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鍵・セキュリティカード取扱管理規程

【１】書式概要この鍵・セキュリティカード取扱管理規程は、会社や組織におけるオフィスの鍵やセキュリティカードを適切に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、企業のセキュリティ意識の高まりとともに、物理的なアクセス管理の重要性がますます注目されています。この規程を導入することで、誰がどの鍵を持っているか、紛失時の対応はどうするか、新しい鍵を作る際の手続きはど... 続きを読む

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兼業届出書

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兼業届出書

【１】書式概要この兼業届出書は、従業員が会社以外で働く際に必要な申請書類のテンプレートです。近年の働き方改革により副業や兼業を認める企業が増えている中、適切な手続きを踏むことで会社と従業員の双方にとってトラブルを避けることができます。従業員が土日や平日の空いた時間を活用してシステム開発のサポートやデザイン制作などの業務を行う場合、この届出書を使用して事前に会社へ... 続きを読む

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〔背任罪の加害者用〕被害者に対する謝罪文・反省文

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〔背任罪の加害者用〕被害者に対する謝罪文・反省文

【１】書式概要この文書は、背任行為を行った加害者が、被害者に向けて誠意をもって謝罪と反省を示すための雛型です。信頼を裏切ったことによる迷惑や不安、精神的な苦痛を受けた相手に対して、具体的な反省と再発防止の意思を表すことができる内容になっています。会社内の不祥事対応や取引先とのトラブル解決、裁判や示談の場など幅広く活用できます。Word形式（.docx）で編集可能なた... 続きを読む

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〔窃盗罪の加害者用〕被害者に対する謝罪文・反省文

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〔窃盗罪の加害者用〕被害者に対する謝罪文・反省文

【１】書式概要本書式は、窃盗行為を行ってしまった加害者が被害者に対して誠意を示すために用いる謝罪・反省文の雛型です。他人の財産を侵害してしまった事実を真摯に認め、被害者への謝罪や再発防止の姿勢を丁寧に記す内容となっています。事件後に被害者へ誠意を伝える手紙として、また示談交渉や反省の意思を示す資料として活用できます。専門的な知識がなくてもすぐに使えるよう配慮しており、W... 続きを読む

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経営コンサルティング業務に起因する追徴課税に関する損害賠償示談書

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経営コンサルティング業務に起因する追徴課税に関する損害賠償示談書

【１】書式概要この示談書は、経営コンサルティング会社が提供した不適切な会計処理のアドバイスによって、依頼企業が税務当局から追徴課税を受けた際の損害賠償について取り決める契約書です。近年、経営コンサルティング業界の急成長に伴い、専門知識の不足や経験不足により、税法に違反するアドバイスを行うコンサルタントが増加しています。その結果、企業が意図せず違法な会計処理を行い... 続きを読む

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業務改善奨励規程

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業務改善奨励規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員の創意工夫を促し、業務改善を組織的に推進するための「業務改善奨励規程」のテンプレートです。現代の競争激しいビジネス環境において、従業員一人ひとりのアイデアや改善提案は企業の成長に欠かせない要素となっています。この規程を導入することで、従業員が日常業務の中で感じている課題や改善案を積極的に提案できる仕組みを整備できます。単なる... 続きを読む

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業績連動型の「賞与規程」（最低保証あり版）

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業績連動型の「賞与規程」（最低保証あり版）

【１】書式概要この賞与規程は、会社の業績に応じて従業員のボーナス支給額を決定するための社内ルールを定めた重要な書式です。多くの企業で頭を悩ませる「賞与をどのように決めるか」という問題を、明確で公平な基準によって解決します。従来、賞与の支給は経営者の感覚や慣例に頼ることが多く、従業員から「なぜこの金額なのか分からない」という不満が出がちでした。この規程を導入するこ... 続きを読む

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旧姓使用に関する規程

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旧姓使用に関する規程

【１】書式概要この文書は、企業で働く社員が結婚などにより戸籍上の姓が変わった際に、職場では引き続き旧姓を使用できるようにするための社内規程です。近年、結婚後も旧姓で仕事を続けたいという社員のニーズが高まっており、特に女性の社会進出が進む中で、キャリアの継続性や取引先との関係維持を重視する企業が増えています。この規程があることで、会社は社員の多様な働き方を支援し、... 続きを読む

