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保養所利用規程

【１】書式概要会社が社員の福利厚生の一環として運営している保養所を、社員やその家族が気持ちよく利用するためのルールをまとめた規程です。保養所って聞くと堅苦しいイメージがあるかもしれませんが、要は会社が持っている別荘みたいなもので、社員がリフレッシュできる施設なんです。この規程では、誰が使えるのか、いつ予約すればいいのか、料金はいくらなのかといった基本的なことが分かりやすく整理... 続きを読む

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部活動補助金規程

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部活動補助金規程

【１】書式概要この書式は、企業内で従業員が自主的に運営する部活動やサークル活動に対して会社が補助金を支給する際のルールを明文化したものです。野球部やテニス部、写真部、料理サークルなど、社員同士の交流を深める活動を会社として支援したいと考える企業が増えていますが、そうした支援を公平かつ適切に行うためには明確な基準が必要になります。この規程があれば、どんな部活動なら補助金が... 続きを読む

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部活動委員会規程

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部活動委員会規程

【１】書式概要この規程は、会社で社員が自主的に行う部活動やサークル活動を適切に管理・支援するための仕組みを整えるものです。野球部やテニス部といったスポーツ系から、写真部や料理部といった文化系まで、さまざまな活動が社内で行われている企業では、それぞれの部が好き勝手に動いてしまうと予算の使い方や活動内容の把握が難しくなります。そこで部活動を統括する委員会を設け、各部の活動計... 続きを読む

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社内起業規程

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社内起業規程

【１】書式概要この文書は、会社で働く社員が新しいビジネスアイデアを実現できるよう、会社がサポートする仕組みを整えるための規程テンプレートです。近年、優秀な人材の流出を防ぎ、社内に眠るアイデアを事業化するため、多くの企業が「社内起業制度」の導入を検討しています。しかし、いざ制度を作ろうとすると、応募資格はどう設定するか、支援内容はどこまで認めるか、知的財産の扱いはどうするかなど... 続きを読む

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合併契約書（通常吸収合併）

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合併契約書（通常吸収合併）

【１】書式概要この文書は、２つの株式会社が１つになる際に必要となる合併契約書の雛型です。企業同士が事業を統合して経営効率を高めたい場合や、グループ会社の再編を行いたい場合に活用できる実用的なテンプレートとなっています。合併を検討している会社の経営陣や、M&Aを専門とする士業の方々にとって、契約書作成の時間短縮と手続きの標準化を実現できる便利なツールです。... 続きを読む

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知的財産権取得・譲渡管理規程

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知的財産権取得・譲渡管理規程

【１】書式概要この知的財産権取得・譲渡管理規程は、企業が保有する特許や商標などの知的財産を適切に管理するための社内ルールを定めた文書です。現代のビジネス環境において、企業の競争力の源泉となる知的財産の価値がますます重要視される中で、これらの権利を戦略的に取得し、適切に譲渡するための明確な手続きを社内に確立することは経営上不可欠となっています。この規程は、研究開発... 続きを読む

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退職代行対応マニュアル（完全版）

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退職代行対応マニュアル（完全版）

【１】書式概要この文書は、企業の人事・総務担当者が退職代行サービスからの連絡を受けた際に、適切かつ迅速に対応するための実践的なマニュアルです。近年急増している退職代行を利用した従業員の退職に対し、企業側がどのように対処すべきかを体系的にまとめています。退職代行業者との初回連絡から最終的な退職手続き完了まで、段階的な対応手順を詳細に解説しており、一般業者・労働組合... 続きを読む

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SNS炎上時の社内初動マニュアル～社員の不適切投稿がバズった時の対処法～

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SNS炎上時の社内初動マニュアル～社員の不適切投稿がバズった時の対処法～

【１】書式概要このSNS炎上時の社内初動マニュアルは、現代のデジタル社会において企業が直面する最も深刻なリスクの一つである「SNS炎上」に対応するための実践的な指針書です。従業員による不適切なSNS投稿が拡散し、企業の信用失墜や取引関係の悪化を招く事態は、もはや「起こるかもしれない」リスクではなく、「いつ起こってもおかしくない」現実的な脅威となっています。この文... 続きを読む

