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バックグラウンド調査規程

【１】書式概要　この規程は、企業が採用活動や人事管理において実施するバックグラウンド調査の運用基準を定めた実務文書です。個人情報保護の観点から適切な調査手続きを確立し、公正で透明性の高い採用プロセスを構築するために作成されました。現代の企業経営においては、優秀な人材の確保と同時に、採用リスクの回避が重要な課題となっています。応募者の経歴詐称や不適切な行動歴の見落とし... 続きを読む

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ブラック企業で使われがちな誓約書

ブラック企業で使われがちな誓約書

【１】書式概要この雛型は、いわゆる「ブラック企業」で見られるような厳しい内容の誓約書を再現したものです。残業や休日出勤を当然とする取り扱いや、退職後の競業禁止、SNS投稿の禁止、損害賠償の強い制約などが盛り込まれており、実際に使用するには大きな法的リスクが伴う内容です。しかし、人事労務の教材や研修資料として「問題のある誓約書の例」として紹介する際には非常に有用です。... 続きを読む

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ペット看護休暇に関する規程

ペット看護休暇に関する規程

【１】書式概要この規程は、従業員が飼育するペットの病気や怪我、通院の付き添い、さらにはペットの死亡時などに利用できる特別休暇制度を社内で導入するための書式です。近年、ペットを家族の一員として大切にする価値観が広がっており、多くの企業で福利厚生の一環としてペット関連の休暇制度が注目されています。この書式を使えば、どのような場合にペット休暇が取得できるの... 続きを読む

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ホストクラブホスト評価・給与規程

ホストクラブホスト評価・給与規程

【１】書式概要この文書は、ホストクラブにおける従業員の評価基準と給与体系を体系的に定めた包括的な運営規程です。現代のホストクラブ経営において、透明性のある人事評価制度と公正な報酬体系の構築は、優秀な人材の確保と定着、そして継続的な店舗発展に不可欠な要素となっています。本規程では、売上貢献度、接客スキル、勤務態度、容姿・身だしなみ、協調性・リーダーシップという5つの評... 続きを読む

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ボランティア休暇規程

ボランティア休暇規程

【１】書式概要　この規程は、従業員が社会貢献活動に参加するための特別休暇制度を整備するためのひな型です。近年、企業の社会的責任（CSR）への関心が高まる中、従業員のボランティア活動を支援する制度の導入が注目されています。本テンプレートは、介護支援、障害者支援、環境保全活動、災害復旧支援など、幅広いボランティア活動に対応した包括的な休暇制度を構築できるよう設計されて... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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リカレント休暇制度規程

リカレント休暇制度規程

【１】書式概要　この文書は、社員が学習のために長期間職場を離れる際に必要な「リカレント休暇制度規程」の雛型です。近年、働き方改革や人材開発が重要視される中、多くの企業で社員の学習機会を支援する制度が注目されています。この規程は、社員が大学院進学、資格取得、語学習得、専門技術習得などを目的として、最大1年間の休暇を取得できる制度を定めています。現代の企業では、人材の... 続きを読む

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リスキリング規程

リスキリング規程

【１】書式概要　この〔リスキリング規程〕は、企業が従業員のスキル再開発を組織的に推進するための包括的な社内規程テンプレートです。急速な技術革新やビジネス環境の変化に対応するため、多くの企業で従業員のリスキリングが重要な経営課題となっています。本規程では、リスキリングプログラムの実施方法から参加手続き、費用負担、評価方法まで、企業が必要とする全ての要素を網羅的に定めています。... 続きを読む

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リファレンスチェック規程

リファレンスチェック規程

〔１〕書式概要この「リファレンスチェック規程」は、企業が採用選考の一環として候補者の過去の勤務状況や人柄を確認する際の手続きを明文化したものです。採用候補者の最終面接後に、前職の上司や同僚などから情報を得ることで、経歴やスキルが実際にどのように発揮されてきたかを把握できます。採用の公平性を高めると同時に、個人情報の扱いにも配慮した内容となっているため、安心して利用できます... 続きを読む

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ワークライフ・インテグレーション規程

ワークライフ・インテグレーション規程

【１】書式概要この規程は、従業員が仕事と私生活を無理なく両立できるようにするための社内ルールを定めたものです。フレックスタイム制度やテレワークの活用、育児・介護休暇の整備、自己啓発支援などを通じて、従業員の多様なライフスタイルを尊重しながら組織全体の生産性を高めることを目的としています。特に人材確保や定着率の向上が課題となっている企業にとっては、従業員満足度を高める... 続きを読む

