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文書保管管理規程

【１】書式概要この規程は、会社で扱うさまざまな書類をきちんと管理するためのルールをまとめた社内規程のテンプレートです。株主総会や取締役会の議事録、決算書や税務書類、従業員の労働者名簿や賃金台帳、取引先との契約書など、会社の運営上必要な書類をどのように保管し、いつまで保存し、どう廃棄するかを明確にしています。会社を経営していると、法律で「この書類は何年間保存し... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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【社内研修資料】不正防止と対策に関する社内研修資料

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【社内研修資料】不正防止と対策に関する社内研修資料

【１】書式概要この研修資料は、企業で働く全ての方に向けて、不正行為の仕組みや防止策を体系的に学んでいただくために作成されたものです。近年、企業の不祥事が後を絶たず、一度不正が発覚すると会社の信用は大きく損なわれ、時には経営破綻に至るケースもあります。そうした事態を未然に防ぐため、この資料では実際に起きた事件を豊富に取り上げながら、なぜ不正が起こるのか、どうすれば防げるのかを分... 続きを読む

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経費処理規程

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経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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販売管理規程

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販売管理規程

【１】書式概要この販売管理規程は、企業における営業活動全体のルールを明確に定めた社内規程の雛形です。商品やサービスを販売する会社なら業種を問わず必要となる、営業の基本的な流れから代金回収までの一連のプロセスを体系的に整理できます。具体的には、新規顧客を開拓する際の調査項目、取引を始める前の与信審査の方法、見積書や契約書の作成手順、受注から納品までの流れ、請求書の発行や代... 続きを読む

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反贈賄基本方針

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反贈賄基本方針

【１】書式概要この反贈賄基本方針は、企業が贈賄行為を防止し、健全な事業運営を実現するために社内で定める基本ルールの雛形です。近年、日本企業の海外展開が進む中で、贈賄防止への取り組みは単なる倫理の問題ではなく、企業存続に関わる重要な経営課題となっています。特に海外で事業を展開する企業や、公共事業に携わる企業にとって、この方針は必須のものです。公務員との接触がある業... 続きを読む

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債権管理規程

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債権管理規程

【１】書式概要この債権管理規程は、企業が取引先との間で発生する売掛金や未収金などの債権を適切に管理し、確実に回収するためのガイドラインです。日々の営業活動で生じる「お金を受け取る権利」である債権について、発生から回収まで、そして最悪の場合の処理まで、全ての段階における対応方法を体系的に整理した企業内規程です。新規取引を始める際の相手先の信用調査から始まり、取引限... 続きを読む

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国内出張旅費規程

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国内出張旅費規程

【１】書式概要この国内出張旅費規程は、会社の役員や社員が業務で出張する際の交通費、宿泊費、日当などの支給基準を明確に定めた社内規程のテンプレートです。多くの企業が頭を悩ませる出張費用の管理を適切に行うため、職位別の支給額から計算方法、精算手続きまでを体系的にまとめています。この規程を導入することで、出張に関する費用処理が統一され、経理部門の業務負担軽減と同時に、... 続きを読む

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

【１】書式概要この文書は、企業が直面する社内恋愛問題に対する包括的な対応マニュアルとして作成された実用的なガイドです。現代の職場において、従業員同士の恋愛関係は避けて通れない現実的な課題となっており、適切な対応を怠ると職場環境の悪化や深刻なトラブルに発展する可能性があります。本マニュアルは、表向きの禁止規程と実際の運用における現実的な対応方法を両立させた、二部構... 続きを読む

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交際費管理規程

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交際費管理規程

【１】書式概要この交際費管理規程は、企業が取引先との関係構築や維持のために支出する交際費を適切に管理するための社内規程テンプレートです。接待費や贈答費、慶弔費などの使用基準から承認手続き、精算方法まで、交際費に関する全ての業務フローを体系的に整備できる包括的な規程集となっています。昨今、企業のコンプライアンス強化や税務リスクの回避が重要視される中、交際費の不適切... 続きを読む

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固定資産管理規程

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固定資産管理規程

【１】書式概要この固定資産管理規程は、現代企業が直面するデジタル変革やサステナビリティ対応に完全対応した、最新の資産管理体制を構築するための包括的な社内規則書です。従来の紙ベースや古い管理手法から脱却し、IoTセンサーやAI分析を駆使したスマート資産管理、環境配慮型投資の評価基準、サイバーセキュリティ対策まで網羅した次世代型の管理規程となっています。特に注目すべ... 続きを読む

