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文書保管管理規程

【１】書式概要この規程は、会社で扱うさまざまな書類をきちんと管理するためのルールをまとめた社内規程のテンプレートです。株主総会や取締役会の議事録、決算書や税務書類、従業員の労働者名簿や賃金台帳、取引先との契約書など、会社の運営上必要な書類をどのように保管し、いつまで保存し、どう廃棄するかを明確にしています。会社を経営していると、法律で「この書類は何年間保存し... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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不正行為調査規程

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不正行為調査規程

【１】書式概要この規程は、会社内で何らかの問題が発生した際に、どのように調査を進めていくかを明確に定めた社内ルールのひな形です。従業員による横領や情報漏洩、取引先との不適切なやり取りなど、会社の決まりや法律に反する行為の疑いが生じたとき、感情的にならず冷静かつ公正に事実を確認するための手順を示しています。実際の企業運営では、疑わしい事態が起きても「どう調べればいいのか」... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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鍵・セキュリティカード取扱管理規程

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鍵・セキュリティカード取扱管理規程

【１】書式概要この鍵・セキュリティカード取扱管理規程は、会社や組織におけるオフィスの鍵やセキュリティカードを適切に管理するための社内ルールを定めた文書です。近年、企業のセキュリティ意識の高まりとともに、物理的なアクセス管理の重要性がますます注目されています。この規程を導入することで、誰がどの鍵を持っているか、紛失時の対応はどうするか、新しい鍵を作る際の手続きはど... 続きを読む

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業務分掌規程

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業務分掌規程

【１】書式概要この業務分掌規程は、会社の各部門がどのような仕事を担当するかを明確に定めた社内規程の雛型です。現代企業に必要な15の部門について、それぞれの役割と責任範囲を詳細に規定しており、組織運営の基盤となる重要な文書となっています。企業が成長していく過程で「誰がどの業務を担当するのか分からない」「部門間で責任の押し付け合いが発生する」「新... 続きを読む

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業務改善奨励規程

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業務改善奨励規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員の創意工夫を促し、業務改善を組織的に推進するための「業務改善奨励規程」のテンプレートです。現代の競争激しいビジネス環境において、従業員一人ひとりのアイデアや改善提案は企業の成長に欠かせない要素となっています。この規程を導入することで、従業員が日常業務の中で感じている課題や改善案を積極的に提案できる仕組みを整備できます。単なる... 続きを読む

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旧姓使用に関する規程

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旧姓使用に関する規程

【１】書式概要この文書は、企業で働く社員が結婚などにより戸籍上の姓が変わった際に、職場では引き続き旧姓を使用できるようにするための社内規程です。近年、結婚後も旧姓で仕事を続けたいという社員のニーズが高まっており、特に女性の社会進出が進む中で、キャリアの継続性や取引先との関係維持を重視する企業が増えています。この規程があることで、会社は社員の多様な働き方を支援し、... 続きを読む

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休日振替規程

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休日振替規程

【１】書式概要この書式は、会社が業務上の必要により所定の休日を別の日に振り替える際のルールを定めた「休日振替規程」の雛型です。社員にとって必要な休息を確保しながら、業務の繁忙期やシフト調整に柔軟に対応できるよう整理されています。特に、休日振替を行う際の通知方法や振替日の設定、休日手当や時間外労働の扱いが明確に示されており、トラブル防止に役立ちます。word形式で編集... 続きを読む

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転籍契約書（復籍予定なし）

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転籍契約書（復籍予定なし）

【１】書式概要この書式は、従業員が一方の会社から別の会社へ転籍する際に用いるための契約書です。特に復籍を前提としないケースに対応しており、労働条件の引継ぎ、賃金や賞与の負担分担、退職金や社会保険の取り扱い、勤続年数や年次有給休暇の算定方法など、人事労務上の重要な取り決めを明確に整理しています。企業間で従業員を異動させる際に必要となる取り決めを網羅しているため、後々の... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

