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退職時SNS投稿に関する誓約書（口コミサイト・誹謗中傷対策／公益通報保護条項付き）

【１】書式概要この書式は、退職する従業員に対して、退職後にSNSや口コミサイトで会社の悪口や虚偽の情報を投稿しないことを約束させるための誓約書です。最近は、退職した元従業員がX（旧Twitter）やInstagramで会社の内情を暴露したり、転職会議やOpenWorkといった口コミサイトに低評価レビューを書き込んだりするケースが増えています。なかには事実無根の内容や、誇... 続きを読む

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退職者による元同僚引き抜き禁止誓約書（勧誘禁止・損害賠償条項付き）

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退職者による元同僚引き抜き禁止誓約書（勧誘禁止・損害賠償条項付き）

【１】書式概要この書式は、退職する従業員に対して「退職後に元同僚を引き抜かない」ことを約束させるための誓約書です。会社を辞めた人が、以前の職場の仲間に「うちの会社に来ない？」と声をかけて転職させてしまう、いわゆる「引き抜き」。これが続くと、せっかく育てた人材が次々と流出し、事業に大きなダメージを受けることがあります。特に、チームごと引き抜かれてしまうと、ノウハウや顧客との... 続きを読む

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「懲戒解雇相当の従業員に自主退職の機会を与える諭旨退職勧告通知書（退職届様式付き）」

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「懲戒解雇相当の従業員に自主退職の機会を与える諭旨退職勧告通知書（退職届様式付き）」

【１】書式概要この書式は、従業員が懲戒解雇に相当するような重大な問題行動を起こした場合に、会社側が「解雇ではなく自分から辞めてもらう」という選択肢を提示するための通知書です。たとえば、会社のお金を横領した、重大なハラスメントを行った、無断欠勤を繰り返したなど、本来であれば即座にクビにしてもおかしくない状況を想定しています。しかし、長年勤めてきた功績があったり、本人が深く... 続きを読む

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【能力・適性不一致型】退職勧奨書＋面談記録票＋チェックリスト3点セット（詳細解説・判例付き）

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【能力・適性不一致型】退職勧奨書＋面談記録票＋チェックリスト3点セット（詳細解説・判例付き）

【１】書式概要この書式は、従業員に対して自主的な退職を促す際に使用する「退職勧奨書」のテンプレートです。会社を経営していると、残念ながら「この人には今の仕事が合っていないな」と感じる場面に直面することがあります。何度か指導をしたり、研修を受けてもらったり、別の部署への異動を試みたりしても、なかなか状況が改善しない。かといって、いきなり解雇というのは会社にとってもリスクが大きい... 続きを読む

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「退職予定者への業務引継ぎ警告書」雛型（受領確認欄・対応措置明記版）

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「退職予定者への業務引継ぎ警告書」雛型（受領確認欄・対応措置明記版）

【１】書式概要この書式は、退職届を提出した従業員が十分な業務引継ぎをしないまま有給休暇の消化に入ろうとしている場合に、会社側から本人に対して引継ぎの完了を求めるための警告書です。退職が決まった従業員の中には、残りの有給を全て消化することを優先し、後任者への引継ぎをおざなりにしてしまう方がいます。もちろん有給休暇の取得は労働者の権利ですから、会社が一方的にこれを拒否することはで... 続きを読む

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内部者取引管理規程

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内部者取引管理規程

【１】書式概要上場企業やそのグループ会社で働いていると、まだ世の中に公表されていない重要な情報に触れる機会があります。たとえば「来月、大型の企業買収を発表する」「今期の決算は予想より大幅に良い」といった情報です。こうした情報を知っている人が公表前にその会社の株を売買すると、インサイダー取引という違法行為になってしまいます。この規程は、そうした事態を未然に防ぐために会社と... 続きを読む

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頂き女子トラブルを示談で解決するテンプレート

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頂き女子トラブルを示談で解決するテンプレート

「お金を返してほしい」——返金請求書を送ったら、相手から連絡がきた。示談に応じる姿勢を見せている。でも、ここからどうすればいいの？口約束だけで終わらせたら、また逃げられるかもしれない。そんな不安を抱えていませんか？示談交渉がまとまったら、必ず「示談書」を作成してください。この記事では、頂き女子被害の示談書の作り方を、すぐに使えるテンプレート付きで... 続きを読む