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個人情報保護基本規程

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個人情報保護基本規程

【１】書式概要この個人情報保護基本規程は、企業が個人情報を適切に管理・保護するために欠かせない内部制度の基盤となる文書です。近年、個人情報の取り扱いに関する社会的関心が高まり、企業には厳格な管理体制の構築が求められています。この規程は、そうしたニーズに応えるため、プライバシーマーク認証やGDPR対応を視野に入れた包括的な内容となっています。個... 続きを読む

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反社会的勢力チェック調査シート

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反社会的勢力チェック調査シート

【１】書式概要この反社会的勢力チェック調査シートは、企業が新規取引先や既存の業務提携先について、反社会的勢力との関わりがないかを体系的に調査するための実用的なツールです。近年、企業には取引相手の身元確認がより一層求められるようになっており、知らずに問題のある相手と関係を持ってしまうリスクを避けるために欠かせない書式となっています。この調査シートは、新しいビジネス... 続きを読む

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決裁規程

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決裁規程

【１】書式概要この決裁規程は、会社の重要な意思決定を適切に行うためのルール作りを支援する実用的な文書テンプレートです。企業経営において、誰がどのような案件を承認できるのか、どのような手続きを経て決定すべきなのかを明確に定めることで、組織運営を円滑に進めることができます。特に中小企業やベンチャー企業では、事業が拡大するにつれて意思決定のプロセスが曖昧になりがちです... 続きを読む

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計算関係書類共同作成合意書

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計算関係書類共同作成合意書

【１】書式概要この書式は、株式会社が決算時に作成する計算関係書類について、会計参与と取締役が共同で作成したことを正式に記録するための合意書です。会社法第374条では、会計参与が設置されている会社において、貸借対照表や損益計算書などの重要な財務書類を作成する際に、会計参与と取締役が協力して作成することが求められています。この合意書が必要になる場面は、主に決算作業の... 続きを読む

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経費精算規程

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経費精算規程

【１】書式概要この経費精算規程は、企業が社員の経費支出と精算業務を適切に管理するための包括的なルールブックです。会社の資金を守りながら、社員が安心して業務に必要な支出を行えるよう、明確な基準と手続きを定めています。経費の不正使用防止から日常的な交通費精算まで、あらゆる場面で活用できる実用的な内容となっており、特に経費管理に悩む中小企業やスタートアップ企業にとって... 続きを読む

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金銭出納取扱規程

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金銭出納取扱規程

【１】書式概要この金銭出納取扱規程は、会社や組織における現金や預金の適切な管理・運用を実現するための実務規程書です。日々の現金収支から銀行取引、小切手の取り扱いまで、お金に関わるあらゆる業務手順を体系的に整理した包括的な管理マニュアルとして機能します。経理部門の担当者が毎日行う現金の受け取りや支払い、銀行への入金作業、領収書の発行といった基本業務から、前払金や仮払金の処理、小口... 続きを読む

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業務分掌規程

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業務分掌規程

【１】書式概要この業務分掌規程は、会社の各部門がどのような仕事を担当するかを明確に定めた社内規程の雛型です。現代企業に必要な15の部門について、それぞれの役割と責任範囲を詳細に規定しており、組織運営の基盤となる重要な文書となっています。企業が成長していく過程で「誰がどの業務を担当するのか分からない」「部門間で責任の押し付け合いが発生する」「新... 続きを読む

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業務改善奨励規程

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業務改善奨励規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員の創意工夫を促し、業務改善を組織的に推進するための「業務改善奨励規程」のテンプレートです。現代の競争激しいビジネス環境において、従業員一人ひとりのアイデアや改善提案は企業の成長に欠かせない要素となっています。この規程を導入することで、従業員が日常業務の中で感じている課題や改善案を積極的に提案できる仕組みを整備できます。単なる... 続きを読む

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競業準備行為に関する取締役辞任および損害賠償示談書

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競業準備行為に関する取締役辞任および損害賠償示談書

【１】書式概要この契約書は、会社の取締役が辞任する際に発生しがちなトラブルを円滑に解決するための示談書テンプレートです。特に、取締役が在任中に競合会社の設立準備や顧客情報の持ち出し、従業員の引き抜きなどを行っていた場合の損害賠償や今後の関係について取り決めを行う場面で活用されます。近年、経営陣の交代や独立開業に伴うトラブルが増加している中で、企業にとって重要な営... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

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〔改正民法対応版〕事務委託契約書（委託者有利版）

【１】書式概要この書式は、会社が自社の事務業務を外部に委託する際に使用できる契約書のひな型です。会計や人事労務、その他日常的な事務処理を外部の専門業者に任せるケースで役立ちます。特に、契約当事者のうち委託者に有利な内容で作られているため、外注先に過度なリスクを負わせず、自社の利益を守りながら安心して委託できるように工夫されています。秘密保持や損害賠償、解除条件なども... 続きを読む