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研究開発業務に伴う機密情報管理契約書

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研究開発業務に伴う機密情報管理契約書

【１】書式概要この契約書は、企業が外部に研究開発業務を委託する際に必要となる機密情報の管理と保護を目的とした書式です。現代のビジネスシーンでは、新しい技術や製品の開発において、自社だけでは対応が困難な専門分野について外部の企業や研究機関に業務を依頼するケースが増加しています。そうした場面において、委託する側の企業が持つ重要な技術データや営業秘密、顧客情報といった... 続きを読む

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業務改善奨励規程

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業務改善奨励規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員の創意工夫を促し、業務改善を組織的に推進するための「業務改善奨励規程」のテンプレートです。現代の競争激しいビジネス環境において、従業員一人ひとりのアイデアや改善提案は企業の成長に欠かせない要素となっています。この規程を導入することで、従業員が日常業務の中で感じている課題や改善案を積極的に提案できる仕組みを整備できます。単なる... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕業務システム開発委託三社契約書（委託者有利版）

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〔改正民法対応版〕業務システム開発委託三社契約書（委託者有利版）

【１】書式概要この契約書は、企業が業務システムの開発を複数の外部業者に委託する際に使用する三社間契約書の雛形です。一つの会社（発注者）が二つの異なる専門会社に対してシステム開発の異なる工程を分担させる場合に必要となる包括的な契約書テンプレートとなっています。現代のビジネス環境では、企業の基幹システムや業務効率化システムの開発において、設計を得... 続きを読む

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休職発令書

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休職発令書

【１】書式概要この文書は、社員が病気やケガなどにより長期療養を必要とする場合に、会社が正式に休職を発令するためのひな型です。従業員に対して休職の開始日と終了日、給与や社会保険の取り扱い、復職に関する手続きなどを明確に伝えることができます。休職に伴う取り決めを曖昧にせず、会社と従業員双方が安心して対応できる点が特徴です。特に、人事労務担当者や管理職が迅速に対応するため... 続きを読む

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休職期間中に定年退職年齢到達に伴う再雇用要求書

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休職期間中に定年退職年齢到達に伴う再雇用要求書

【１】書式概要この書式は、社員が休職期間中に定年退職年齢に達した場合に、会社へ再雇用を正式に申し出るためのひな型です。高年齢者雇用安定法に基づく雇用確保措置を背景とし、再雇用を希望する社員が自らの意思を明確に伝えられるよう構成されています。人事部や総務部に提出することで、雇用契約の継続をスムーズに進めることが可能です。Word形式で編集可能なため、氏名や部署、希望勤... 続きを読む

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休業期間満了通知書

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休業期間満了通知書

【１】書式概要この文書は、従業員が病気やその他の事情で休職していた場合に、休業期間が満了することを正式に知らせるための通知書です。復職が難しい場合は退職となる可能性があることを事前に伝える役割を持ち、人事や労務管理の現場で活用されます。突然の口頭連絡だけでは誤解やトラブルにつながることがあるため、こうした通知書を用いることで、従業員とのやり取りを明確に残すことができ... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕業務改善コンサルティング業務委託契約書（委託者有利版）

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〔改正民法対応版〕業務改善コンサルティング業務委託契約書（委託者有利版）

【１】書式概要この書式は、企業が外部の専門家に業務改善コンサルティングを依頼する際に活用できる契約書のひな型です。契約の目的や業務内容、納期や進捗管理の方法、委託料の支払条件などが明確に整理されているため、取引の途中で生じやすい誤解やトラブルを未然に防ぐことができます。さらに、成果物の検収や契約不適合への対応、知的財産権の帰属、秘密保持義務といった重要な取り決めも含... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

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〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

【１】書式概要この書式は、会社が自社の事務業務を外部に委託する際に使用できる契約書のひな型です。会計や人事労務、その他日常的な事務処理を外部の専門業者に任せるケースで役立ちます。特に、契約当事者のうち委託者に有利な内容で作られているため、外注先に過度なリスクを負わせず、自社の利益を守りながら安心して委託できるように工夫されています。秘密保持や損害賠償、解除条件なども... 続きを読む

