全書式一覧

〔改正民法対応版〕転籍同意書

【１】書式概要　この転籍同意書は、従業員が現在の会社を退職して別の会社に入社する際に必要となる重要な書面です。特に企業グループ内での人事異動や、関連会社への移籍を行う場合に威力を発揮します。転籍というのは、単純な転職とは異なり、従業員の同意を得た上で行われる特別な人事手続きです。例えば、親会社から子会社への異動や、グループ企業間での専門人材の移動などで頻繁に利用されています。この... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）

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〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）

【１】書式概要　この「〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）」は、会社が従業員に対して出勤停止の懲戒処分を行う際に使用する公式な通知書です。改正民法に準拠した最新の書式となっており、企業の人事・労務担当者が適切に懲戒手続きを行うための必須ツールです。従業員の不適切な行為や規則違反があった場合、会社はこの文書を用いて正式に処分内容を通知します。処分の理由や期間を明確に記載する... 続きを読む

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連続休暇規程

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連続休暇規程

【１】書式概要この規程は、従業員が連続した休暇を取得するためのルールを明確にした社内規程です。近年、働き方改革の推進や従業員の心身の健康維持が企業にとって重要な課題となっていますが、実際には「休暇を取りたくても取りにくい」という職場の雰囲気や、業務の引継ぎがうまくいかないといった理由で、まとまった休暇の取得が進んでいない企業も少なくありません。この規程を導入することで、... 続きを読む

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（自社社員に関する）捜査事項照会書回答書_詳細版

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（自社社員に関する）捜査事項照会書回答書_詳細版

【１】書式概要この書式は、警察などの公的機関から従業員に関する情報提供を求められた際に、企業が回答する際に使用する統一的な対応文書です。具体的には、刑事事件の捜査に関連して警察から「あなたの会社で働いている人について、その人の氏名や給与、勤務状況などの情報を教えてほしい」という照会を受けた場合に、企業側が公式に情報を提供するための回答書となります。このような照会は珍しい... 続きを読む

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臨時社員給与規程

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臨時社員給与規程

【１】書式概要この文書は、臨時社員（契約期間が限定される職員）を雇用する際に必要となる給与に関するルールをまとめたものです。会社が臨時社員にどのような給与を支給し、どのように計算し、いつ支払うのかを明確にする書類となります。通常の社員とは異なり、臨時社員には特別な給与体系が適用されることが多いため、このような規定を整備することで、トラブルを防ぎ、公平な処遇を実現できます。 ... 続きを読む

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役付手当規程

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役付手当規程

【１】書式概要この文書は、企業が管理職や役職者に対して毎月支給する役職手当の支給ルールを明確にするためのものです。会社で係長や課長、部長といった役職に就いている社員に、その責任や役割に応じた追加の手当を支給する際、金額や支給のタイミング、どんな場合に手当が止まるのかといった基本的な決まりごとを文書化しておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。特に中小企業やこれか... 続きを読む

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役職者職務権限規程

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役職者職務権限規程

【1】書式概要この規程は、会社の中で部長・課長・係長といった管理職が持つ権限と責任を明確にするためのものです。組織が大きくなると「誰が何を決めていいのか」「どこまで自分の判断でやっていいのか」が曖昧になりがちですよね。そうした混乱を防ぎ、スムーズに仕事を進めるための仕組みを整える文書になります。たとえば、新しいプロジェクトを始めるとき、部下の出張を承認するとき、人事評価... 続きを読む

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役員規程

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役員規程

【１】書式概要このテンプレートは、企業が役員（取締役や監査役）の立場にある人たちの働き方をきちんとコントロールするための基本的なルールを定めた書類です。経営者が組織をスムーズに運営するには、役員たちがどのような責任を持ち、どの程度の期間その立場にあるのか、どんなふうに行動すべきかを明確にしておく必要があります。この規程書はそうした役員の就任から退任までの一連の流れと、果たすべ... 続きを読む

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文書保管管理規程

¥2,980

文書保管管理規程

【１】書式概要この規程は、会社で扱うさまざまな書類をきちんと管理するためのルールをまとめた社内規程のテンプレートです。株主総会や取締役会の議事録、決算書や税務書類、従業員の労働者名簿や賃金台帳、取引先との契約書など、会社の運営上必要な書類をどのように保管し、いつまで保存し、どう廃棄するかを明確にしています。会社を経営していると、法律で「この書類は何年間保存し... 続きを読む

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福利厚生保険規程

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福利厚生保険規程

【１】書式概要この規程は、会社で働く役員や社員に万が一のことがあった際、弔慰金や見舞金を支給するための仕組みを定めた社内文書です。具体的には、生命保険会社と契約を結び、社員が亡くなった場合や重い障害を負った場合に、遺族や本人に保険金をお渡しするルールをまとめています。企業にとって、従業員の福利厚生制度を整えることは、安心して働ける職場づくりの基本です... 続きを読む