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臨時株主総会議事録（議案：役員報酬の改定）

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臨時株主総会議事録（議案：役員報酬の改定）

この書式は、臨時株主総会で役員報酬の改定を決議する際に用いる議事録のひな型です。実際の会議内容を正確に記録し、後日の証拠や社内外への説明資料として活用できます。役員報酬は経営陣のモチベーションや人材確保にも直結する重要なテーマであり、株主との信頼関係を築くうえでも欠かせません。本書式を活用すれば、開催日時や場所、出席状況、議案の内容、質疑応答、採決結果までを漏れなく整理... 続きを読む

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規程管理規程

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規程管理規程

【１】書式概要この文書は、会社内で制定されるさまざまな規程やルールを一元的に整備・管理するための基本的な仕組みをまとめた雛型です。新しい規程の作成や改定、保管、周知方法までを明確に定めておくことで、組織全体のルールがバラバラにならず、常に最新かつ正確な状態で運用することができます。特に上場準備企業や内部統制を重視する会社にとっては必須の体制づくりに役立ちます。Wor... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕物品保管委託契約書（受託者有利版）

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〔改正民法対応版〕物品保管委託契約書（受託者有利版）

【１】書式概要この契約書は、企業が自社の物品を第三者の倉庫業者や保管サービス業者に預ける際に利用するためのひな型です。保管料や期間、返還方法などが明確に定められており、取引条件の不明確さによるトラブルを防ぐことができます。特に受託者側のリスクを軽減する内容になっているため、倉庫業や物流業を営む企業にとって実務に即した契約管理が可能です。Word形式で編集できるため、... 続きを読む

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危険物取扱管理規程

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危険物取扱管理規程

【１】書式概要この書式は、事業場における危険物の取扱いを安全に進めるために必要な管理ルールを体系的にまとめたものです。消防法をはじめとする関連規制を踏まえ、危険物の保管・点検・教育訓練・事故対応までを網羅しており、現場での安全性を高めるとともに、企業の信頼性向上にもつながります。特に、工場や倉庫、物流拠点など危険物を扱う現場では、この規程を導入することで作業者に明確... 続きを読む

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企業信用調査規程

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企業信用調査規程

【１】書式概要この文書は、企業が取引先に対して適切に与信管理を行うための「企業信用調査」の基準や手順を定めた規程のひな型です。新規の取引を開始する際や既存の取引先を定期的に見直す場面で利用でき、信用力を分析・評価し、与信限度額を設定することで取引リスクを軽減することを目的としています。実務担当者が迷わず利用できるよう、調査項目・評価基準・調査手順が体系的に整理されて... 続きを読む

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管理職研修規程

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管理職研修規程

【１】書式概要この書式は、企業内で管理職を対象とした研修の実施方法やルールを明確にするための規程です。組織の中核を担う管理職が、役割と責任を理解し、部下育成や職場活性化を推進するための枠組みを提供します。実際の運用では、人事部門が中心となり、講義や事例研究、ディスカッションを通じて管理職として必要なスキルを高めていきます。日程や方法、参加義務についても明文化されてい... 続きを読む

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監査役会規程

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監査役会規程

【１】書式概要この〔監査役会規程〕は、会社における監査役会の運営方法や決議手続を整理した実務的なひな型です。監査役会の開催頻度、議長の選任、決議方法、代表取締役との定期的会合、会計監査人の選任や解任、監査報告の作成方法など、監査役会に必要なルールを体系的にまとめています。上場企業やIPO準備企業では、ガバナンス体制の透明性や社内規程整備が求められるため、この書式を導... 続きを読む

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外注費管理規程

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外注費管理規程

【１】書式概要この規程は、会社が外注費を効率的かつ公正に管理するための仕組みを整えるために作成されたものです。外注先の選定から契約、検収、支払、予算管理に至るまでの一連の流れを明文化することで、属人的な判断を避け、組織として統一されたルールで取引を進められるようになります。たとえば、複数の見積もりを比較して妥当性を検証する手続や、契約金額ごとに異なる承認権限を明確に... 続きを読む

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

【１】書式概要この文書は、会社が譲渡制限付株式ユニット（RSU）を導入するにあたり、株主総会で承認を得るために作成される議事録のひな型です。役員や従業員への報酬制度を整備する場面で利用され、株主に対して透明性のある意思決定の流れを示すことができます。特に上場企業やIPO準備中のベンチャー企業では、株式報酬の導入が経営戦略の一環となるため、本議事録を整えておくことが重... 続きを読む

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