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

【１】書式概要この２つの文書は、交替勤務規程の雛型です。製造業や医療機関、警備会社、コールセンターなど24時間体制で事業を運営する企業が、従業員の勤務体制を明確に定めるために使用する規程書となります。２交替制版は昼勤と夜勤の２つのシフトで運営する職場向けで、３交替制版は早番・遅番・夜勤の３つのシフトで連続稼働する職場に適用できます。これらの規程があることで、勤務... 続きを読む

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介護休業等に関する規程

介護休業等に関する規程

【１】書式概要この文書は、従業員が家族の介護を行う際に安心して活用できるよう整備された、介護休業や短時間勤務、深夜労働・時間外労働の制限などを定めた社内規程の雛型です。介護休業の申請方法や取得できる日数、給与や社会保険料の扱い、復職後の処遇などが整理されており、会社と従業員双方が迷わずに制度を利用できるよう配慮されています。従業員にとっては、家族の介護と仕事を両立で... 続きを読む

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企業内保育所規程

企業内保育所規程

【１】書式概要この規程は、企業が自社で設置する保育所の利用ルールを明確にするための雛型です。社員が安心して育児と仕事を両立できるよう、保育時間や利用条件、料金体系、預け入れや引き取りのルールなどが整理されています。特に、入所手続きや病気時の取り扱い、利用停止や退所の条件など、実務で頻繁に問題となる場面に対応できるよう配慮されています。社員への説明資料や内部統制の一環... 続きを読む

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休日振替規程

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休日振替規程

【１】書式概要この書式は、会社が業務上の必要により所定の休日を別の日に振り替える際のルールを定めた「休日振替規程」の雛型です。社員にとって必要な休息を確保しながら、業務の繁忙期やシフト調整に柔軟に対応できるよう整理されています。特に、休日振替を行う際の通知方法や振替日の設定、休日手当や時間外労働の扱いが明確に示されており、トラブル防止に役立ちます。word形式で編集... 続きを読む

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休業期間満了通知書

休業期間満了通知書

【１】書式概要この文書は、従業員が病気やその他の事情で休職していた場合に、休業期間が満了することを正式に知らせるための通知書です。復職が難しい場合は退職となる可能性があることを事前に伝える役割を持ち、人事や労務管理の現場で活用されます。突然の口頭連絡だけでは誤解やトラブルにつながることがあるため、こうした通知書を用いることで、従業員とのやり取りを明確に残すことができ... 続きを読む

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休職発令書

休職発令書

【１】書式概要この文書は、社員が病気やケガなどにより長期療養を必要とする場合に、会社が正式に休職を発令するためのひな型です。従業員に対して休職の開始日と終了日、給与や社会保険の取り扱い、復職に関する手続きなどを明確に伝えることができます。休職に伴う取り決めを曖昧にせず、会社と従業員双方が安心して対応できる点が特徴です。特に、人事労務担当者や管理職が迅速に対応するため... 続きを読む

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個人情報の取得・利用に関する同意書

個人情報の取得・利用に関する同意書

【１】書式概要この個人情報の取得及び利用に関する同意書は、企業が従業員から個人情報を適切に取得・利用するために必要不可欠な書式です。新入社員の入社手続きや既存社員の個人情報管理において、会社と従業員の間で個人情報の取り扱いについて明確な合意を形成するための重要な文書となります。現代のビジネス環境では、個人情報保護への関心が高まっており、企業には従業員の個人情報を... 続きを読む

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公的資格取得支援規程

公的資格取得支援規程

【１】書式概要この公的資格取得支援規程は、従業員が仕事に役立つ資格を取得する際に会社が費用面でサポートする制度を明文化した規程集です。現代の企業経営において、従業員のスキルアップは競争力向上の鍵となりますが、多くの会社では資格取得支援の仕組みが曖昧なまま運用されているのが実情です。この規程を導入することで、どの資格が支援対象なのか、いくら支援してもらえるのか、申請は... 続きを読む

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共済会規約

共済会規約

【１】書式概要この文書は、企業が従業員のための共済会を設立・運営する際に必要となる規約の雛型です。従業員同士の親睦を深め、お互いを支え合う制度を会社内に作りたいとお考えの経営者や人事担当者の方にとって、まさに必要不可欠な文書といえるでしょう。共済会は単なる社内制度ではありません。従業員が結婚や出産といった慶事を迎えたとき、あるいは病気やご不幸... 続きを読む

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兼業届出書

兼業届出書

【１】書式概要この兼業届出書は、従業員が会社以外で働く際に必要な申請書類のテンプレートです。近年の働き方改革により副業や兼業を認める企業が増えている中、適切な手続きを踏むことで会社と従業員の双方にとってトラブルを避けることができます。従業員が土日や平日の空いた時間を活用してシステム開発のサポートやデザイン制作などの業務を行う場合、この届出書を使用して事前に会社へ... 続きを読む