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部活動委員会規程

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部活動委員会規程

【１】書式概要この規程は、会社で社員が自主的に行う部活動やサークル活動を適切に管理・支援するための仕組みを整えるものです。野球部やテニス部といったスポーツ系から、写真部や料理部といった文化系まで、さまざまな活動が社内で行われている企業では、それぞれの部が好き勝手に動いてしまうと予算の使い方や活動内容の把握が難しくなります。そこで部活動を統括する委員会を設け、各部の活動計... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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サプライズ特別休暇付与規程

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サプライズ特別休暇付与規程

【１】書式概要この規程は、従業員に対して予告なしで休暇をプレゼントする「サプライズ特別休暇」の運用ルールを定めたものです。近年、優秀な人材の確保と定着が企業の重要課題となっていますが、従来型の福利厚生だけでは差別化が難しくなっています。そこで注目されているのが、この文書で定めているような、従業員の心に響く独自性の高い休暇制度です。具体的には、会社が任意に選んだ日の朝、突然「... 続きを読む

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経費処理規程

¥2,980

経費処理規程

【１】書式概要この経費処理規程は、会社で発生する様々な経費について、どのように申請し、承認を得て、精算するかを明確に定めた社内ルールの雛形です。交通費や宿泊費、会議費、接待交際費など、日々の業務で必要となる支出をきちんと管理するための仕組みを整えることができます。経費の使い方があいまいだと、社員によって判断基準がバラバラになってしまったり、不正利用の... 続きを読む

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ペット看護休暇に関する規程

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ペット看護休暇に関する規程

【１】書式概要この規程は、従業員が飼育するペットの病気や怪我、通院の付き添い、さらにはペットの死亡時などに利用できる特別休暇制度を社内で導入するための書式です。近年、ペットを家族の一員として大切にする価値観が広がっており、多くの企業で福利厚生の一環としてペット関連の休暇制度が注目されています。この書式を使えば、どのような場合にペット休暇が取得できるの... 続きを読む

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（タクシー・運送会社用）安全運転者表彰規程

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（タクシー・運送会社用）安全運転者表彰規程

【１】書式概要この規程は、日常的に車を運転する社員の安全意識を高め、事故や違反のない運転を続けた方を会社として正式に評価・表彰するための仕組みを定めたものです。タクシー会社や運送会社、配送業など車両を使う事業では、ドライバーの安全運転が何より大切ですよね。でも「安全に運転して当たり前」という風潮だけでは、日々気を引き締めて運転している社員の努力が報われません。そこでこの... 続きを読む

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表彰・懲戒制度規程

¥2,980

表彰・懲戒制度規程

【１】書式概要この規程は、企業が従業員の優れた行いを評価して表彰したり、逆に問題行動があった際に適切な処分を行ったりするためのルールをまとめた社内文書です。会社を運営していく上で、頑張った社員をきちんと評価する仕組みと、ルール違反があった時の対応方法を明確にしておくことは組織運営の基本となります。具体的には、どんな場合に表彰するのか、その方法はどうす... 続きを読む

¥2,980

飛び級規程

¥2,980

飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

¥2,980

非正規社員退職金支給規程

¥2,980

非正規社員退職金支給規程

【１】書式概要この規程は、パートタイムやアルバイト、契約社員といった有期雇用で働く従業員に退職金を支給するための仕組みを定めた文書です。近年、働き方が多様化する中で、正社員以外の雇用形態で長く勤務する方が増えており、企業としてもそうした従業員の定着や意欲向上を図るために退職金制度を設けるケースが広がっています。具体的には、どのような条件を満たせば退職... 続きを読む

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非正規社員から正社員への転換規程

¥2,980

非正規社員から正社員への転換規程

【１】書式概要この規程は、パートや契約社員として働いている方を正社員に切り替える際のルールを明確にするための社内規程のテンプレートです。多くの企業では、非正規雇用で入社した優秀な人材を正社員として迎え入れたいと考えることがありますが、その際に明確な基準や手続きがないと、従業員との間でトラブルが生じたり、公平性が保てなくなったりする可能性があります。この文書は、転換を希望... 続きを読む

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秘密保持誓約書（派遣従業員用）

¥2,980

秘密保持誓約書（派遣従業員用）

【１】書式概要この書式は、派遣社員として勤務する方に対して、派遣先企業の重要な情報を守ってもらうために署名していただく誓約書のテンプレートです。派遣先の会社が持つ製品開発のノウハウや顧客リスト、人事情報といった外部に漏れてはいけない情報について、派遣社員の方にしっかりと守秘義務を認識してもらい、万が一情報が漏れた場合の責任範囲を明確にする目的で作成します。実際の使用場面... 続きを読む