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企業信用調査規程

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企業信用調査規程

【１】書式概要この文書は、企業が取引先に対して適切に与信管理を行うための「企業信用調査」の基準や手順を定めた規程のひな型です。新規の取引を開始する際や既存の取引先を定期的に見直す場面で利用でき、信用力を分析・評価し、与信限度額を設定することで取引リスクを軽減することを目的としています。実務担当者が迷わず利用できるよう、調査項目・評価基準・調査手順が体系的に整理されて... 続きを読む

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応募者情報取扱規程

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応募者情報取扱規程

【１】書式概要この規程は、企業が採用活動において応募者から受け取る履歴書や職務経歴書、健康診断書などの情報を、適切かつ安全に取り扱うためのルールを定めたものです。応募者情報は非常にデリケートな個人情報であるため、管理責任者の指定、利用範囲の限定、保管方法の明示、閲覧制限、社外持ち出し禁止、廃棄方法などを明文化することで、情報漏洩や不正利用を防止します。採用担当者や人... 続きを読む

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延滞債権管理規程

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延滞債権管理規程

【１】書式概要この文書は、企業が保有する売掛金や受取手形などの債権について、延滞が発生する前の予防策から、延滞発生後の督促、回収、さらには法的手続や償却までを一貫して管理するための規程を定めたものです。取引先の信用調査や与信枠の設定、期日の管理、延滞債権の分類と対応方針など、実務で必要となる流れを体系的にまとめているため、経理・財務部門や営業部門で即戦力として活用できます... 続きを読む

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永年勤続表彰規程

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永年勤続表彰規程

【１】書式概要この〔永年勤続表彰規程〕は、長期にわたり勤続している従業員に対して休暇や報奨金を付与することで、その功績を称えるとともに、リフレッシュの機会を提供するための社内ルールを定めたものです。社員が長く働き続けることは企業にとって大きな財産であり、その努力を適切に評価する仕組みを整えることで、従業員のモチベーション維持や離職防止にもつながります。実際の利用場面... 続きを読む

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永年勤続リフレッシュ休暇規程

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永年勤続リフレッシュ休暇規程

【１】書式概要この規程は、長年勤務してきた従業員の労をねぎらい、通常の有給休暇とは別枠で特別休暇を付与するために作成されたものです。勤続5年、10年、20年、30年といった節目でリフレッシュ休暇と慰労金を与える仕組みを定めており、従業員のモチベーション向上や定着率の改善に役立ちます。申請手続きや基準日、給与の取扱いなども具体的に規定されているため、実務にそのまま導入できま... 続きを読む

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運転代行利用規程

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運転代行利用規程

【１】書式概要この文書は、社員が取引先との会食や接待で飲酒を伴った場合に、安全に帰宅できるよう運転代行業者を利用する際のルールを定めたものです。飲酒運転によるリスクを未然に防ぐだけでなく、企業としての社会的責任を果たすためにも必要不可欠な規程といえます。どのような場合に申請が必要か、どの業者を利用すべきか、費用はどのように処理されるかといった運用の流れが明確化されて... 続きを読む

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ワークライフ・インテグレーション規程

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ワークライフ・インテグレーション規程

【１】書式概要この規程は、従業員が仕事と私生活を無理なく両立できるようにするための社内ルールを定めたものです。フレックスタイム制度やテレワークの活用、育児・介護休暇の整備、自己啓発支援などを通じて、従業員の多様なライフスタイルを尊重しながら組織全体の生産性を高めることを目的としています。特に人材確保や定着率の向上が課題となっている企業にとっては、従業員満足度を高める... 続きを読む

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リファラル採用規程

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リファラル採用規程

〔１〕書式概要この「リファラル採用規程」は、社員が知人や友人を紹介して人材を採用する仕組みを整えるための社内規程のひな型です。近年、多くの企業が人材獲得の一環としてリファラル採用を導入しており、通常の求人広告やエージェントに頼るよりも信頼性が高く、ミスマッチを防げる点で注目されています。本書式は、社員が紹介できる範囲や応募要件、採用プロセス、紹介手当の取り扱い、禁止事項な... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕兼業届出書

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〔改正民法対応版〕兼業届出書

〔１〕書式概要この書式は、従業員が会社に対して兼業や副業を行いたいときに届け出るための雛型です。企業における副業解禁や働き方改革が進む中、事前に会社の承認を得ることは、労務管理やトラブル防止のために欠かせません。本書式を活用することで、従業員は兼業内容を明確に示し、会社は労働時間や情報漏洩リスクの有無を確認できます。例えば「週末だけフリーランスでデザイン業務を行... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕無断欠勤の続く社員への通知書

