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民間人材バンク利用規程

【１】書式概要この文書は、企業が外部の人材紹介会社を活用して専門職や管理職を採用する際の社内ルールを整備するための雛形です。近年、即戦力となる優秀な人材を確保するために、人材紹介サービスを利用する企業が増えていますが、そうした際にどのような基準で紹介会社を選ぶのか、どんな情報を伝えるべきか、契約ではどんな点を決めておくべきかなど、社内で統一したルールがないと、担当者によって対... 続きを読む

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保育園・幼稚園費補助規程

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保育園・幼稚園費補助規程

【１】書式概要この規程は、企業で働く従業員が安心して子どもを預けながら勤務を続けられるよう、保育園や幼稚園にかかる費用の一部を会社が負担する制度を整えるためのものです。Word形式で自由に編集できるため、ご自身の会社の事情に合わせて金額や条件をカスタマイズできます。具体的には、子どもの送迎先として選んだ保育施設の利用料金を、毎月の給与と一緒に補助金として従業員に還元する... 続きを読む

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部活動補助金規程

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部活動補助金規程

【１】書式概要この書式は、企業内で従業員が自主的に運営する部活動やサークル活動に対して会社が補助金を支給する際のルールを明文化したものです。野球部やテニス部、写真部、料理サークルなど、社員同士の交流を深める活動を会社として支援したいと考える企業が増えていますが、そうした支援を公平かつ適切に行うためには明確な基準が必要になります。この規程があれば、どんな部活動なら補助金が... 続きを読む

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ペット看護休暇に関する規程

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ペット看護休暇に関する規程

【１】書式概要この規程は、従業員が飼育するペットの病気や怪我、通院の付き添い、さらにはペットの死亡時などに利用できる特別休暇制度を社内で導入するための書式です。近年、ペットを家族の一員として大切にする価値観が広がっており、多くの企業で福利厚生の一環としてペット関連の休暇制度が注目されています。この書式を使えば、どのような場合にペット休暇が取得できるの... 続きを読む

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表彰・懲戒制度規程

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表彰・懲戒制度規程

【１】書式概要この規程は、企業が従業員の優れた行いを評価して表彰したり、逆に問題行動があった際に適切な処分を行ったりするためのルールをまとめた社内文書です。会社を運営していく上で、頑張った社員をきちんと評価する仕組みと、ルール違反があった時の対応方法を明確にしておくことは組織運営の基本となります。具体的には、どんな場合に表彰するのか、その方法はどうす... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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採用予算管理規程

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採用予算管理規程

【１】書式概要この採用予算管理規程は、企業が人材採用にかかる費用を計画的かつ効率的に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、優秀な人材の確保競争が激化する中で、採用活動にかかるコストも年々増加傾向にあり、無計画な採用支出は企業経営を圧迫する要因となっています。この規程を導入することで、募集広告費から面接官の人件費、内定者懇親会の費用まで、採用活動全般にわたる... 続きを読む

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採用面接規程

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採用面接規程

【１】書式概要この採用面接規程は、企業が新入社員や中途採用者を採用する際の面接プロセスを体系化するための実用的なテンプレートです。多くの会社では面接の進め方が担当者によってバラバラになりがちですが、この規程を導入することで統一された基準で公正かつ効率的な採用活動を実現できます。人事部門の採用担当者から役員まで、面接に関わるすべての関係者が参考にできるよう、面接の... 続きを読む

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採用代行サービス利用規程

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採用代行サービス利用規程

【１】書式概要この規程は、企業が採用代行サービスを利用する際のルールを定めた社内規程の雛型です。近年、採用競争が激化する中で多くの企業が採用業務の一部を外部の専門会社に委託するケースが増えています。しかし、採用代行サービスを利用する際には、どの業務を委託するか、どのような会社を選ぶべきか、契約時に何を取り決めるべきかなど、様々な検討事項があります。この規程を導入する... 続きを読む

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採用広報規程

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採用広報規程

【１】書式概要この文書は、現代の企業が直面する採用活動の複雑化に対応するための包括的な採用広報規程とSNS利用ガイドラインです。近年、就職活動のデジタル化が急速に進む中で、企業の採用担当者は従来の説明会やパンフレットだけでなく、多様なオンラインプラットフォームを駆使して優秀な人材にアプローチする必要があります。この規程を使用する場面は多岐にわたります。新卒採用シ... 続きを読む

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採用応募者個人情報取扱規程

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採用応募者個人情報取扱規程

【１】書式概要この書式は、企業が採用活動を行う際に応募者から収集する個人情報を適切に管理するための社内規程のひな形です。現代の企業経営において、個人情報の適切な取り扱いは避けて通れない重要課題となっており、特に採用過程では履歴書や職務経歴書、面接記録など機密性の高い情報を多数取り扱うことになります。この規程を導入することで、採用担当者が応募者の個人情報をどのよう... 続きを読む

