全書式一覧

〔改正民法対応版〕D2C直販取引規約.docx

【１】書式概要この書式は、自社で商品を企画・製造し、インターネット上で直接お客様に販売するビジネス、いわゆるD2C（Direct to Consumer）モデルのオンラインストアを運営する際に必要となる取引のルールをまとめたものです。近年、大手通販サイトを介さずに自社サイトで商品を販売する企業が増えていますが、お客様との間でトラブルが起きないよう、商品の注文から配送、返... 続きを読む

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文書保管管理規程

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文書保管管理規程

【１】書式概要この規程は、会社で扱うさまざまな書類をきちんと管理するためのルールをまとめた社内規程のテンプレートです。株主総会や取締役会の議事録、決算書や税務書類、従業員の労働者名簿や賃金台帳、取引先との契約書など、会社の運営上必要な書類をどのように保管し、いつまで保存し、どう廃棄するかを明確にしています。会社を経営していると、法律で「この書類は何年間保存し... 続きを読む

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文書管理規程

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文書管理規程

【１】書式概要会社で日々作成される契約書や議事録、請求書、人事書類などの膨大な文書を、いつまで保管すればいいのか迷ったことはありませんか。この文書管理規程は、そんな悩みを解決するための社内ルールを定めたテンプレートです。企業活動では様々な書類が発生しますが、それぞれに適切な保存期間があります。例えば株主総会の議事録は永久保存が必要ですし、会計帳簿は10年間の保管が求めら... 続きを読む

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物流倉庫ピッキング作業標準

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物流倉庫ピッキング作業標準

【１】書式概要この書式は、物流倉庫でのピッキング作業を標準化するためのマニュアルです。ネット通販の拡大に伴い、倉庫での出荷作業は年々複雑化しており、誤出荷や商品破損といったトラブルを防ぐには明確なルール作りが欠かせません。この文書では、作業開始前の準備から商品のピッキング、検品、梱包に至るまでの一連の流れを細かく定めています。具体的には、ハンディターミナルを使った商品確... 続きを読む

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福利厚生保険規程

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福利厚生保険規程

【１】書式概要この規程は、会社で働く役員や社員に万が一のことがあった際、弔慰金や見舞金を支給するための仕組みを定めた社内文書です。具体的には、生命保険会社と契約を結び、社員が亡くなった場合や重い障害を負った場合に、遺族や本人に保険金をお渡しするルールをまとめています。企業にとって、従業員の福利厚生制度を整えることは、安心して働ける職場づくりの基本です... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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【社内研修資料】不正防止と対策に関する社内研修資料

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【社内研修資料】不正防止と対策に関する社内研修資料

【１】書式概要この研修資料は、企業で働く全ての方に向けて、不正行為の仕組みや防止策を体系的に学んでいただくために作成されたものです。近年、企業の不祥事が後を絶たず、一度不正が発覚すると会社の信用は大きく損なわれ、時には経営破綻に至るケースもあります。そうした事態を未然に防ぐため、この資料では実際に起きた事件を豊富に取り上げながら、なぜ不正が起こるのか、どうすれば防げるのかを分... 続きを読む

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不公正な取引方法による顧客誘引の中止要請書

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不公正な取引方法による顧客誘引の中止要請書

【１】書式概要この文書は、競合他社から不当な営業妨害を受けている企業が、相手企業に対して「そのような行為をやめてください」と正式に申し入れるための書面です。具体的には、ライバル企業が自社の商品について嘘の情報を流したり、「あの会社は潰れそうだ」といった根拠のない噂を広めたり、極端に安い価格で顧客を奪おうとするなど、フェアではない手段で営業活動を妨害してきた場合に使... 続きを読む

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社内起業規程

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社内起業規程

【１】書式概要この文書は、会社で働く社員が新しいビジネスアイデアを実現できるよう、会社がサポートする仕組みを整えるための規程テンプレートです。近年、優秀な人材の流出を防ぎ、社内に眠るアイデアを事業化するため、多くの企業が「社内起業制度」の導入を検討しています。しかし、いざ制度を作ろうとすると、応募資格はどう設定するか、支援内容はどこまで認めるか、知的財産の扱いはどうするかなど... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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表彰・懲戒制度規程

