全書式一覧

〔改正民法対応版〕不採用通知書（汎用型）

【１】書式概要　この不採用通知書は、企業が採用選考を行った応募者に対して、選考結果をお断りする際に使用する正式な通知書です。人事担当者の方々にとって、採用活動において避けて通れない重要な業務の一つが、残念ながら採用に至らなかった応募者への丁寧な連絡です。採用選考では多くの優秀な方々からご応募をいただきますが、採用枠の関係でお断りしなければならない場面が必ず発生します。そうした際に... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）

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〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）

【１】書式概要　この「〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）」は、会社が従業員に対して出勤停止の懲戒処分を行う際に使用する公式な通知書です。改正民法に準拠した最新の書式となっており、企業の人事・労務担当者が適切に懲戒手続きを行うための必須ツールです。従業員の不適切な行為や規則違反があった場合、会社はこの文書を用いて正式に処分内容を通知します。処分の理由や期間を明確に記載する... 続きを読む

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解雇通知書セット

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解雇通知書セット

【１】書式概要この書式は、企業が従業員に対して雇用契約を終了する際に用いる「解雇通知書」のひな型をまとめたものです。勤務成績の不良や能力不足、健康上の理由、重大な規律違反、試用期間中の不適格、事業縮小に伴う整理解雇など、実務で想定される多様なケースを網羅しています。各パターンに応じて文言が整えられており、企業の人事部や総務担当者が実際の場面で迅速に対応できるよう設計されて... 続きを読む

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介護休業等に関する規程

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介護休業等に関する規程

【１】書式概要この文書は、従業員が家族の介護を行う際に安心して活用できるよう整備された、介護休業や短時間勤務、深夜労働・時間外労働の制限などを定めた社内規程の雛型です。介護休業の申請方法や取得できる日数、給与や社会保険料の扱い、復職後の処遇などが整理されており、会社と従業員双方が迷わずに制度を利用できるよう配慮されています。従業員にとっては、家族の介護と仕事を両立で... 続きを読む

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家族手当規程

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家族手当規程

【１】書式概要この書式は、企業において家族手当を支給する際の基準や手続きを明確に定めた「家族手当規程」の雛型です。扶養家族の範囲や支給額、支給期間、そして届出のルールを整理しているため、従業員に対して公平で透明性のある制度運用を可能にします。実務の現場では、人事労務担当者が従業員への説明や就業規則と整合させる際に活用できます。Word形式で編集可能なため、自社の規模... 続きを読む

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永年勤続表彰規程

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永年勤続表彰規程

【１】書式概要この〔永年勤続表彰規程〕は、長期にわたり勤続している従業員に対して休暇や報奨金を付与することで、その功績を称えるとともに、リフレッシュの機会を提供するための社内ルールを定めたものです。社員が長く働き続けることは企業にとって大きな財産であり、その努力を適切に評価する仕組みを整えることで、従業員のモチベーション維持や離職防止にもつながります。実際の利用場面... 続きを読む

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永年勤続リフレッシュ休暇規程

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永年勤続リフレッシュ休暇規程

【１】書式概要この規程は、長年勤務してきた従業員の労をねぎらい、通常の有給休暇とは別枠で特別休暇を付与するために作成されたものです。勤続5年、10年、20年、30年といった節目でリフレッシュ休暇と慰労金を与える仕組みを定めており、従業員のモチベーション向上や定着率の改善に役立ちます。申請手続きや基準日、給与の取扱いなども具体的に規定されているため、実務にそのまま導入できま... 続きを読む

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運転代行利用規程

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運転代行利用規程

【１】書式概要この文書は、社員が取引先との会食や接待で飲酒を伴った場合に、安全に帰宅できるよう運転代行業者を利用する際のルールを定めたものです。飲酒運転によるリスクを未然に防ぐだけでなく、企業としての社会的責任を果たすためにも必要不可欠な規程といえます。どのような場合に申請が必要か、どの業者を利用すべきか、費用はどのように処理されるかといった運用の流れが明確化されて... 続きを読む

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安全衛生委員会規程

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安全衛生委員会規程

【１】書式概要この文書は、会社における「安全衛生委員会」の運営ルールを体系的にまとめたものです。委員会の人員構成や役割、会議の開催方法、審議事項、議事録の取り扱いなどを明確に定めることで、労働災害の防止や従業員の健康維持を効果的に推進することができます。特に、職場の安全衛生体制を社内に定着させたい企業や、労働基準監督署からの指導を受けた企業にとって重要な基盤となりま... 続きを読む