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国内出張旅費規程

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国内出張旅費規程

【１】書式概要この国内出張旅費規程は、会社の役員や社員が業務で出張する際の交通費、宿泊費、日当などの支給基準を明確に定めた社内規程のテンプレートです。多くの企業が頭を悩ませる出張費用の管理を適切に行うため、職位別の支給額から計算方法、精算手続きまでを体系的にまとめています。この規程を導入することで、出張に関する費用処理が統一され、経理部門の業務負担軽減と同時に、... 続きを読む

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

【１】書式概要この２つの文書は、交替勤務規程の雛型です。製造業や医療機関、警備会社、コールセンターなど24時間体制で事業を運営する企業が、従業員の勤務体制を明確に定めるために使用する規程書となります。２交替制版は昼勤と夜勤の２つのシフトで運営する職場向けで、３交替制版は早番・遅番・夜勤の３つのシフトで連続稼働する職場に適用できます。これらの規程があることで、勤務... 続きを読む

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雇用調整規程

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雇用調整規程

【１】書式概要この雇用調整規程は、企業が経営難に直面した際の人事対応を体系的に定めた重要な社内規程です。業績悪化や事業環境の変化により従業員数が過剰となった場合、企業はどのような手順で雇用調整を行うべきか、その具体的な方法と手続きを明確に規定しています。 Word形式で作成されており、自社の状況に合わせて条文を編集・カスタマイズすることが可能です。一時休業から整理解雇... 続きを読む

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雇用情報管理取扱要綱

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雇用情報管理取扱要綱

【１】書式概要この雇用情報管理取扱要綱は、企業が従業員の個人情報を安全かつ適切に管理するための実務的なガイドラインです。近年、働く人々のプライバシー意識の高まりとともに、企業には従業員の個人情報をしっかりと守ることが強く求められるようになりました。この書式は、人事部や総務部の担当者が日々の業務で従業員の情報を取り扱う際に、どのような点に注意すべきか、どんな手順で進め... 続きを読む

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慶弔見舞金規程

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慶弔見舞金規程

【１】書式概要この慶弔見舞金規程は、従業員とその家族に対する会社からの経済的支援制度を明文化した重要な社内規程です。従業員が結婚や出産といった人生の節目を迎えたとき、また病気やケガで療養が必要になったとき、さらには家族の不幸や自然災害に見舞われたときなど、様々な場面で会社がどのような支援を行うかを具体的に定めています。現代の企業経営において、従業員の満足度向上と... 続きを読む

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契約社員用雇用契約更新規程

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契約社員用雇用契約更新規程

【１】書式概要この書式は、契約社員の雇用契約更新に関するルールを定めた社内規程のテンプレートです。近年、働き方の多様化に伴い多くの企業で契約社員を活用していますが、その一方で雇用契約の更新や雇止めをめぐるトラブルが増加しています。本規程は、そうした問題を未然に防ぎ、公正で透明性の高い契約更新プロセスを確立するために作成されました。具体的には、契約更新の判断基準を... 続きを読む

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勤務時間選択規程

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勤務時間選択規程

【１】書式概要この文書は、従業員が自分のライフスタイルや業務特性に合わせて勤務時間を選択できる制度を会社で導入するための規程書です。現代の多様な働き方に対応し、従業員のワークライフバランス向上と業務効率改善を図るために作成された実用的な書式となっています。具体的には、標準的な9時から18時の勤務に加えて、早朝勤務や遅番勤務、さらにはフレックスタイム制といった複数... 続きを読む

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業績連動型の「賞与規程」（最低保証あり版）

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業績連動型の「賞与規程」（最低保証あり版）

【１】書式概要この賞与規程は、会社の業績に応じて従業員のボーナス支給額を決定するための社内ルールを定めた重要な書式です。多くの企業で頭を悩ませる「賞与をどのように決めるか」という問題を、明確で公平な基準によって解決します。従来、賞与の支給は経営者の感覚や慣例に頼ることが多く、従業員から「なぜこの金額なのか分からない」という不満が出がちでした。この規程を導入するこ... 続きを読む

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競業避止規程

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競業避止規程

【１】書式概要この競業避止規程は、会社の重要な営業情報や顧客データを守るために作成された社内規定の雛型です。従業員が在職中や退職後に同業他社で働いたり、競合する事業を始めたりすることを制限する内容となっています。近年、転職が一般的になった中で、元従業員が競合他社に移籍して自社の顧客を奪われるケースや、培ったノウハウを使って競合事業を立ち上げるケースが増えています... 続きを読む

