託金還付請求権譲渡に関する合意書

【１】書式概要供託金還付請求権譲渡に関する合意書は、供託所に預けられている金銭を受け取る権利を他の人に譲り渡す際に使用する契約書です。例えば、不動産取引や建設工事などで一時的に供託されたお金があり、その返還を受ける権利を第三者に売却したい場合に必要となります。供託制度というのは、お金の受け渡しで当事者間に争いがあったり、相手が受け取りを拒否したりする... 続きを読む

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文書保管管理規程

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文書保管管理規程

【１】書式概要この規程は、会社で扱うさまざまな書類をきちんと管理するためのルールをまとめた社内規程のテンプレートです。株主総会や取締役会の議事録、決算書や税務書類、従業員の労働者名簿や賃金台帳、取引先との契約書など、会社の運営上必要な書類をどのように保管し、いつまで保存し、どう廃棄するかを明確にしています。会社を経営していると、法律で「この書類は何年間保存し... 続きを読む

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社内起業規程

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社内起業規程

【１】書式概要この文書は、会社で働く社員が新しいビジネスアイデアを実現できるよう、会社がサポートする仕組みを整えるための規程テンプレートです。近年、優秀な人材の流出を防ぎ、社内に眠るアイデアを事業化するため、多くの企業が「社内起業制度」の導入を検討しています。しかし、いざ制度を作ろうとすると、応募資格はどう設定するか、支援内容はどこまで認めるか、知的財産の扱いはどうするかなど... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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秘密情報開示承諾書

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秘密情報開示承諾書

【１】書式概要この書式は、取引先から受け取った機密情報を別の会社に開示する際に、元の情報提供元から正式な許可をもらうための「秘密情報開示承諾書」のテンプレートです。実際のビジネスでは、一社だけで仕事が完結することは少なく、協力会社や外注先と連携しながらプロジェクトを進めることがほとんどです。例えば、あなたの会社がクライアントから新製品の設計図や顧客データを預かり、その情... 続きを読む

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反社会的勢力排除規程

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反社会的勢力排除規程

【１】書式概要この規程は、企業が暴力団などの反社会的勢力との関係を完全に断ち切り、不当な要求や妨害行為に遭遇した際の対応手順を社内で統一するために作成された社内ルールです。近年、取引先の審査や契約書への反社条項の盛り込みが当たり前になっていますが、いざ実際に反社会的勢力と疑われる人物が会社に現れたとき、誰がどう対応するのか決まっていないと現場は混乱してしまいます。 ... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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財形住宅融資規程

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財形住宅融資規程

【１】書式概要この規程は、会社が従業員の住宅取得や増改築を金銭的にサポートするための制度を定めたものです。従業員が家を建てたり購入したりする際、会社が提携する銀行から有利な条件で融資を受けられる仕組みを整えるために使います。多くの会社では、従業員の生活基盤を安定させることが離職率の低下や働きやすさの向上につながると考えています。しかし、住宅取得には大きな資金が必... 続きを読む

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災害補償給付規程

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災害補償給付規程

【１】書式概要この災害補償給付規程は、従業員が業務中に怪我や病気になった際の会社側の補償制度を明確に定めた重要な社内規定です。労働基準法に基づいて作成されており、療養費の負担から休業中の給付、障害が残った場合の一時金、万が一の死亡時の遺族への補償まで、幅広い災害補償について具体的な基準を設けています。この規程は特に、従業員を雇用するすべての企業で必要となる文書で... 続きを読む

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採用予算管理規程

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採用予算管理規程

【１】書式概要この採用予算管理規程は、企業が人材採用にかかる費用を計画的かつ効率的に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、優秀な人材の確保競争が激化する中で、採用活動にかかるコストも年々増加傾向にあり、無計画な採用支出は企業経営を圧迫する要因となっています。この規程を導入することで、募集広告費から面接官の人件費、内定者懇親会の費用まで、採用活動全般にわたる... 続きを読む