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安全運転委員会規程

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安全運転委員会規程

【１】書式概要この規程は、企業内で自動車を使用する従業員の安全意識を高め、交通事故を未然に防ぐために設けられる「安全運転委員会」の運営ルールをまとめたものです。社内の組織として委員会を設置し、定期的な会議や教育活動を通じて交通安全の向上を図ることができます。とくに、全国交通安全運動に合わせて活動を行うことで、全社員の意識を統一しやすい仕組みになっています。Word形式で... 続きを読む

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ワークライフ・インテグレーション規程

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ワークライフ・インテグレーション規程

【１】書式概要この規程は、従業員が仕事と私生活を無理なく両立できるようにするための社内ルールを定めたものです。フレックスタイム制度やテレワークの活用、育児・介護休暇の整備、自己啓発支援などを通じて、従業員の多様なライフスタイルを尊重しながら組織全体の生産性を高めることを目的としています。特に人材確保や定着率の向上が課題となっている企業にとっては、従業員満足度を高める... 続きを読む

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リファレンスチェック規程

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リファレンスチェック規程

〔１〕書式概要この「リファレンスチェック規程」は、企業が採用選考の一環として候補者の過去の勤務状況や人柄を確認する際の手続きを明文化したものです。採用候補者の最終面接後に、前職の上司や同僚などから情報を得ることで、経歴やスキルが実際にどのように発揮されてきたかを把握できます。採用の公平性を高めると同時に、個人情報の扱いにも配慮した内容となっているため、安心して利用できます... 続きを読む

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〔参考和訳付〕Secondment Agreement（出向契約）

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〔参考和訳付〕Secondment Agreement（出向契約）

〔１〕書式概要この書式は、企業間で従業員を一時的に出向させる際に利用できる「出向契約書」のひな型です。出向元と出向先の間で取り決めるべき勤務条件や給与・社会保険の扱い、復職のルールなどが明確に定められているため、余計なトラブルを防ぎながら円滑な人事交流を実現できます。例えば、グループ企業間の人材育成、専門スキルを活かした共同プロジェクト、あるいは経営戦略上の人員調整といっ... 続きを読む

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〔建設業用〕福利厚生保険規程

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〔建設業用〕福利厚生保険規程

〔１〕書式概要この〔福利厚生保険規程〕は、建設業の会社が従業員やその家族の安心を守るために整備する社内ルールのひとつです。従業員が万一の事故や病気で亡くなったり、長期療養を余儀なくされた場合に支払われる弔慰金や見舞金について、その対象や金額、支給方法をあらかじめ明確に定めています。特に建設業は身体的なリスクが高い職種であるため、従業員やその家族に安心を提供する制度として重... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕兼業届出書

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〔改正民法対応版〕兼業届出書

〔１〕書式概要この書式は、従業員が会社に対して兼業や副業を行いたいときに届け出るための雛型です。企業における副業解禁や働き方改革が進む中、事前に会社の承認を得ることは、労務管理やトラブル防止のために欠かせません。本書式を活用することで、従業員は兼業内容を明確に示し、会社は労働時間や情報漏洩リスクの有無を確認できます。例えば「週末だけフリーランスでデザイン業務を行... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕放送エンジニア契約社員雇用契約書

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〔改正民法対応版〕放送エンジニア契約社員雇用契約書

【１】書式概要この〔改正民法対応版〕放送エンジニア契約社員雇用契約書は、放送業界において契約社員を雇用する際に活用できる実務的なひな型です。テレビ局やラジオ局、制作会社などがエンジニアを契約社員として採用する場面で利用でき、業務範囲・就業場所・勤務時間・休日・報酬・各種手当・社会保険・機密保持など、働く上で必要となる取り決めを一通り整えています。現場での急なシフト変更や災害時... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕業務上過失による損害賠償金求償に関する合意書（連帯保証人あり版）

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〔改正民法対応版〕業務上過失による損害賠償金求償に関する合意書（連帯保証人あり版）

【１】書式概要この文書は「業務上過失による損害賠償金求償に関する合意書」で、従業員が業務中に起こした様々な過失により会社が第三者に損害賠償を支払った際に、その費用を従業員本人に請求するための包括的な契約書です。現代のビジネス環境では、従業員の過失による損害リスクが多様化しており、交通事故だけでなく情報漏洩、設備破損、契約ミス、品質管理不備など、あらゆる業務上の過失に対... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕居眠り運転事故に係る損害賠償金求償に関する合意書（連帯保証人あり版）