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労働時間削減推進委員会規程

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労働時間削減推進委員会規程

【１】書式概要この書式は、企業内で「労働時間削減推進委員会」を設置し、従業員の健康と働き方の改善を体系的に進めるための社内規程です。長時間労働の是正や有給休暇取得促進、柔軟な勤務制度の導入など、実際の職場で発生しやすい課題に対応できる内容になっています。人事部門や総務部門を中心に、経営層・労働組合・各部署代表などが連携して運営する仕組みを明文化しており、社内の合意形成をスム... 続きを読む

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（自社社員に関する）捜査事項照会書回答書_詳細版

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（自社社員に関する）捜査事項照会書回答書_詳細版

【１】書式概要この書式は、警察などの公的機関から従業員に関する情報提供を求められた際に、企業が回答する際に使用する統一的な対応文書です。具体的には、刑事事件の捜査に関連して警察から「あなたの会社で働いている人について、その人の氏名や給与、勤務状況などの情報を教えてほしい」という照会を受けた場合に、企業側が公式に情報を提供するための回答書となります。このような照会は珍しい... 続きを読む

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役付手当規程

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役付手当規程

【１】書式概要この文書は、企業が管理職や役職者に対して毎月支給する役職手当の支給ルールを明確にするためのものです。会社で係長や課長、部長といった役職に就いている社員に、その責任や役割に応じた追加の手当を支給する際、金額や支給のタイミング、どんな場合に手当が止まるのかといった基本的な決まりごとを文書化しておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。特に中小企業やこれか... 続きを読む

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目標管理規程

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目標管理規程

【１】書式概要このテンプレートは、組織全体の目標設定と評価の仕組みを統一し、透明性のある人事制度を構築するためのフレームワークです。社員が持つべき目標をどの時期にどのように設定するのか、その目標がどのように評価に反映されるのかまで、一連のプロセスを明確に定めたものです。実務的には、年度や半期ごとに社員が自分の目標を上司と相談しながら決める際に、「どのレベルで設定すべきか... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕無償使用貸借契約書

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〔改正民法対応版〕無償使用貸借契約書

【１】書式概要この契約書は、物やスペースを無料で貸し借りする際に取り交わす約束事をまとめた書類です。たとえば親戚や知人に倉庫を無償で貸すとき、会社が従業員に機械や設備を無料で使わせるとき、あるいは取引先に一時的に場所や道具を貸すときなど、お金のやり取りなしで物を貸す場面で活用できます。改正民法にしっかり対応しているので安心して使えますし、Word形式で提供しているため、... 続きを読む

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防火管理規程

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防火管理規程

【１】書式概要この文書は、企業や事業所において消防法に基づいた防火管理体制を整えるための規程のテンプレートです。オフィスビルや工場、店舗など、多くの人が出入りする施設では、消防法により防火管理者の選任や消防計画の作成が義務付けられています。しかし、いざ規程を一から作ろうとすると、どんな項目を盛り込めばよいのか、どのような組織体制を構築すればよいのか悩んでしまうことも多いでしょ... 続きを読む

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外国人と働く時の分かりやすい日本語表現マニュアル

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外国人と働く時の分かりやすい日本語表現マニュアル

【１】書式概要この文書は、日本の職場で外国人スタッフと一緒に働く際に必要となる「やさしい日本語」のコミュニケーション手法を体系的にまとめた実践的な教育マニュアルです。製造現場から事務職まで、あらゆる業種で活用できる内容となっています。近年、日本の職場では外国人労働者が急速に増加していますが、言葉の壁によるトラブルや誤解が後を絶ちません。特に技能実習生や特定技能で働く方々... 続きを読む

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ストーカー行為・付きまとい行為に対する法的措置予告を含む厳重警告書

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ストーカー行為・付きまとい行為に対する法的措置予告を含む厳重警告書

【１】書式概要この書式は、ストーカー行為や執拗な付きまとい被害に遭われている方が、加害者に対して行為の即時中止を求めるための正式な警告文書です。元交際相手からの復縁要求、職場や学校での待ち伏せ、SNSでの執拗な連絡、自宅周辺での監視行為など、日常生活の平穏を脅かす迷惑行為に悩まされている状況で使用します。この文書には、被害の具体的な内容を時系列で記録できる欄が設けられて... 続きを読む

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文書保管管理規程

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文書保管管理規程

【１】書式概要この規程は、会社で扱うさまざまな書類をきちんと管理するためのルールをまとめた社内規程のテンプレートです。株主総会や取締役会の議事録、決算書や税務書類、従業員の労働者名簿や賃金台帳、取引先との契約書など、会社の運営上必要な書類をどのように保管し、いつまで保存し、どう廃棄するかを明確にしています。会社を経営していると、法律で「この書類は何年間保存し... 続きを読む