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管理職キャリアコース運用規程

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管理職キャリアコース運用規程

【１】書式概要この管理職キャリアコース運用規程は、企業における管理職の人事制度を体系的に整備するために作成された雛型文書です。近年、多くの企業で管理職の役割が多様化し、従来の単一的な管理職制度では対応しきれない課題が生じています。本規程では、正管理職、専門管理職、専任管理職という３つの職掌を明確に区分し、それぞれの定義、任用基準、処遇等を詳細に定めています。組織... 続きを読む

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リファレンスチェック規程

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リファレンスチェック規程

〔１〕書式概要この「リファレンスチェック規程」は、企業が採用選考の一環として候補者の過去の勤務状況や人柄を確認する際の手続きを明文化したものです。採用候補者の最終面接後に、前職の上司や同僚などから情報を得ることで、経歴やスキルが実際にどのように発揮されてきたかを把握できます。採用の公平性を高めると同時に、個人情報の扱いにも配慮した内容となっているため、安心して利用できます... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕マイカー通勤管理規程

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〔改正民法対応版〕マイカー通勤管理規程

【１】書式概要　この規程は、従業員が個人所有の車両で通勤することを適切に管理するための社内制度を定めた文書です。近年、働き方の多様化や地方企業の人材確保の観点から、マイカー通勤を認める企業が増加していますが、同時に交通事故のリスクや駐車場の管理、保険の問題など様々な課題が生じています。この規程テンプレートは、そうした課題に対応するため、通勤車両の許可基準から事故時の責任... 続きを読む

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リスキリング規程

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リスキリング規程

【１】書式概要　この〔リスキリング規程〕は、企業が従業員のスキル再開発を組織的に推進するための包括的な社内規程テンプレートです。急速な技術革新やビジネス環境の変化に対応するため、多くの企業で従業員のリスキリングが重要な経営課題となっています。本規程では、リスキリングプログラムの実施方法から参加手続き、費用負担、評価方法まで、企業が必要とする全ての要素を網羅的に定めています。... 続きを読む

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リクルーター制度規程

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リクルーター制度規程

【１】書式概要　この〔リクルーター制度規程〕は、企業が効果的な新卒採用を実現するために欠かせない制度設計の雛型です。近年、優秀な学生の獲得競争が激化する中、多くの企業が導入を検討しているリクルーター制度について、運用上の重要なポイントを網羅的に定めた実践的な規程となっています。この規程は、採用担当者が頭を悩ませがちな「どこまでリクルーターに権限を与えるべきか」「学生と... 続きを読む

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リカレント休暇制度規程

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リカレント休暇制度規程

【１】書式概要　この文書は、社員が学習のために長期間職場を離れる際に必要な「リカレント休暇制度規程」の雛型です。近年、働き方改革や人材開発が重要視される中、多くの企業で社員の学習機会を支援する制度が注目されています。この規程は、社員が大学院進学、資格取得、語学習得、専門技術習得などを目的として、最大1年間の休暇を取得できる制度を定めています。現代の企業では、人材の... 続きを読む

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プライバシー侵害防止規程

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プライバシー侵害防止規程

【１】書式概要　この「プライバシー侵害防止規程」は、現代の職場で重要視される従業員のプライバシー保護を目的とした社内規程の雛型です。近年、職場におけるプライバシー侵害や差別的取り扱いに関する問題が社会的注目を集める中、企業には従業員の人格と尊厳を守る体制づくりが求められています。本規程は、従業員同士の適切な関係性を築くための具体的なルールを明文化したものです。特に、... 続きを読む

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バックグラウンド調査規程

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バックグラウンド調査規程

【１】書式概要　この規程は、企業が採用活動や人事管理において実施するバックグラウンド調査の運用基準を定めた実務文書です。個人情報保護の観点から適切な調査手続きを確立し、公正で透明性の高い採用プロセスを構築するために作成されました。現代の企業経営においては、優秀な人材の確保と同時に、採用リスクの回避が重要な課題となっています。応募者の経歴詐称や不適切な行動歴の見落とし... 続きを読む

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バイク通勤規程

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バイク通勤規程

【１】書式概要　この規程は、従業員がオートバイや原動機付自転車で通勤することを希望する場合に必要となる社内制度を整備するための書式です。近年、公共交通機関の利便性が低い地域や、通勤時間の短縮を図りたい従業員からバイク通勤の要望が増加しており、多くの企業でその対応が求められています。本テンプレートは、バイク通勤を許可する際の申請手続きから始まり、許可基準の設定、従業... 続きを読む

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労働災害防止規程

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労働災害防止規程

【１】書式概要　この労働災害防止規程は、企業が職場の安全衛生管理を体系的に整備するための包括的な規程書です。労働安全衛生法に基づく管理者の選任から日常の安全衛生活動まで、現場で実際に使える実用的な内容を網羅しています。製造業、建設業、運輸業などの現場作業を伴う企業では、安全管理者や衛生管理者の選任が義務付けられており、その職務内容や権限を明確に定めておく必要があります... 続きを読む

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