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表彰・懲戒制度規程

【１】書式概要この規程は、企業が従業員の優れた行いを評価して表彰したり、逆に問題行動があった際に適切な処分を行ったりするためのルールをまとめた社内文書です。会社を運営していく上で、頑張った社員をきちんと評価する仕組みと、ルール違反があった時の対応方法を明確にしておくことは組織運営の基本となります。具体的には、どんな場合に表彰するのか、その方法はどうす... 続きを読む

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美容製品使用によるアレルギー症状に関する損害賠償示談書

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美容製品使用によるアレルギー症状に関する損害賠償示談書

【１】書式概要この文書は、化粧品やスキンケア製品などの美容製品を使った後にアレルギー症状が出てしまったとき、被害を受けた消費者と製品を作った会社との間で賠償の話し合いをまとめるための雛形です。製品を使って肌に発疹が出たり、かゆみや腫れといった症状が現れてしまった場合、治療費や仕事を休んだ分の補償、精神的な苦痛に対する慰謝料などをどう支払うのか、今後同じようなトラブルが起きない... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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非正規社員退職金支給規程

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非正規社員退職金支給規程

【１】書式概要この規程は、パートタイムやアルバイト、契約社員といった有期雇用で働く従業員に退職金を支給するための仕組みを定めた文書です。近年、働き方が多様化する中で、正社員以外の雇用形態で長く勤務する方が増えており、企業としてもそうした従業員の定着や意欲向上を図るために退職金制度を設けるケースが広がっています。具体的には、どのような条件を満たせば退職... 続きを読む

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非正規社員から正社員への転換規程

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非正規社員から正社員への転換規程

【１】書式概要この規程は、パートや契約社員として働いている方を正社員に切り替える際のルールを明確にするための社内規程のテンプレートです。多くの企業では、非正規雇用で入社した優秀な人材を正社員として迎え入れたいと考えることがありますが、その際に明確な基準や手続きがないと、従業員との間でトラブルが生じたり、公平性が保てなくなったりする可能性があります。この文書は、転換を希望... 続きを読む

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秘密保持誓約書（派遣従業員用）

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秘密保持誓約書（派遣従業員用）

【１】書式概要この書式は、派遣社員として勤務する方に対して、派遣先企業の重要な情報を守ってもらうために署名していただく誓約書のテンプレートです。派遣先の会社が持つ製品開発のノウハウや顧客リスト、人事情報といった外部に漏れてはいけない情報について、派遣社員の方にしっかりと守秘義務を認識してもらい、万が一情報が漏れた場合の責任範囲を明確にする目的で作成します。実際の使用場面... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売促進代行契約書

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〔改正民法対応版〕販売促進代行契約書

【１】書式概要この契約書は、メーカーや卸売業者が外部の専門業者に販売促進活動を任せる際に必要となる書類です。自社製品の販売を拡大したいけれど人手が足りない、営業ノウハウを持つパートナー企業の力を借りたい、そんな場面で活躍します。具体的には、製品の市場調査から顧客への営業活動、クレーム対応まで、販売に関わる様々な業務を委託する際の約束事を明確にしておくための書類です。報酬... 続きを読む

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販売職倫理規程

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販売職倫理規程

【１】書式概要この規程は、販売の現場で働く社員が守るべきルールをまとめた社内文書です。お客様への接し方から商品の説明方法、個人情報の扱い方、業者との付き合い方まで、販売という仕事に関わる様々な場面で「何をしてはいけないのか」「どう行動すべきか」を具体的に示しています。小売店や営業部門を持つ会社では、現場スタッフの行動が会社の信用に直結します。たとえば... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売業務提携契約書

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〔改正民法対応版〕販売業務提携契約書

【１】書式概要この契約書は、自社の商品を他社に販売してもらう際に必要となる書類です。製造メーカーや商品を持つ企業が、販売力のある代理店やパートナー企業と組んで商品を広く流通させたいときに使います。例えば、地方の食品メーカーが東京の販売会社に商品を売ってもらう場合、アパレルブランドがセレクトショップに卸す場合、IT企業が販売代理店を通じてソフトウェアを展開する場合など、様... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売業務委託契約（受託者優位）

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〔改正民法対応版〕販売業務委託契約（受託者優位）

【１】書式概要この文書は、商品やサービスの販売活動を他の会社に任せるときに交わす契約書です。自社で営業担当者を雇う代わりに、販売のプロである別の会社に市場調査や顧客対応、販売戦略の提案などをお願いする際に使います。たとえば、製造に強みがある会社が販売ルートを持つ会社と組む場合や、新しい地域や業界に進出したいけれど営業網がない場合などに活躍します。契約内容には、どんな商品... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売業務委託契約（委託者優位）

