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〔改正民法対応版〕不採用通知書（汎用型）

【１】書式概要　この不採用通知書は、企業が採用選考を行った応募者に対して、選考結果をお断りする際に使用する正式な通知書です。人事担当者の方々にとって、採用活動において避けて通れない重要な業務の一つが、残念ながら採用に至らなかった応募者への丁寧な連絡です。採用選考では多くの優秀な方々からご応募をいただきますが、採用枠の関係でお断りしなければならない場面が必ず発生します。そうした際に... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）

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〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）

【１】書式概要　この「〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）」は、会社が従業員に対して出勤停止の懲戒処分を行う際に使用する公式な通知書です。改正民法に準拠した最新の書式となっており、企業の人事・労務担当者が適切に懲戒手続きを行うための必須ツールです。従業員の不適切な行為や規則違反があった場合、会社はこの文書を用いて正式に処分内容を通知します。処分の理由や期間を明確に記載する... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕退職代行サービス契約書

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〔改正民法対応版〕退職代行サービス契約書

【１】書式概要 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ この書式は、退職代行業を営む企業とサービスの利用者の間で交わされるサービス契約書です。退職を希望する人が退職代行会社に依頼するときに、双方の権利と責任をはっきりさせるための書類になります。具体的には、退職代行サービスを利用する際に、利用者はどの程度の費用を払うのか、サービス... 続きを読む

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外国人と働く時の分かりやすい日本語表現マニュアル

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外国人と働く時の分かりやすい日本語表現マニュアル

【１】書式概要この文書は、日本の職場で外国人スタッフと一緒に働く際に必要となる「やさしい日本語」のコミュニケーション手法を体系的にまとめた実践的な教育マニュアルです。製造現場から事務職まで、あらゆる業種で活用できる内容となっています。近年、日本の職場では外国人労働者が急速に増加していますが、言葉の壁によるトラブルや誤解が後を絶ちません。特に技能実習生や特定技能で働く方々... 続きを読む

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福利厚生保険規程

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福利厚生保険規程

【１】書式概要この規程は、会社で働く役員や社員に万が一のことがあった際、弔慰金や見舞金を支給するための仕組みを定めた社内文書です。具体的には、生命保険会社と契約を結び、社員が亡くなった場合や重い障害を負った場合に、遺族や本人に保険金をお渡しするルールをまとめています。企業にとって、従業員の福利厚生制度を整えることは、安心して働ける職場づくりの基本です... 続きを読む

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部活動委員会規程

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部活動委員会規程

【１】書式概要この規程は、会社で社員が自主的に行う部活動やサークル活動を適切に管理・支援するための仕組みを整えるものです。野球部やテニス部といったスポーツ系から、写真部や料理部といった文化系まで、さまざまな活動が社内で行われている企業では、それぞれの部が好き勝手に動いてしまうと予算の使い方や活動内容の把握が難しくなります。そこで部活動を統括する委員会を設け、各部の活動計... 続きを読む

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ペット看護休暇に関する規程

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ペット看護休暇に関する規程

【１】書式概要この規程は、従業員が飼育するペットの病気や怪我、通院の付き添い、さらにはペットの死亡時などに利用できる特別休暇制度を社内で導入するための書式です。近年、ペットを家族の一員として大切にする価値観が広がっており、多くの企業で福利厚生の一環としてペット関連の休暇制度が注目されています。この書式を使えば、どのような場合にペット休暇が取得できるの... 続きを読む

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問題社員管理マニュアル

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問題社員管理マニュアル

【１】書式概要この問題社員管理マニュアルは、管理職や人事担当者が職場で発生する様々な従業員の問題行動に対して、適切かつ効果的に対応するための実践的なガイドラインです。遅刻や欠勤の常習化、業務品質の低下、チーム内での協調性欠如、モチベーション低下など、現場で実際に起こりうる問題パターンを網羅的に取り上げ、それぞれに対する具体的な解決策を提示しています。 ... 続きを読む

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表彰・懲戒制度規程

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表彰・懲戒制度規程

【１】書式概要この規程は、企業が従業員の優れた行いを評価して表彰したり、逆に問題行動があった際に適切な処分を行ったりするためのルールをまとめた社内文書です。会社を運営していく上で、頑張った社員をきちんと評価する仕組みと、ルール違反があった時の対応方法を明確にしておくことは組織運営の基本となります。具体的には、どんな場合に表彰するのか、その方法はどうす... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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非正規社員退職金支給規程