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給与規程（年俸制）

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給与規程（年俸制）

【１】書式概要この給与規程は、会社で働く従業員の給料に関するルールを明確に定めた重要な社内文書です。特に年俸制を採用する企業において、給与の支払い方法や計算方法、各種手当の支給条件などを体系的にまとめています。従業員を雇用している会社であれば必ず必要となる規程で、労働トラブルを未然に防ぎ、公平で透明性のある給与制度を構築するために欠かせません。新しく会社を設立する... 続きを読む

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休日振替規程

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休日振替規程

【１】書式概要この書式は、会社が業務上の必要により所定の休日を別の日に振り替える際のルールを定めた「休日振替規程」の雛型です。社員にとって必要な休息を確保しながら、業務の繁忙期やシフト調整に柔軟に対応できるよう整理されています。特に、休日振替を行う際の通知方法や振替日の設定、休日手当や時間外労働の扱いが明確に示されており、トラブル防止に役立ちます。word形式で編集... 続きを読む

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休職期間中に定年退職年齢到達に伴う再雇用要求書

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休職期間中に定年退職年齢到達に伴う再雇用要求書

【１】書式概要この書式は、社員が休職期間中に定年退職年齢に達した場合に、会社へ再雇用を正式に申し出るためのひな型です。高年齢者雇用安定法に基づく雇用確保措置を背景とし、再雇用を希望する社員が自らの意思を明確に伝えられるよう構成されています。人事部や総務部に提出することで、雇用契約の継続をスムーズに進めることが可能です。Word形式で編集可能なため、氏名や部署、希望勤... 続きを読む

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休業期間満了通知書

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休業期間満了通知書

【１】書式概要この文書は、従業員が病気やその他の事情で休職していた場合に、休業期間が満了することを正式に知らせるための通知書です。復職が難しい場合は退職となる可能性があることを事前に伝える役割を持ち、人事や労務管理の現場で活用されます。突然の口頭連絡だけでは誤解やトラブルにつながることがあるため、こうした通知書を用いることで、従業員とのやり取りを明確に残すことができ... 続きを読む

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規程管理規程

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規程管理規程

【１】書式概要この文書は、会社内で制定されるさまざまな規程やルールを一元的に整備・管理するための基本的な仕組みをまとめた雛型です。新しい規程の作成や改定、保管、周知方法までを明確に定めておくことで、組織全体のルールがバラバラにならず、常に最新かつ正確な状態で運用することができます。特に上場準備企業や内部統制を重視する会社にとっては必須の体制づくりに役立ちます。Wor... 続きを読む

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企業信用調査規程

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企業信用調査規程

【１】書式概要この文書は、企業が取引先に対して適切に与信管理を行うための「企業信用調査」の基準や手順を定めた規程のひな型です。新規の取引を開始する際や既存の取引先を定期的に見直す場面で利用でき、信用力を分析・評価し、与信限度額を設定することで取引リスクを軽減することを目的としています。実務担当者が迷わず利用できるよう、調査項目・評価基準・調査手順が体系的に整理されて... 続きを読む

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管理職キャリアコース運用規程

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管理職キャリアコース運用規程

【１】書式概要この管理職キャリアコース運用規程は、企業における管理職の人事制度を体系的に整備するために作成された雛型文書です。近年、多くの企業で管理職の役割が多様化し、従来の単一的な管理職制度では対応しきれない課題が生じています。本規程では、正管理職、専門管理職、専任管理職という３つの職掌を明確に区分し、それぞれの定義、任用基準、処遇等を詳細に定めています。組織... 続きを読む

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監査役会規程

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監査役会規程

【１】書式概要この〔監査役会規程〕は、会社における監査役会の運営方法や決議手続を整理した実務的なひな型です。監査役会の開催頻度、議長の選任、決議方法、代表取締役との定期的会合、会計監査人の選任や解任、監査報告の作成方法など、監査役会に必要なルールを体系的にまとめています。上場企業やIPO準備企業では、ガバナンス体制の透明性や社内規程整備が求められるため、この書式を導... 続きを読む