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〔改正民法対応版〕販売業務委託契約（委託者優位）

【１】書式概要この契約書は、自社の商品やサービスを他の会社に販売してもらう際に使う書類です。例えば、メーカーが自社製品の販売活動を別の会社に任せたい時や、輸入業者が国内での販路開拓を専門業者に頼みたい時などに役立ちます。具体的には、市場調査や顧客への営業活動、取引関係の維持といった販売に関する様々な業務を外部に委託する内容を明確にします。手数料の計算... 続きを読む

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販売管理規程

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販売管理規程

【１】書式概要この販売管理規程は、企業における営業活動全体のルールを明確に定めた社内規程の雛形です。商品やサービスを販売する会社なら業種を問わず必要となる、営業の基本的な流れから代金回収までの一連のプロセスを体系的に整理できます。具体的には、新規顧客を開拓する際の調査項目、取引を始める前の与信審査の方法、見積書や契約書の作成手順、受注から納品までの流れ、請求書の発行や代... 続きを読む

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【内容証明用】通知書（チャージバックに伴う商品返還請求及び法的措置予告の件）

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【内容証明用】通知書（チャージバックに伴う商品返還請求及び法的措置予告の件）

【１】書式概要この通知書は、インターネット通販で商品を発送したにもかかわらず、購入者がクレジットカード会社を通じてチャージバック(代金の取り戻し)を行い、販売者が代金を回収できなくなった場合に使用する雛型です。近年、ECサイトやネットショップでの取引が増える一方で、商品を受け取った購入者が「不正利用された」などと虚偽の申告をしてチャージバックを申請し... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売委託契約書（特約店型）

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〔改正民法対応版〕販売委託契約書（特約店型）

【1】書式概要この契約書は、メーカーや卸売業者が自社製品の販売を販売店や代理店に委託する際に使用する書式です。製造元が直接販売活動を行うのではなく、特定の地域や顧客層に詳しい販売パートナーに商品の販売を任せることで、効率的な市場開拓を実現できます。具体的には、委託する側（メーカーや卸元）と委託される側（販売店や特約店）との間で、販売エリア、手数料率、在庫管理、代金回収な... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕販売委託基本契約書（継続的問屋取引）

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〔改正民法対応版〕販売委託基本契約書（継続的問屋取引）

【1】書式概要この販売委託基本契約書は、メーカーや製造業者が自社製品の販売を代理店や販売パートナーに任せる際に必要となる契約書のテンプレートです。商品を作る側と売る側の役割分担を明確にし、販売エリアの設定、手数料の取り決め、商品の引渡しや代金の流れ、万が一のトラブル対応まで、ビジネスを円滑に進めるための約束事を一通り網羅しています。製造メーカーが新しい販売チャネルを開拓... 続きを読む

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反社会的勢力排除規程

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反社会的勢力排除規程

【１】書式概要この規程は、企業が暴力団などの反社会的勢力との関係を完全に断ち切り、不当な要求や妨害行為に遭遇した際の対応手順を社内で統一するために作成された社内ルールです。近年、取引先の審査や契約書への反社条項の盛り込みが当たり前になっていますが、いざ実際に反社会的勢力と疑われる人物が会社に現れたとき、誰がどう対応するのか決まっていないと現場は混乱してしまいます。 ... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕買付業務委託契約書

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〔改正民法対応版〕買付業務委託契約書

【1】書式概要この契約書は、海外や国内の商品を代理で買い付けてもらう際に使用する業務委託の書式です。特に中国や韓国などアジア圏からの仕入れや、欧米ブランドの買付代行を依頼する場合に役立ちます。自社で直接買い付けるのが難しい商品について、現地に詳しい業者に調達から検品、輸送、通関までを一括して任せたいときに締結する契約書として活用できます。オンラインショップ運営者... 続きを読む

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財形貯蓄規程

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財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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財形住宅融資規程

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財形住宅融資規程

【１】書式概要この規程は、会社が従業員の住宅取得や増改築を金銭的にサポートするための制度を定めたものです。従業員が家を建てたり購入したりする際、会社が提携する銀行から有利な条件で融資を受けられる仕組みを整えるために使います。多くの会社では、従業員の生活基盤を安定させることが離職率の低下や働きやすさの向上につながると考えています。しかし、住宅取得には大きな資金が必... 続きを読む

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