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【改正会社法対応】監査役選任議案に関する監査役の同意書

このテンプレートは、会社法第343条第1項に基づく「監査役選任議案に関する監査役の同意書」の正式な書式です。改正会社法に対応しており、株主総会で監査役選任議案を提出する際に不可欠な法定文書として機能します。監査役設置会社において、取締役が監査役候補者を株主総会に提案する際には、現任の監査役の同意が法律上必要とされています。このテンプレートは、その法的要件を満たすための公式な合意文書とし... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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不正行為調査規程

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不正行為調査規程

【１】書式概要この規程は、会社内で何らかの問題が発生した際に、どのように調査を進めていくかを明確に定めた社内ルールのひな形です。従業員による横領や情報漏洩、取引先との不適切なやり取りなど、会社の決まりや法律に反する行為の疑いが生じたとき、感情的にならず冷静かつ公正に事実を確認するための手順を示しています。実際の企業運営では、疑わしい事態が起きても「どう調べればいいのか」... 続きを読む

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反贈賄基本方針

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反贈賄基本方針

【１】書式概要この反贈賄基本方針は、企業が贈賄行為を防止し、健全な事業運営を実現するために社内で定める基本ルールの雛形です。近年、日本企業の海外展開が進む中で、贈賄防止への取り組みは単なる倫理の問題ではなく、企業存続に関わる重要な経営課題となっています。特に海外で事業を展開する企業や、公共事業に携わる企業にとって、この方針は必須のものです。公務員との接触がある業... 続きを読む

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業務分掌規程

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業務分掌規程

【１】書式概要この業務分掌規程は、会社の各部門がどのような仕事を担当するかを明確に定めた社内規程の雛型です。現代企業に必要な15の部門について、それぞれの役割と責任範囲を詳細に規定しており、組織運営の基盤となる重要な文書となっています。企業が成長していく過程で「誰がどの業務を担当するのか分からない」「部門間で責任の押し付け合いが発生する」「新... 続きを読む

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臨時株主総会議事録（議案：役員報酬の改定）

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臨時株主総会議事録（議案：役員報酬の改定）

この書式は、臨時株主総会で役員報酬の改定を決議する際に用いる議事録のひな型です。実際の会議内容を正確に記録し、後日の証拠や社内外への説明資料として活用できます。役員報酬は経営陣のモチベーションや人材確保にも直結する重要なテーマであり、株主との信頼関係を築くうえでも欠かせません。本書式を活用すれば、開催日時や場所、出席状況、議案の内容、質疑応答、採決結果までを漏れなく整理... 続きを読む

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規程管理規程

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規程管理規程

【１】書式概要この文書は、会社内で制定されるさまざまな規程やルールを一元的に整備・管理するための基本的な仕組みをまとめた雛型です。新しい規程の作成や改定、保管、周知方法までを明確に定めておくことで、組織全体のルールがバラバラにならず、常に最新かつ正確な状態で運用することができます。特に上場準備企業や内部統制を重視する会社にとっては必須の体制づくりに役立ちます。Wor... 続きを読む

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監査役会規程

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監査役会規程

【１】書式概要この〔監査役会規程〕は、会社における監査役会の運営方法や決議手続を整理した実務的なひな型です。監査役会の開催頻度、議長の選任、決議方法、代表取締役との定期的会合、会計監査人の選任や解任、監査報告の作成方法など、監査役会に必要なルールを体系的にまとめています。上場企業やIPO準備企業では、ガバナンス体制の透明性や社内規程整備が求められるため、この書式を導... 続きを読む

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株式取扱規程

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株式取扱規程

【１】書式概要この規程は、会社の株式に関する基本的な取り扱いや手続きを明文化した社内規程のひな型です。株主名簿管理人の指定や株券不発行の取り扱い、株式譲渡の承認手続、株主名簿への記載請求、質権や信託財産の登録など、株式に関する運用ルールを整理することができます。特に株式譲渡制限会社やIPO準備企業にとって、株主管理や社内ガバナンスの透明性を高める上で欠かせない内容です。word形... 続きを読む

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

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〔RSU（譲渡制限付株式ユニット）導入のために必要となる〕株主総会議事録

【１】書式概要この文書は、会社が譲渡制限付株式ユニット（RSU）を導入するにあたり、株主総会で承認を得るために作成される議事録のひな型です。役員や従業員への報酬制度を整備する場面で利用され、株主に対して透明性のある意思決定の流れを示すことができます。特に上場企業やIPO準備中のベンチャー企業では、株式報酬の導入が経営戦略の一環となるため、本議事録を整えておくことが重... 続きを読む

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取締役会議事録（議案：一般社団法人●●●協会加入の件）

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取締役会議事録（議案：一般社団法人●●●協会加入の件）

【１】書式概要　この取締役会議事録は、会社が業界団体や一般社団法人への加入を決定する際に必要となる正式な決議書面です。近年、企業のコンプライアンス強化や業界内での地位向上を目的として、多くの会社が関連する協会や団体への参加を検討しています。このテンプレートは、そうした重要な意思決定を適切に記録し、後日の証拠書類として活用できるよう設計されています。特に新規事業展開時... 続きを読む