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株式買取請求書

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株式買取請求書

【１】書式概要この文書は、会社の合併に反対する株主が自分の持っている株式を会社に買い取ってもらうときに使用する請求書の雛型です。企業が他の会社と合併する際、すべての株主が賛成するわけではありません。合併に反対した株主には、会社法という法律で「株式を公正な価格で買い取ってもらう権利」が認められています。しかし、この権利を行使するには正式な手続きが必要で、きちんとし... 続きを読む

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【１】書式概要この規程は、会社の株式に関する基本的な取り扱いや手続きを明文化した社内規程のひな型です。株主名簿管理人の指定や株券不発行の取り扱い、株式譲渡の承認手続、株主名簿への記載請求、質権や信託財産の登録など、株式に関する運用ルールを整理することができます。特に株式譲渡制限会社やIPO準備企業にとって、株主管理や社内ガバナンスの透明性を高める上で欠かせない内容です。word形... 続きを読む

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外注費管理規程

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外注費管理規程

【１】書式概要この規程は、会社が外注費を効率的かつ公正に管理するための仕組みを整えるために作成されたものです。外注先の選定から契約、検収、支払、予算管理に至るまでの一連の流れを明文化することで、属人的な判断を避け、組織として統一されたルールで取引を進められるようになります。たとえば、複数の見積もりを比較して妥当性を検証する手続や、契約金額ごとに異なる承認権限を明確に... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕自動車・歩行者間非接触事故に関する損害賠償示談書

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〔改正民法対応版〕自動車・歩行者間非接触事故に関する損害賠償示談書

【１】書式概要この文書は、自動車と歩行者との間で接触がなくても転倒や負傷が生じた場合に利用できる示談契約書のひな型です。近年は自動車と歩行者の非接触事故が増えており、保険対応や補償の取り決めが曖昧になりやすいため、当事者同士が合意した条件を明文化しておくことは非常に重要です。本書式を活用することで、事故の詳細、損害額、支払方法、将来における追加請求の有無まで整理して... 続きを読む

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海外緊急事態対策規程

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海外緊急事態対策規程

【１】書式概要この規程は、海外に駐在する社員や現地事務所で緊急事態が発生した際に、企業としてどのように組織的かつ迅速に対応するかを定めた社内規程のひな型です。テロや自然災害、事故や誘拐といった突発的な事態に直面した場合、経営陣の判断を待っているだけでは初動が遅れ、事態が深刻化する恐れがあります。本書は、緊急時に設置される「海外緊急事態対策本部」の設置手順や任務、構成... 続きを読む

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解雇通知書セット

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解雇通知書セット

【１】書式概要この書式は、企業が従業員に対して雇用契約を終了する際に用いる「解雇通知書」のひな型をまとめたものです。勤務成績の不良や能力不足、健康上の理由、重大な規律違反、試用期間中の不適格、事業縮小に伴う整理解雇など、実務で想定される多様なケースを網羅しています。各パターンに応じて文言が整えられており、企業の人事部や総務担当者が実際の場面で迅速に対応できるよう設計されて... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕インターネット会員募集業務提携及び代理店契約書

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〔改正民法対応版〕インターネット会員募集業務提携及び代理店契約書

【１】書式概要この書式は、インターネットを通じて会員募集を行う際に、事業者と代理店との間で締結する契約をひな型化したものです。事業者が提供するサービスの会員基盤を拡大するため、代理店に独占的な募集権限を与え、その見返りに成果報酬を支払う仕組みを明確に定めています。具体的には、ウェブサイトの企画・運営や広告出稿、SEO対策を通じて新規会員を獲得し、その情報を事業者... 続きを読む

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介護サービス利用補助規程

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介護サービス利用補助規程

【１】書式概要この〔介護サービス利用補助規程〕は、従業員が仕事と介護を両立しやすくするために、会社が介護サービスの利用にかかる費用を補助する仕組みを定めたものです。高齢の家族を支えている従業員が、訪問介護やデイサービス、ショートステイといったサービスを安心して利用できるよう支援することで、介護による離職や負担を軽減し、働き続けやすい職場環境を整えることを目的としています。... 続きを読む