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採用面接規程

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採用面接規程

【１】書式概要この採用面接規程は、企業が新入社員や中途採用者を採用する際の面接プロセスを体系化するための実用的なテンプレートです。多くの会社では面接の進め方が担当者によってバラバラになりがちですが、この規程を導入することで統一された基準で公正かつ効率的な採用活動を実現できます。人事部門の採用担当者から役員まで、面接に関わるすべての関係者が参考にできるよう、面接の... 続きを読む

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採用代行サービス利用規程

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採用代行サービス利用規程

【１】書式概要この規程は、企業が採用代行サービスを利用する際のルールを定めた社内規程の雛型です。近年、採用競争が激化する中で多くの企業が採用業務の一部を外部の専門会社に委託するケースが増えています。しかし、採用代行サービスを利用する際には、どの業務を委託するか、どのような会社を選ぶべきか、契約時に何を取り決めるべきかなど、様々な検討事項があります。この規程を導入する... 続きを読む

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採用広報規程

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採用広報規程

【１】書式概要この文書は、現代の企業が直面する採用活動の複雑化に対応するための包括的な採用広報規程とSNS利用ガイドラインです。近年、就職活動のデジタル化が急速に進む中で、企業の採用担当者は従来の説明会やパンフレットだけでなく、多様なオンラインプラットフォームを駆使して優秀な人材にアプローチする必要があります。この規程を使用する場面は多岐にわたります。新卒採用シ... 続きを読む

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採用応募者個人情報取扱規程

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採用応募者個人情報取扱規程

【１】書式概要この書式は、企業が採用活動を行う際に応募者から収集する個人情報を適切に管理するための社内規程のひな形です。現代の企業経営において、個人情報の適切な取り扱いは避けて通れない重要課題となっており、特に採用過程では履歴書や職務経歴書、面接記録など機密性の高い情報を多数取り扱うことになります。この規程を導入することで、採用担当者が応募者の個人情報をどのよう... 続きを読む

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根抵当権譲渡契約書（全部譲渡）

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根抵当権譲渡契約書（全部譲渡）

【１】書式概要この根抵当権譲渡契約書は、不動産に設定された根抵当権を第三者に譲り渡す際に必要となる重要な契約書です。根抵当権とは、将来発生する可能性のある債権を担保するために不動産に設定される権利のことで、通常の抵当権よりも柔軟性が高いのが特徴です。この書式が活用される場面は多岐にわたります。例えば、金融機関が融資先企業との取引関係を整理する... 続きを読む

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根抵当権の極度額および被担保債権の変更契約書

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根抵当権の極度額および被担保債権の変更契約書

【１】書式概要この契約書は、既に設定されている根抵当権の内容を変更する際に使用する包括的な書式です。企業の成長や事業内容の変化に伴い、当初設定した担保条件では現在の取引実態に合わなくなった場合に、極度額の増減や担保でカバーする債権の範囲を調整するために作成されています。従来の簡易な変更契約書とは異なり、この書式では債務者の義務や責任を詳細に規定し、債権者側のリスク管理を強... 続きを読む

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国内出張旅費規程

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国内出張旅費規程

【１】書式概要この国内出張旅費規程は、会社の役員や社員が業務で出張する際の交通費、宿泊費、日当などの支給基準を明確に定めた社内規程のテンプレートです。多くの企業が頭を悩ませる出張費用の管理を適切に行うため、職位別の支給額から計算方法、精算手続きまでを体系的にまとめています。この規程を導入することで、出張に関する費用処理が統一され、経理部門の業務負担軽減と同時に、... 続きを読む

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合併契約書（通常吸収合併）

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合併契約書（通常吸収合併）

【１】書式概要この文書は、２つの株式会社が１つになる際に必要となる合併契約書の雛型です。企業同士が事業を統合して経営効率を高めたい場合や、グループ会社の再編を行いたい場合に活用できる実用的なテンプレートとなっています。合併を検討している会社の経営陣や、M&Aを専門とする士業の方々にとって、契約書作成の時間短縮と手続きの標準化を実現できる便利なツールです。... 続きを読む