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非正規社員退職金支給規程

【１】書式概要この規程は、パートタイムやアルバイト、契約社員といった有期雇用で働く従業員に退職金を支給するための仕組みを定めた文書です。近年、働き方が多様化する中で、正社員以外の雇用形態で長く勤務する方が増えており、企業としてもそうした従業員の定着や意欲向上を図るために退職金制度を設けるケースが広がっています。具体的には、どのような条件を満たせば退職... 続きを読む

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非正規社員から正社員への転換規程

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非正規社員から正社員への転換規程

【１】書式概要この規程は、パートや契約社員として働いている方を正社員に切り替える際のルールを明確にするための社内規程のテンプレートです。多くの企業では、非正規雇用で入社した優秀な人材を正社員として迎え入れたいと考えることがありますが、その際に明確な基準や手続きがないと、従業員との間でトラブルが生じたり、公平性が保てなくなったりする可能性があります。この文書は、転換を希望... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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煤塵管理作業規程

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煤塵管理作業規程

【１】書式概要この規程は、石炭や有機物を扱う現場で発生する煤塵（すす状の細かい粒子）を適切に管理し、働く人たちの健康を守るために作られた社内ルールの雛形です。粉じんが舞う環境では、従業員が知らないうちに肺に負担をかけてしまうリスクがあります。そのため、日々の作業をどう進めるか、どんな保護具をいつ使うか、設備の点検はどれくらいの頻度で行うかといった具体的な手順を明文化してお... 続きを読む

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財形貯蓄規程

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財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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災害補償給付規程

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災害補償給付規程

【１】書式概要この災害補償給付規程は、従業員が業務中に怪我や病気になった際の会社側の補償制度を明確に定めた重要な社内規定です。労働基準法に基づいて作成されており、療養費の負担から休業中の給付、障害が残った場合の一時金、万が一の死亡時の遺族への補償まで、幅広い災害補償について具体的な基準を設けています。この規程は特に、従業員を雇用するすべての企業で必要となる文書で... 続きを読む

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採用応募者個人情報取扱規程

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採用応募者個人情報取扱規程

【１】書式概要この書式は、企業が採用活動を行う際に応募者から収集する個人情報を適切に管理するための社内規程のひな形です。現代の企業経営において、個人情報の適切な取り扱いは避けて通れない重要課題となっており、特に採用過程では履歴書や職務経歴書、面接記録など機密性の高い情報を多数取り扱うことになります。この規程を導入することで、採用担当者が応募者の個人情報をどのよう... 続きを読む

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国内出張旅費規程

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国内出張旅費規程

【１】書式概要この国内出張旅費規程は、会社の役員や社員が業務で出張する際の交通費、宿泊費、日当などの支給基準を明確に定めた社内規程のテンプレートです。多くの企業が頭を悩ませる出張費用の管理を適切に行うため、職位別の支給額から計算方法、精算手続きまでを体系的にまとめています。この規程を導入することで、出張に関する費用処理が統一され、経理部門の業務負担軽減と同時に、... 続きを読む

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

【１】書式概要この文書は、企業が直面する社内恋愛問題に対する包括的な対応マニュアルとして作成された実用的なガイドです。現代の職場において、従業員同士の恋愛関係は避けて通れない現実的な課題となっており、適切な対応を怠ると職場環境の悪化や深刻なトラブルに発展する可能性があります。本マニュアルは、表向きの禁止規程と実際の運用における現実的な対応方法を両立させた、二部構... 続きを読む

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公的資格取得支援規程

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公的資格取得支援規程

【１】書式概要この公的資格取得支援規程は、従業員が仕事に役立つ資格を取得する際に会社が費用面でサポートする制度を明文化した規程集です。現代の企業経営において、従業員のスキルアップは競争力向上の鍵となりますが、多くの会社では資格取得支援の仕組みが曖昧なまま運用されているのが実情です。この規程を導入することで、どの資格が支援対象なのか、いくら支援してもらえるのか、申請は... 続きを読む

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

【１】書式概要この２つの文書は、交替勤務規程の雛型です。製造業や医療機関、警備会社、コールセンターなど24時間体制で事業を運営する企業が、従業員の勤務体制を明確に定めるために使用する規程書となります。２交替制版は昼勤と夜勤の２つのシフトで運営する職場向けで、３交替制版は早番・遅番・夜勤の３つのシフトで連続稼働する職場に適用できます。これらの規程があることで、勤務... 続きを読む

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【参考和訳付】雇用通知書（英語版）Notice of Employment

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【参考和訳付】雇用通知書（英語版）Notice of Employment