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〔改正民法対応版〕無断欠勤の続く社員への通知書

【１】書式概要この書式は、無断欠勤が続く社員に対して、今後の勤務意思を確認するために使用する通知書のひな型です。突然の欠勤が続くと、会社としては業務への影響や安全面の懸念が生じます。そのため、社員の意思を明確にし、勤務を継続するのか、それとも退職の意思を持っているのかを確認するために活用されます。通知書には、一定期限までに連絡を求める内容や、退職を希望する場合の退職届の... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕身元保証契約書（保証の上限額である極度額の定めあり）

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〔改正民法対応版〕身元保証契約書（保証の上限額である極度額の定めあり）

【１】書式概要　この身元保証契約書は、会社が新しく従業員を雇用する際に、その従業員の身元を第三者に保証してもらうための契約書です。従業員が会社に損害を与えた場合、身元保証人が一定の金額まで責任を負うという内容になっています。改正民法に完全対応しており、保証人が負担する金額の上限（極度額）を明確に定めることで、保証人の負担を予測可能にしています。これまでの身元保証契約... 続きを読む

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採用選考のための犯罪歴・懲戒処分歴に関する個人情報取得同意書

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採用選考のための犯罪歴・懲戒処分歴に関する個人情報取得同意書

【１】書式概要　この同意書は、企業が採用選考を行う際に応募者の犯罪歴や懲戒処分歴といったセンシティブな個人情報を取得する場合に必要となる重要な書式です。近年、個人情報保護への意識が高まる中で、企業は適切な手続きを踏まずに応募者の過去の記録について確認することができません。特に金融機関、警備会社、教育機関、公的機関などでは、業務の性質上、応募者の過去の経歴について詳細な確認が求... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕企業内保育業務に関する基本契約書

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〔改正民法対応版〕企業内保育業務に関する基本契約書

【１】書式概要　この契約書は、企業が従業員向けの福利厚生として社内に保育スペースを設置し、専門の保育事業者に保育業務を委託する際に使用する基本契約書です。近年、働き方改革や女性活躍推進の流れを受けて、多くの企業が従業員の子育て支援に力を入れており、特に事業所内保育の需要が急速に高まっています。この契約書雛形は、企業の人事担当者や総務担当者が保育事業者と正式な委託契約を結... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕機械警備業務委託契約書

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〔改正民法対応版〕機械警備業務委託契約書

【１】書式概要　この機械警備業務委託契約書は、建物や施設の安全を守るために警備会社と契約を結ぶ際に必要となる重要な書面です。オフィスビル、店舗、工場、倉庫、マンションなど、あらゆる施設において機械警備システムを導入する場面で活用できます。近年、人手不足や24時間体制での警備ニーズの高まりから、センサーやカメラを使った機械警備への注目が集まっています。しかし、警備会社との... 続きを読む

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社内起業規程

合併契約書（通常吸収合併）

知的財産権取得・譲渡管理規程

退職代行対応マニュアル（完全版）

SNS炎上時の社内初動マニュアル ～社員の不適切投稿がバズった時の対処法～

研究開発業務に伴う機密情報管理契約書

業務改善奨励規程

〔改正民法対応版〕業務システム開発委託三社契約書（委託者有利版）

休職発令書

休職期間中に定年退職年齢到達に伴う再雇用要求書

休業期間満了通知書

〔改正民法対応版〕業務改善コンサルティング業務委託契約書（委託者有利版）

〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

企業信用調査規程

応募者情報取扱規程

延滞債権管理規程

永年勤続表彰規程

永年勤続リフレッシュ休暇規程

運転代行利用規程

ワークライフ・インテグレーション規程

リファラル採用規程

〔改正民法対応版〕兼業届出書

〔改正民法対応版〕無断欠勤の続く社員への通知書

〔改正民法対応版〕身元保証契約書（保証の上限額である極度額の定めあり）

採用選考のための犯罪歴・懲戒処分歴に関する個人情報取得同意書

〔改正民法対応版〕企業内保育業務に関する基本契約書

〔改正民法対応版〕機械警備業務委託契約書

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