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合併契約書（簡易吸収合併）

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合併契約書（簡易吸収合併）

【１】書式概要この合併契約書は、2つの株式会社が1つの会社になる際に必要となる契約書の雛型です。特に「簡易吸収合併」に対応しており、存続会社（買い手側の会社）の株主総会を省略して合併手続きを進めることができる効率的な統合方法です。片方の会社が存続し、もう片方の会社が解散する形態で、企業の規模拡大や事業効率化を目指す場面でよく使用されています。簡易吸収合併は、存続... 続きを読む

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リバースメンタリング制度規程

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リバースメンタリング制度規程

【１】書式概要この文書は、企業における「リバースメンタリング制度」を正式に導入・運用するための包括的な規程書式です。従来のメンタリングとは逆に、若手社員が先輩社員や管理職に対してデジタル技術や最新トレンドを教える画期的な仕組みを体系化したものとなっています。近年、デジタル化の波が加速する中で、多くの企業が直面している課題があります。それは、経... 続きを読む

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交際費管理規程

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交際費管理規程

【１】書式概要この交際費管理規程は、企業が取引先との関係構築や維持のために支出する交際費を適切に管理するための社内規程テンプレートです。接待費や贈答費、慶弔費などの使用基準から承認手続き、精算方法まで、交際費に関する全ての業務フローを体系的に整備できる包括的な規程集となっています。昨今、企業のコンプライアンス強化や税務リスクの回避が重要視される中、交際費の不適切... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕経営コンサルティング顧問契約書

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〔改正民法対応版〕経営コンサルティング顧問契約書

【１】書式概要この契約書は、企業が経営コンサルタントや専門家に継続的な助言を求める際に使用する顧問契約書のテンプレートです。近年、事業環境の変化が激しくなる中で、多くの企業が外部の専門知識を活用して競争力を高めようとしています。特に中小企業やベンチャー企業では、社内にすべての専門知識を蓄積することが困難なため、経営戦略、営業戦略、環境経営などの分野で外部コンサルタントとの... 続きを読む

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顧客情報流出対策規程

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顧客情報流出対策規程

【１】書式概要この規程は、企業が保有する顧客の個人情報が外部に流出してしまった際の対応手順を体系的にまとめた社内規程です。現代のデジタル社会において、どんなに注意深く管理していても情報流出のリスクは完全には避けられません。そうした万が一の事態に備えて、迅速かつ適切な対応を取るための具体的な行動指針を定めています。情報流出が発生した場合、企業は顧客や社会に対して大... 続きを読む

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顧客情報管理規程

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顧客情報管理規程

【１】書式概要この顧客情報管理規程は、企業が顧客の個人情報を適切に取り扱うために必要な社内ルールを定めた重要な文書です。現代のビジネス環境において、顧客から預かった個人情報の管理は企業の信頼性を左右する重要な課題となっており、適切な管理体制の構築は経営上の必須事項となっています。この規程は、顧客の氏名や住所、電話番号といった基本情報から取引履歴まで、あらゆる個人... 続きを読む

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顧客情報に関する苦情処理規程

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顧客情報に関する苦情処理規程

【１】書式概要この規程は、企業が顧客の個人情報に関するクレームや要望を適切に処理するためのマニュアルとして作成されています。近年、個人情報の取り扱いに対する消費者の意識が高まる中、企業には迅速で誠実な対応が求められています。この文書は、顧客から「自分の情報が間違って登録されている」「情報を削除してほしい」「情報の取り扱いに不満がある」といった申し出があった際の対応手... 続きを読む

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雇用調整規程

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雇用調整規程

【１】書式概要この雇用調整規程は、企業が経営難に直面した際の人事対応を体系的に定めた重要な社内規程です。業績悪化や事業環境の変化により従業員数が過剰となった場合、企業はどのような手順で雇用調整を行うべきか、その具体的な方法と手続きを明確に規定しています。 Word形式で作成されており、自社の状況に合わせて条文を編集・カスタマイズすることが可能です。一時休業から整理解雇... 続きを読む

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