【１】書式概要この雇用通知書は、新しく従業員を採用する際に労働条件を明確に伝えるための重要な書類で、英文版と日本語の参考和訳が両方セットになった実用的なテンプレートです。労働基準法により、企業は従業員を雇用する時に労働条件を書面で通知することが義務付けられており、この書式はその要件を満たす完全なテンプレートとなっています。特に外国人従業員の採... 続きを読む

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雇用調整規程

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雇用調整規程

【１】書式概要この雇用調整規程は、企業が経営難に直面した際の人事対応を体系的に定めた重要な社内規程です。業績悪化や事業環境の変化により従業員数が過剰となった場合、企業はどのような手順で雇用調整を行うべきか、その具体的な方法と手続きを明確に規定しています。 Word形式で作成されており、自社の状況に合わせて条文を編集・カスタマイズすることが可能です。一時休業から整理解雇... 続きを読む

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雇用情報管理取扱要綱

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雇用情報管理取扱要綱

【１】書式概要この雇用情報管理取扱要綱は、企業が従業員の個人情報を安全かつ適切に管理するための実務的なガイドラインです。近年、働く人々のプライバシー意識の高まりとともに、企業には従業員の個人情報をしっかりと守ることが強く求められるようになりました。この書式は、人事部や総務部の担当者が日々の業務で従業員の情報を取り扱う際に、どのような点に注意すべきか、どんな手順で進め... 続きを読む

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個人情報の取得・利用に関する同意書

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個人情報の取得・利用に関する同意書

【１】書式概要この個人情報の取得及び利用に関する同意書は、企業が従業員から個人情報を適切に取得・利用するために必要不可欠な書式です。新入社員の入社手続きや既存社員の個人情報管理において、会社と従業員の間で個人情報の取り扱いについて明確な合意を形成するための重要な文書となります。現代のビジネス環境では、個人情報保護への関心が高まっており、企業には従業員の個人情報を... 続きを読む

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現場安全衛生管理規程

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現場安全衛生管理規程

【１】書式概要この規程は、工場や製造現場における安全と衛生管理を体系的に整備するための包括的な管理文書です。従業員の安全確保と健康維持を目的として、日々の作業環境を改善し、労働災害を未然に防ぐための具体的なルールと責任体制を明確に定めています。製造業や建設業をはじめとする現場作業を伴う事業所では、労働安全衛生法に基づいた安全衛生管理体制の構築が義務付けられており、... 続きを読む

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退職代行対応マニュアル（完全版）

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退職代行対応マニュアル（完全版）

【１】書式概要この文書は、企業の人事・総務担当者が退職代行サービスからの連絡を受けた際に、適切かつ迅速に対応するための実践的なマニュアルです。近年急増している退職代行を利用した従業員の退職に対し、企業側がどのように対処すべきかを体系的にまとめています。退職代行業者との初回連絡から最終的な退職手続き完了まで、段階的な対応手順を詳細に解説しており、一般業者・労働組合... 続きを読む

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【詳細版】セクハラ被害者のための完全対処マニュアル

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【詳細版】セクハラ被害者のための完全対処マニュアル

【１】書式概要職場でのセクシャルハラスメント被害に遭われた方が、適切な対応と解決を図るための実践的なガイドラインです。上司や同僚からの不適切な言動や身体的接触に悩んでいる時、一体何から始めればよいのか、どんな証拠を集めればよいのか、誰に相談すればよいのか分からずに一人で抱え込んでしまうケースが非常に多く見られます。このマニュアルは、そうした状... 続きを読む

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ブラック企業で使われがちな誓約書

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ブラック企業で使われがちな誓約書

【１】書式概要この雛型は、いわゆる「ブラック企業」で見られるような厳しい内容の誓約書を再現したものです。残業や休日出勤を当然とする取り扱いや、退職後の競業禁止、SNS投稿の禁止、損害賠償の強い制約などが盛り込まれており、実際に使用するには大きな法的リスクが伴う内容です。しかし、人事労務の教材や研修資料として「問題のある誓約書の例」として紹介する際には非常に有用です。... 続きを読む

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兼業届出書

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兼業届出書

【１】書式概要この兼業届出書は、従業員が会社以外で働く際に必要な申請書類のテンプレートです。近年の働き方改革により副業や兼業を認める企業が増えている中、適切な手続きを踏むことで会社と従業員の双方にとってトラブルを避けることができます。従業員が土日や平日の空いた時間を活用してシステム開発のサポートやデザイン制作などの業務を行う場合、この届出書を使用して事前に会社へ... 続きを読む

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