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〔改正民法対応版〕居眠り運転事故に係る損害賠償金求償に関する合意書（連帯保証人あり版）

【１】書式概要この文書は「居眠り運転事故に係る損害賠償金求償に関する合意書」で、従業員が業務中に居眠り運転で交通事故を起こした際に使用する重要な契約書です。会社が交通事故の被害者に損害賠償を支払った後、その費用を事故を起こした従業員本人に請求するための取り決めを明文化したものです。近年、企業の使用者責任が厳格に問われる中で、このような事態に備えた準備は欠かせません。 ... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕身元保証契約書（保証の上限額である極度額の定めあり）

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〔改正民法対応版〕身元保証契約書（保証の上限額である極度額の定めあり）

【１】書式概要　この身元保証契約書は、会社が新しく従業員を雇用する際に、その従業員の身元を第三者に保証してもらうための契約書です。従業員が会社に損害を与えた場合、身元保証人が一定の金額まで責任を負うという内容になっています。改正民法に完全対応しており、保証人が負担する金額の上限（極度額）を明確に定めることで、保証人の負担を予測可能にしています。これまでの身元保証契約... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕自動車整備士アルバイト雇用契約書

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〔改正民法対応版〕自動車整備士アルバイト雇用契約書

【１】書式概要　この雇用契約書は、自動車整備士をアルバイトやパート社員として雇用する際に必要となる重要な書面です。自動車整備工場、カーディーラー、ガソリンスタンド、車検専門店などで新しいスタッフを採用する場面で活用できます。最新の民法改正にも対応しており、労働条件の明示義務を適切に満たす内容となっています。時給制の賃金体系、試用期間の設定、年次有給休暇の付与基準、時間外... 続きを読む

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採用選考のための犯罪歴・懲戒処分歴に関する個人情報取得同意書

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採用選考のための犯罪歴・懲戒処分歴に関する個人情報取得同意書

【１】書式概要　この同意書は、企業が採用選考を行う際に応募者の犯罪歴や懲戒処分歴といったセンシティブな個人情報を取得する場合に必要となる重要な書式です。近年、個人情報保護への意識が高まる中で、企業は適切な手続きを踏まずに応募者の過去の記録について確認することができません。特に金融機関、警備会社、教育機関、公的機関などでは、業務の性質上、応募者の過去の経歴について詳細な確認が求... 続きを読む

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職場災害による後遺障害に関する損害賠償示談書

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職場災害による後遺障害に関する損害賠償示談書

【１】書式概要この書式は、職場で発生した事故により従業員が後遺障害を負った際に、雇用主と被災者の間で損害賠償に関する合意を取り交わすための契約書です。労働現場での怪我や事故は予期せず発生するものですが、その後の対応が適切でないと企業と従業員双方にとって大きな負担となってしまいます。本テンプレートは、実際の示談交渉が成立した後に正式な合意内容を文書化する際に使用します。特... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕メイクセラピスト有期雇用契約書

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〔改正民法対応版〕メイクセラピスト有期雇用契約書

【１】書式概要　この契約書は、メイクセラピストを有期雇用で採用する際に必要となる包括的な雇用契約書です。美容サロンやエステティックサロンなど、メイクセラピー事業を展開する企業が、専門技術を持つスタッフを安心して雇用できるよう作成されています。メイクセラピストという特殊な職種の特性を考慮し、技術向上のための研修制度や衛生管理、顧客情報の守秘義務など、美容業界特有の重要事項... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕マンション管理業務主任者雇用契約書〔雇用主有利版〕

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〔改正民法対応版〕マンション管理業務主任者雇用契約書〔雇用主有利版〕

【１】書式概要　この雛形は、マンション管理業務主任者として専門スタッフを雇用する際に必要となる包括的な雇用契約書です。管理会社が優秀な管理業務主任者を確保し、安定した管理業務を継続するために作成された実務重視の書式となっています。近年のマンション管理業界では、管理業務主任者の重要性がますます高まっており、適切な雇用条件の設定と明確な職務範囲の定義が求められています。... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕マイカー通勤管理規程

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〔改正民法対応版〕マイカー通勤管理規程

【１】書式概要　この規程は、従業員が個人所有の車両で通勤することを適切に管理するための社内制度を定めた文書です。近年、働き方の多様化や地方企業の人材確保の観点から、マイカー通勤を認める企業が増加していますが、同時に交通事故のリスクや駐車場の管理、保険の問題など様々な課題が生じています。この規程テンプレートは、そうした課題に対応するため、通勤車両の許可基準から事故時の責任... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕シェアードサービス業務委託契約書