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労働災害防止規程

労働災害防止規程

【１】書式概要　この労働災害防止規程は、企業が職場の安全衛生管理を体系的に整備するための包括的な規程書です。労働安全衛生法に基づく管理者の選任から日常の安全衛生活動まで、現場で実際に使える実用的な内容を網羅しています。製造業、建設業、運輸業などの現場作業を伴う企業では、安全管理者や衛生管理者の選任が義務付けられており、その職務内容や権限を明確に定めておく必要があります... 続きを読む

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勤務延長制度規程

勤務延長制度規程

【１】書式概要この規程は、定年を迎えた従業員に対し、会社が定める手続に基づいて勤務を延長できる仕組みを定めたものです。厚生労働省の指針や高年齢者雇用安定法に沿った表現が盛り込まれており、65歳までの継続雇用に対応できます。企業が定年到達後も意欲や能力を持つ従業員を活用しやすくすることで、経験の承継や人材不足対策につながります。人事労務担当者が導入しやすいように、Wo... 続きを読む

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勤務時間選択規程

勤務時間選択規程

【１】書式概要この文書は、従業員が自分のライフスタイルや業務特性に合わせて勤務時間を選択できる制度を会社で導入するための規程書です。現代の多様な働き方に対応し、従業員のワークライフバランス向上と業務効率改善を図るために作成された実用的な書式となっています。具体的には、標準的な9時から18時の勤務に加えて、早朝勤務や遅番勤務、さらにはフレックスタイム制といった複数... 続きを読む

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問題社員管理マニュアル

問題社員管理マニュアル

【１】書式概要この問題社員管理マニュアルは、管理職や人事担当者が職場で発生する様々な従業員の問題行動に対して、適切かつ効果的に対応するための実践的なガイドラインです。遅刻や欠勤の常習化、業務品質の低下、チーム内での協調性欠如、モチベーション低下など、現場で実際に起こりうる問題パターンを網羅的に取り上げ、それぞれに対する具体的な解決策を提示しています。 ... 続きを読む

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国内出張旅費規程

国内出張旅費規程

【１】書式概要この国内出張旅費規程は、会社の役員や社員が業務で出張する際の交通費、宿泊費、日当などの支給基準を明確に定めた社内規程のテンプレートです。多くの企業が頭を悩ませる出張費用の管理を適切に行うため、職位別の支給額から計算方法、精算手続きまでを体系的にまとめています。この規程を導入することで、出張に関する費用処理が統一され、経理部門の業務負担軽減と同時に、... 続きを読む

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外国人と働く時の分かりやすい日本語表現マニュアル

外国人と働く時の分かりやすい日本語表現マニュアル

【１】書式概要この文書は、日本の職場で外国人スタッフと一緒に働く際に必要となる「やさしい日本語」のコミュニケーション手法を体系的にまとめた実践的な教育マニュアルです。製造現場から事務職まで、あらゆる業種で活用できる内容となっています。近年、日本の職場では外国人労働者が急速に増加していますが、言葉の壁によるトラブルや誤解が後を絶ちません。特に技能実習生や特定技能で働く方々... 続きを読む

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契約社員用雇用契約更新規程

契約社員用雇用契約更新規程

【１】書式概要この書式は、契約社員の雇用契約更新に関するルールを定めた社内規程のテンプレートです。近年、働き方の多様化に伴い多くの企業で契約社員を活用していますが、その一方で雇用契約の更新や雇止めをめぐるトラブルが増加しています。本規程は、そうした問題を未然に防ぎ、公正で透明性の高い契約更新プロセスを確立するために作成されました。具体的には、契約更新の判断基準を... 続きを読む

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契約社員給与規程（月給制）

契約社員給与規程（月給制）

【１】書式概要この契約社員給与規程は、企業が契約社員の給与体系を明確に定めるための実用的な文書テンプレートです。月給制で働く契約社員の基本給から各種手当、残業代の計算方法、賞与の支給基準まで、給与に関するあらゆる取り決めを体系的にまとめています。近年、働き方の多様化により契約社員を雇用する企業が増加していますが、正社員とは異なる雇用形態だからこそ、給与の取り扱い... 続きを読む

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安全衛生委員会規程

安全衛生委員会規程

【１】書式概要この文書は、会社における「安全衛生委員会」の運営ルールを体系的にまとめたものです。委員会の人員構成や役割、会議の開催方法、審議事項、議事録の取り扱いなどを明確に定めることで、労働災害の防止や従業員の健康維持を効果的に推進することができます。特に、職場の安全衛生体制を社内に定着させたい企業や、労働基準監督署からの指導を受けた企業にとって重要な基盤となりま... 続きを読む

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安全運転委員会規程