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コンプライアンス会議規程

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コンプライアンス会議規程

【１】書式概要　この「コンプライアンス会議規程」は、企業や組織において法令遵守と社会的責任を果たすための会議体制を整備する際に活用する規程のひな形です。現代の企業経営では、単に利益を追求するだけでなく、法令を正しく守り、社会から信頼される行動が求められています。本規程は、役員から各部署の代表者まで参加する定期的な会議を通じて、組織全体にコンプライアンス意識を浸透さ... 続きを読む

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SDGS活動の推進に関する方針

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SDGS活動の推進に関する方針

【１】書式概要　この文書は、企業がSDGs（持続可能な開発目標）への取り組み姿勢を明文化するための方針書のテンプレートです。近年、投資家や取引先、消費者から企業の社会的責任に対する関心が高まっており、SDGsへの具体的な取り組み方針を示すことは企業経営において必要不可欠となっています。この雛型は、環境・人材・製品サービス・ガバナンスという4つの重点領域に分けて方針を... 続きを読む

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【改正民法対応版】取締役委任契約書

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【改正民法対応版】取締役委任契約書

【１】書式概要　改正民法に対応した取締役委任契約書のテンプレート近年の会社法改正に伴い、取締役の責任範囲や義務の明確化がますます重要になっています。本テンプレートは、民法改正にも対応した実践的な取締役委任契約書です。創業間もない企業様から中堅企業様まで、取締役の適切な選任と管理は経営における重要事項といえます。特に、IPOや資金調達を控えた企業、M&Aを視野に入れた事業... 続きを読む

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【改正民法対応版】取締役の辞任届

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【改正民法対応版】取締役の辞任届

取締役を辞任するための「【改正民法対応版】取締役の辞任届」テンプレートです。会社の役員として業務に携わってきた取締役が、健康上の理由、家庭の事情、キャリアチェンジ、定年退職など様々な理由で退任する際に、この辞任届を使用することで、手続きを円滑に進めることができます。また、会社の事業方針の変更や経営陣の刷新、合併・買収に伴う組織再編の際にも活用できます。改正民法に対応した内容... 続きを読む

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【改正民法対応版】社外監査役責任限定契約書

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【改正民法対応版】社外監査役責任限定契約書

【１】書式概要　社外監査役責任限定契約書は、企業のコーポレートガバナンスを強化し、適切な監査体制を構築するための重要な法的文書です。本書式は、会社法に基づいて社外監査役の責任を合理的に限定することで、有能な人材の確保と企業の透明性向上を両立させる実務的なフレームワークを提供します。この契約書は、上場企業をはじめとする株式会社において、社外監査役としての職責を明確にし、同時に過度な責... 続きを読む

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【改正民法対応版】監査役委任契約書

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【改正民法対応版】監査役委任契約書

【１】書式概要　この「監査役委任契約書」は、会社が監査役を迎える時に使う契約書の雛型です。法律に沿って作られており、会社と監査役の間の約束事をはっきりさせるものです。この契約書では、監査役の選任確認から始まり、独立性の確認、仕事内容、給料、秘密を守る義務、任期など大切な内容が全て含まれています。給料については年俸や賞与、退職金の支払い方法が詳しく書かれており、秘密保持については退任... 続きを読む

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【改正民法対応版】監査役の辞任届

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【改正民法対応版】監査役の辞任届

こちらは監査役が辞めるときに使う辞任届の書き方見本です。改正民法に対応した最新版なので、法律的にもしっかりとした内容になっています。監査役が会社を辞めたいときに、「正式に辞めます」という意思を会社に伝えるための大切な書類です。個人的な事情や他の仕事との両立が難しくなったときなど、様々な理由で辞任する際に使えます。この見本は必要な情報をすべて含んでいるので、日付や会社名、自分の名前などを書... 続きを読む

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役員行動規範

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役員行動規範

【１】書式概要この「役員行動規範」文書テンプレートは、企業統治の基盤となる重要な指針を提供する包括的な雛形です。企業の役員が果たすべき責任と遵守すべき倫理基準を明確に定義し、健全な企業経営を実現するための具体的なフレームワークを提示しています。本テンプレートの核心は、経営理念の実現と法令遵守を基本としながら、役員に求められる高度な倫理観と社会的責任を具体的な行動規範として体系化してい... 続きを読む

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【改正会社法対応版】（会計監査人の新設・選任した場合の）定時株主総会議事録

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【改正会社法対応版】（会計監査人の新設・選任した場合の）定時株主総会議事録

本議事録テンプレートは、会社法改正に対応し、特に資本金が5億円を超えて会社法上の大会社となり、会計監査人を新たに選任する際に必要な定時株主総会議事録の雛型です。法的要件を満たしながら効率的に議事録を作成できるよう設計されています。法的背景と適用場面会社法では、資本金が5億円を超える会社は「大会社」として位置づけられ、会計監査人の設置が義務付けられています。このような会社規模の拡大に伴う... 続きを読む

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