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〔改正民法対応版〕シェアードサービス業務委託契約書

【１】書式概要　この契約書は、企業が人事・経理・総務・情報システムなどの間接業務を専門会社に委託する際に使用するシェアードサービス業務委託契約書の雛型です。近年、多くの企業が業務効率化とコスト削減を目的として、間接業務の外部委託を積極的に検討していますが、そうした場面で必要となる契約書として作成されています。特に大企業のグループ会社間でのシェアードサービス導入時や、中... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕ゴルフ場キャディパートタイム労働契約書

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〔改正民法対応版〕ゴルフ場キャディパートタイム労働契約書

【１】書式概要　この契約書は、ゴルフ場でキャディとして働くパートタイム労働者を雇用する際に必要となる正式な雇用契約書です。改正民法に対応した最新の内容で作成されており、労働者の権利と義務を明確に定めています。近年、ゴルフ業界では人手不足が深刻化しており、パートタイム労働者の雇用が重要な経営課題となっています。この契約書テンプレートは、ゴルフ場経営者が安心して人材を雇... 続きを読む

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リスキリング規程

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リスキリング規程

【１】書式概要　この〔リスキリング規程〕は、企業が従業員のスキル再開発を組織的に推進するための包括的な社内規程テンプレートです。急速な技術革新やビジネス環境の変化に対応するため、多くの企業で従業員のリスキリングが重要な経営課題となっています。本規程では、リスキリングプログラムの実施方法から参加手続き、費用負担、評価方法まで、企業が必要とする全ての要素を網羅的に定めています。... 続きを読む

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リカレント休暇制度規程

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リカレント休暇制度規程

【１】書式概要　この文書は、社員が学習のために長期間職場を離れる際に必要な「リカレント休暇制度規程」の雛型です。近年、働き方改革や人材開発が重要視される中、多くの企業で社員の学習機会を支援する制度が注目されています。この規程は、社員が大学院進学、資格取得、語学習得、専門技術習得などを目的として、最大1年間の休暇を取得できる制度を定めています。現代の企業では、人材の... 続きを読む

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ボランティア休暇規程

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ボランティア休暇規程

【１】書式概要　この規程は、従業員が社会貢献活動に参加するための特別休暇制度を整備するためのひな型です。近年、企業の社会的責任（CSR）への関心が高まる中、従業員のボランティア活動を支援する制度の導入が注目されています。本テンプレートは、介護支援、障害者支援、環境保全活動、災害復旧支援など、幅広いボランティア活動に対応した包括的な休暇制度を構築できるよう設計されて... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕不採用通知書（汎用型）

〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）

解雇通知書セット

介護休業等に関する規程

家族手当規程

永年勤続表彰規程

永年勤続リフレッシュ休暇規程

運転代行利用規程

安全衛生委員会規程

安全運転委員会規程

ワークライフ・インテグレーション規程

リファレンスチェック規程

〔参考和訳付〕Secondment Agreement（出向契約）

〔建設業用〕福利厚生保険規程

〔改正民法対応版〕兼業届出書

〔改正民法対応版〕放送エンジニア契約社員雇用契約書

〔改正民法対応版〕業務上過失による損害賠償金求償に関する合意書（連帯保証人あり版）

〔改正民法対応版〕居眠り運転事故に係る損害賠償金求償に関する合意書（連帯保証人あり版）

〔改正民法対応版〕身元保証契約書（保証の上限額である極度額の定めあり）

〔改正民法対応版〕自動車整備士アルバイト雇用契約書

採用選考のための犯罪歴・懲戒処分歴に関する個人情報取得同意書

職場災害による後遺障害に関する損害賠償示談書

〔改正民法対応版〕メイクセラピスト有期雇用契約書

〔改正民法対応版〕マンション管理業務主任者 雇用契約書〔雇用主有利版〕

〔改正民法対応版〕マイカー通勤管理規程

〔改正民法対応版〕シェアードサービス業務委託契約書

〔改正民法対応版〕ゴルフ場キャディ パートタイム労働契約書

リスキリング規程

リカレント休暇制度規程

ボランティア休暇規程

〔改正民法対応版〕マンション管理業務主任者雇用契約書〔雇用主有利版〕

〔改正民法対応版〕ゴルフ場キャディパートタイム労働契約書