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〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

【１】書式概要この書式は、会社が自社の事務業務を外部に委託する際に使用できる契約書のひな型です。会計や人事労務、その他日常的な事務処理を外部の専門業者に任せるケースで役立ちます。特に、契約当事者のうち委託者に有利な内容で作られているため、外注先に過度なリスクを負わせず、自社の利益を守りながら安心して委託できるように工夫されています。秘密保持や損害賠償、解除条件なども... 続きを読む

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【１】書式概要この規程は、会社の株式に関する基本的な取り扱いや手続きを明文化した社内規程のひな型です。株主名簿管理人の指定や株券不発行の取り扱い、株式譲渡の承認手続、株主名簿への記載請求、質権や信託財産の登録など、株式に関する運用ルールを整理することができます。特に株式譲渡制限会社やIPO準備企業にとって、株主管理や社内ガバナンスの透明性を高める上で欠かせない内容です。word形... 続きを読む

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

【１】書式概要この文書は、会社が譲渡制限付株式ユニット（RSU）を導入するにあたり、株主総会で承認を得るために作成される議事録のひな型です。役員や従業員への報酬制度を整備する場面で利用され、株主に対して透明性のある意思決定の流れを示すことができます。特に上場企業やIPO準備中のベンチャー企業では、株式報酬の導入が経営戦略の一環となるため、本議事録を整えておくことが重... 続きを読む

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海外緊急事態対策規程

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海外緊急事態対策規程

【１】書式概要この規程は、海外に駐在する社員や現地事務所で緊急事態が発生した際に、企業としてどのように組織的かつ迅速に対応するかを定めた社内規程のひな型です。テロや自然災害、事故や誘拐といった突発的な事態に直面した場合、経営陣の判断を待っているだけでは初動が遅れ、事態が深刻化する恐れがあります。本書は、緊急時に設置される「海外緊急事態対策本部」の設置手順や任務、構成... 続きを読む

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介護休業等に関する規程

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介護休業等に関する規程

【１】書式概要この文書は、従業員が家族の介護を行う際に安心して活用できるよう整備された、介護休業や短時間勤務、深夜労働・時間外労働の制限などを定めた社内規程の雛型です。介護休業の申請方法や取得できる日数、給与や社会保険料の扱い、復職後の処遇などが整理されており、会社と従業員双方が迷わずに制度を利用できるよう配慮されています。従業員にとっては、家族の介護と仕事を両立で... 続きを読む

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価格改定に関する顧客説得規程

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価格改定に関する顧客説得規程

【１】書式概要この文書は、企業が商品やサービスの価格を改定する際に、顧客への説明や説得を体系的に行うための規程をまとめたものです。価格改定は企業経営において避けられない場面ですが、顧客に正しく伝えなければ不信感や離脱につながる恐れがあります。本規程は、改定の必要性・時期・改定額の伝え方から、顧客の不安を和らげるための対応策や問い合わせ対応、さらには情報公開や効果検証までを... 続きを読む

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運転代行利用規程

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運転代行利用規程

【１】書式概要この文書は、社員が取引先との会食や接待で飲酒を伴った場合に、安全に帰宅できるよう運転代行業者を利用する際のルールを定めたものです。飲酒運転によるリスクを未然に防ぐだけでなく、企業としての社会的責任を果たすためにも必要不可欠な規程といえます。どのような場合に申請が必要か、どの業者を利用すべきか、費用はどのように処理されるかといった運用の流れが明確化されて... 続きを読む

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安全衛生委員会規程

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安全衛生委員会規程

【１】書式概要この文書は、会社における「安全衛生委員会」の運営ルールを体系的にまとめたものです。委員会の人員構成や役割、会議の開催方法、審議事項、議事録の取り扱いなどを明確に定めることで、労働災害の防止や従業員の健康維持を効果的に推進することができます。特に、職場の安全衛生体制を社内に定着させたい企業や、労働基準監督署からの指導を受けた企業にとって重要な基盤となりま... 続きを読む