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文書管理規程

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文書管理規程

【１】書式概要会社で日々作成される契約書や議事録、請求書、人事書類などの膨大な文書を、いつまで保管すればいいのか迷ったことはありませんか。この文書管理規程は、そんな悩みを解決するための社内ルールを定めたテンプレートです。企業活動では様々な書類が発生しますが、それぞれに適切な保存期間があります。例えば株主総会の議事録は永久保存が必要ですし、会計帳簿は10年間の保管が求めら... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕物品賃貸借三者間契約書

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〔改正民法対応版〕物品賃貸借三者間契約書

【１】書式概要この契約書は、機械や設備などの物品を借りる会社、貸す会社、そしてその設備の保守やメンテナンスを担当する会社の三者が関わる賃貸借取引で使用する文書です。通常の賃貸借契約は貸し手と借り手の二者間で結ばれますが、高額な産業機械や専門的な設備の場合、メーカーや専門業者による定期的な保守点検が不可欠になります。そこで、借り手・貸し手・保守業者の三者が同時に契約を結ぶことで... 続きを読む

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部活動補助金規程

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部活動補助金規程

【１】書式概要この書式は、企業内で従業員が自主的に運営する部活動やサークル活動に対して会社が補助金を支給する際のルールを明文化したものです。野球部やテニス部、写真部、料理サークルなど、社員同士の交流を深める活動を会社として支援したいと考える企業が増えていますが、そうした支援を公平かつ適切に行うためには明確な基準が必要になります。この規程があれば、どんな部活動なら補助金が... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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不正行為調査規程

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不正行為調査規程

【１】書式概要この規程は、会社内で何らかの問題が発生した際に、どのように調査を進めていくかを明確に定めた社内ルールのひな形です。従業員による横領や情報漏洩、取引先との不適切なやり取りなど、会社の決まりや法律に反する行為の疑いが生じたとき、感情的にならず冷静かつ公正に事実を確認するための手順を示しています。実際の企業運営では、疑わしい事態が起きても「どう調べればいいのか」... 続きを読む

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サプライズ特別休暇付与規程

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サプライズ特別休暇付与規程

【１】書式概要この規程は、従業員に対して予告なしで休暇をプレゼントする「サプライズ特別休暇」の運用ルールを定めたものです。近年、優秀な人材の確保と定着が企業の重要課題となっていますが、従来型の福利厚生だけでは差別化が難しくなっています。そこで注目されているのが、この文書で定めているような、従業員の心に響く独自性の高い休暇制度です。具体的には、会社が任意に選んだ日の朝、突然「... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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労働災害処理規程

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労働災害処理規程

【１】書式概要この規程は、会社で労働災害が起きてしまった時に、誰がどう動けばいいのかを明確にしておくための社内ルールです。工場や建設現場、倉庫など、日々の業務で事故やケガのリスクがある職場では、万が一の事態に備えて対応手順を整えておくことが経営の基本となります。労働災害が発生すると、現場は混乱しがちです。誰に連絡すればいいのか、警察や労働基準監督署への報告はどうするのか... 続きを読む

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問題社員管理マニュアル

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問題社員管理マニュアル

【１】書式概要この問題社員管理マニュアルは、管理職や人事担当者が職場で発生する様々な従業員の問題行動に対して、適切かつ効果的に対応するための実践的なガイドラインです。遅刻や欠勤の常習化、業務品質の低下、チーム内での協調性欠如、モチベーション低下など、現場で実際に起こりうる問題パターンを網羅的に取り上げ、それぞれに対する具体的な解決策を提示しています。 ... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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非正規社員退職金支給規程

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非正規社員退職金支給規程

【１】書式概要この規程は、パートタイムやアルバイト、契約社員といった有期雇用で働く従業員に退職金を支給するための仕組みを定めた文書です。近年、働き方が多様化する中で、正社員以外の雇用形態で長く勤務する方が増えており、企業としてもそうした従業員の定着や意欲向上を図るために退職金制度を設けるケースが広がっています。具体的には、どのような条件を満たせば退職... 続きを読む

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【自治体向け】公有水面埋立地売却契約書（買戻特約付）

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【自治体向け】公有水面埋立地売却契約書（買戻特約付）

【１】書式概要この契約書は、地方自治体が公有水面を埋め立てて造成した土地を民間企業に売却する際に使用する専門的な契約書のひな形です。自治体による埋立地の企業誘致において、将来的に土地の用途が守られない場合や約束通りの事業が行われない場合に備えて、自治体側が土地を買い戻せる権利を設定しておく仕組みが盛り込まれています。港湾地域や臨海部の工業団地開発では、企業に土地... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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財形貯蓄規程

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財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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