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販売職倫理規程

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販売職倫理規程

【１】書式概要この規程は、販売の現場で働く社員が守るべきルールをまとめた社内文書です。お客様への接し方から商品の説明方法、個人情報の扱い方、業者との付き合い方まで、販売という仕事に関わる様々な場面で「何をしてはいけないのか」「どう行動すべきか」を具体的に示しています。小売店や営業部門を持つ会社では、現場スタッフの行動が会社の信用に直結します。たとえば... 続きを読む

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反贈賄基本方針

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反贈賄基本方針

【１】書式概要この反贈賄基本方針は、企業が贈賄行為を防止し、健全な事業運営を実現するために社内で定める基本ルールの雛形です。近年、日本企業の海外展開が進む中で、贈賄防止への取り組みは単なる倫理の問題ではなく、企業存続に関わる重要な経営課題となっています。特に海外で事業を展開する企業や、公共事業に携わる企業にとって、この方針は必須のものです。公務員との接触がある業... 続きを読む

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メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

¥2,980

メンタルヘルス復職支援システム「メンヘル・ナビ」実務マニュアル

【１】書式概要この実務マニュアルは、企業の人事担当者がメンタルヘルス不調を抱える従業員への対応を体系的に進められるよう設計された実践的なガイドです。多くの企業では、うつ病などで休職する従業員が増える一方で、復職のタイミングや手続きが曖昧なまま進められ、結果として休職と復職を繰り返したり、職場と本人の双方が疲弊してしまうケースが後を絶ちません。 ... 続きを読む

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財形貯蓄規程

¥2,980

財形貯蓄規程

【１】書式概要この文書は、企業が従業員向けに財形貯蓄制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。財形貯蓄とは、会社が従業員の給料やボーナスから毎月一定額を天引きして、銀行などの金融機関に積み立てていく仕組みのこと。住宅購入や老後資金など、従業員の将来設計をサポートする福利厚生制度として多くの企業で採用されています。この規程を用意しておくことで、制度の... 続きを読む

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財形住宅融資規程

¥2,980

財形住宅融資規程

【１】書式概要この規程は、会社が従業員の住宅取得や増改築を金銭的にサポートするための制度を定めたものです。従業員が家を建てたり購入したりする際、会社が提携する銀行から有利な条件で融資を受けられる仕組みを整えるために使います。多くの会社では、従業員の生活基盤を安定させることが離職率の低下や働きやすさの向上につながると考えています。しかし、住宅取得には大きな資金が必... 続きを読む

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災害補償給付規程

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災害補償給付規程

【１】書式概要この災害補償給付規程は、従業員が業務中に怪我や病気になった際の会社側の補償制度を明確に定めた重要な社内規定です。労働基準法に基づいて作成されており、療養費の負担から休業中の給付、障害が残った場合の一時金、万が一の死亡時の遺族への補償まで、幅広い災害補償について具体的な基準を設けています。この規程は特に、従業員を雇用するすべての企業で必要となる文書で... 続きを読む

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採用面接規程

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採用面接規程

【１】書式概要この採用面接規程は、企業が新入社員や中途採用者を採用する際の面接プロセスを体系化するための実用的なテンプレートです。多くの会社では面接の進め方が担当者によってバラバラになりがちですが、この規程を導入することで統一された基準で公正かつ効率的な採用活動を実現できます。人事部門の採用担当者から役員まで、面接に関わるすべての関係者が参考にできるよう、面接の... 続きを読む

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

【１】書式概要この文書は、企業が直面する社内恋愛問題に対する包括的な対応マニュアルとして作成された実用的なガイドです。現代の職場において、従業員同士の恋愛関係は避けて通れない現実的な課題となっており、適切な対応を怠ると職場環境の悪化や深刻なトラブルに発展する可能性があります。本マニュアルは、表向きの禁止規程と実際の運用における現実的な対応方法を両立させた、二部構... 続きを読む

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

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交替勤務規程（2交替制）（3交替制）

【１】書式概要この２つの文書は、交替勤務規程の雛型です。製造業や医療機関、警備会社、コールセンターなど24時間体制で事業を運営する企業が、従業員の勤務体制を明確に定めるために使用する規程書となります。２交替制版は昼勤と夜勤の２つのシフトで運営する職場向けで、３交替制版は早番・遅番・夜勤の３つのシフトで連続稼働する職場に適用できます。これらの規程があることで、勤務... 続きを読む

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