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リスク管理規程

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リスク管理規程

〔１〕書式概要この〔リスク管理規程〕は、企業が直面するさまざまなリスクを一元的に管理するために作成された社内規程のひな型です。経営環境が変化する中で、事故やトラブルが発生した際に迅速な対応を行うには、事前にルールを整備しておくことが欠かせません。本書式は、会社全体に共通する基本的な考え方から、取締役会・担当役員・委員会・各部門の役割分担、リスク調査・報告の手続き、内... 続きを読む

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稟議規程

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稟議規程

【１】書式概要　この稟議規程は、企業における意思決定プロセスを明確化し、業務の効率化を図るための重要な社内規程です。会社の日常業務において、支払いや契約締結、投資判断など様々な案件について、誰がどのような手続きで承認を得るべきかを体系的に定めています。特に電子稟議システムを活用した現代的な運用方法を想定しており、従来の紙ベースの煩雑な手続きから脱却し、迅速かつ透明... 続きを読む

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ハラスメント防止に関する規程

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ハラスメント防止に関する規程

【１】書式概要　この規程は、企業が職場でのハラスメントを防止し、従業員が安心して働ける環境を整備するための重要な社内ルールです。近年、パワーハラスメント、セクシュアルハラスメント、マタニティハラスメント、育児・介護ハラスメントなど、様々な形態のハラスメントが社会問題となっており、企業には適切な対策が強く求められています。本規程では、ハラスメントの定義を明確化し、相談... 続きを読む

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ノー残業デー制度規程

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ノー残業デー制度規程

【１】書式概要　この規程は、企業が従業員の残業時間を効率的に管理し、健全な職場環境を構築するための実践的な制度設計書です。近年、働き方改革の推進により、多くの企業が残業時間の削減に取り組んでいますが、単なる呼びかけだけでは実効性のある改善は望めません。本規程では、毎週金曜日をノー残業デーとして設定し、従業員の定時退社を促進する具体的な仕組みを提供します。人事部門や総務部門... 続きを読む

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カジュアルデー規程

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カジュアルデー規程

【１】書式概要　この「カジュアルデー規程」は、現代の多様な働き方に対応した職場環境を整備するための重要な社内制度文書です。従業員が週に一度、自由な服装で勤務できる日を設けることで、リラックスした雰囲気の中で個々の能力を最大限に発揮できる環境づくりを目指しています。近年、働き方改革の一環として多くの企業が導入を検討しているカジュアルデー制度ですが、単に「自由な服装で良い... 続きを読む

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〔役員・社員役職別出張旅費表付き〕海外出張旅費規程

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〔役員・社員役職別出張旅費表付き〕海外出張旅費規程

【１】書式概要　この海外出張旅費規程は、会社の役員や社員が海外出張を行う際の旅費支給基準を明確に定めた社内規程のテンプレートです。グローバル化が進む現代のビジネス環境において、海外出張の機会が増える中で、適切な出張費用の管理は企業経営の重要な課題となっています。本規程では、役職に応じた航空機の利用クラス、日当の支給額、海外旅行傷害保険の保険金額などを体系的に整理し、... 続きを読む

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不正防止規程

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経費処理規程

鍵・セキュリティカード取扱管理規程

業務分掌規程

業務改善奨励規程

旧姓使用に関する規程

休日振替規程

転籍契約書（復籍予定なし）

〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

株式取扱規程

〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

海外緊急事態対策規程

介護休業等に関する規程

価格改定に関する顧客説得規程

運転代行利用規程

安全衛生委員会規程

リスク管理規程

稟議規程

ハラスメント防止に関する規程

ノー残業デー制度規程

カジュアルデー規程

〔役員・社員役職別出張旅費表付き〕海外出張旅費規程