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家族手当規程

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家族手当規程

【１】書式概要この書式は、企業において家族手当を支給する際の基準や手続きを明確に定めた「家族手当規程」の雛型です。扶養家族の範囲や支給額、支給期間、そして届出のルールを整理しているため、従業員に対して公平で透明性のある制度運用を可能にします。実務の現場では、人事労務担当者が従業員への説明や就業規則と整合させる際に活用できます。Word形式で編集可能なため、自社の規模... 続きを読む

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安全運転委員会規程

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安全運転委員会規程

【１】書式概要この規程は、企業内で自動車を使用する従業員の安全意識を高め、交通事故を未然に防ぐために設けられる「安全運転委員会」の運営ルールをまとめたものです。社内の組織として委員会を設置し、定期的な会議や教育活動を通じて交通安全の向上を図ることができます。とくに、全国交通安全運動に合わせて活動を行うことで、全社員の意識を統一しやすい仕組みになっています。Word形式で... 続きを読む

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〔建設業用〕福利厚生保険規程

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〔建設業用〕福利厚生保険規程

〔１〕書式概要この〔福利厚生保険規程〕は、建設業の会社が従業員やその家族の安心を守るために整備する社内ルールのひとつです。従業員が万一の事故や病気で亡くなったり、長期療養を余儀なくされた場合に支払われる弔慰金や見舞金について、その対象や金額、支給方法をあらかじめ明確に定めています。特に建設業は身体的なリスクが高い職種であるため、従業員やその家族に安心を提供する制度として重... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕免責的債務引受契約書（三者間契約）

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〔改正民法対応版〕免責的債務引受契約書（三者間契約）

〔１〕書式概要この契約書は、債務を第三者が引き受ける際に利用する雛型です。例えば、ある会社が金融機関に対して負っている借入金を、新たに別の企業が肩代わりして支払うことを取り決める場合に活用されます。この書式を用いることで、誰がどの範囲の責任を負い、元の債務者がどのように免責されるのかが明確になります。実務上は、事業承継や企業再編、取引先の信用補強などの場面で役立ちます。... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕無断欠勤の続く社員への通知書

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〔改正民法対応版〕無断欠勤の続く社員への通知書

【１】書式概要この書式は、無断欠勤が続く社員に対して、今後の勤務意思を確認するために使用する通知書のひな型です。突然の欠勤が続くと、会社としては業務への影響や安全面の懸念が生じます。そのため、社員の意思を明確にし、勤務を継続するのか、それとも退職の意思を持っているのかを確認するために活用されます。通知書には、一定期限までに連絡を求める内容や、退職を希望する場合の退職届の... 続きを読む

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（株主総会みなし決議用）みなし決議に係わる証明書

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（株主総会みなし決議用）みなし決議に係わる証明書

【１】書式概要この書式は、株主全員の同意によって株主総会の決議があったものとみなす場合に、その事実を正式に証明するための文面と同意書をセットにしたものです。例えば、定款の一部変更など、会社運営上の重要事項を迅速かつ確実に手続きしたいときに役立ちます。通常であれば株主総会を開催して議決を行う必要がありますが、この書式を使えば株主全員が書面で同意することで、同等の効力... 続きを読む

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経営コンサルティング業務に起因する追徴課税に関する損害賠償示談書

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企業信用調査規程

管理職キャリアコース運用規程

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株式取扱規程

外注費管理規程

〔改正民法対応版〕自動車・歩行者間非接触事故に関する損害賠償示談書

海外緊急事態対策規程

解雇通知書セット

〔改正民法対応版〕インターネット会員募集業務提携及び代理店契約書

介護サービス利用補助規程

家族手当規程

安全運転委員会規程

〔建設業用〕福利厚生保険規程

〔改正民法対応版〕免責的債務引受契約書（三者間契約）

〔改正民法対応版〕無断欠勤の続く社員への通知書

（株主総会みなし決議用）みなし決議に係わる証明書