タグ一覧 · テンプラザ～書式工房～

サプライズ特別休暇付与規程

【１】書式概要この規程は、従業員に対して予告なしで休暇をプレゼントする「サプライズ特別休暇」の運用ルールを定めたものです。近年、優秀な人材の確保と定着が企業の重要課題となっていますが、従来型の福利厚生だけでは差別化が難しくなっています。そこで注目されているのが、この文書で定めているような、従業員の心に響く独自性の高い休暇制度です。具体的には、会社が任意に選んだ日の朝、突然「... 続きを読む

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不正行為調査規程

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不正行為調査規程

【１】書式概要この規程は、会社内で何らかの問題が発生した際に、どのように調査を進めていくかを明確に定めた社内ルールのひな形です。従業員による横領や情報漏洩、取引先との不適切なやり取りなど、会社の決まりや法律に反する行為の疑いが生じたとき、感情的にならず冷静かつ公正に事実を確認するための手順を示しています。実際の企業運営では、疑わしい事態が起きても「どう調べればいいのか」... 続きを読む

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不正防止規程

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不正防止規程

【１】書式概要この規程は、企業の健全な経営を守るために欠かせない、社員の不正を未然に防ぐための仕組みをまとめたものです。近年、どの業界でも内部不正による企業の信頼失墜や損害が問題になっていますが、そうした事態を防ぐには日頃からきちんとしたルール作りが大切になります。具体的には、物品の購入や経費の使用、取引先との契約など、日常業務で発生するさまざまな場面において「誰が」「... 続きを読む

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部活動補助金規程

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部活動補助金規程

【１】書式概要この書式は、企業内で従業員が自主的に運営する部活動やサークル活動に対して会社が補助金を支給する際のルールを明文化したものです。野球部やテニス部、写真部、料理サークルなど、社員同士の交流を深める活動を会社として支援したいと考える企業が増えていますが、そうした支援を公平かつ適切に行うためには明確な基準が必要になります。この規程があれば、どんな部活動なら補助金が... 続きを読む

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ストーカー行為・付きまとい行為に対する法的措置予告を含む厳重警告書

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ストーカー行為・付きまとい行為に対する法的措置予告を含む厳重警告書

【１】書式概要この書式は、ストーカー行為や執拗な付きまとい被害に遭われている方が、加害者に対して行為の即時中止を求めるための正式な警告文書です。元交際相手からの復縁要求、職場や学校での待ち伏せ、SNSでの執拗な連絡、自宅周辺での監視行為など、日常生活の平穏を脅かす迷惑行為に悩まされている状況で使用します。この文書には、被害の具体的な内容を時系列で記録できる欄が設けられて... 続きを読む

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外国人と働く時の分かりやすい日本語表現マニュアル

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外国人と働く時の分かりやすい日本語表現マニュアル

【１】書式概要この文書は、日本の職場で外国人スタッフと一緒に働く際に必要となる「やさしい日本語」のコミュニケーション手法を体系的にまとめた実践的な教育マニュアルです。製造現場から事務職まで、あらゆる業種で活用できる内容となっています。近年、日本の職場では外国人労働者が急速に増加していますが、言葉の壁によるトラブルや誤解が後を絶ちません。特に技能実習生や特定技能で働く方々... 続きを読む

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目標管理規程

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目標管理規程

【１】書式概要このテンプレートは、組織全体の目標設定と評価の仕組みを統一し、透明性のある人事制度を構築するためのフレームワークです。社員が持つべき目標をどの時期にどのように設定するのか、その目標がどのように評価に反映されるのかまで、一連のプロセスを明確に定めたものです。実務的には、年度や半期ごとに社員が自分の目標を上司と相談しながら決める際に、「どのレベルで設定すべきか... 続きを読む

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役付手当規程

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役付手当規程

【１】書式概要この文書は、企業が管理職や役職者に対して毎月支給する役職手当の支給ルールを明確にするためのものです。会社で係長や課長、部長といった役職に就いている社員に、その責任や役割に応じた追加の手当を支給する際、金額や支給のタイミング、どんな場合に手当が止まるのかといった基本的な決まりごとを文書化しておくことで、後々のトラブルを防ぐことができます。特に中小企業やこれか... 続きを読む

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（自社社員に関する）捜査事項照会書回答書_詳細版

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（自社社員に関する）捜査事項照会書回答書_詳細版

【１】書式概要この書式は、警察などの公的機関から従業員に関する情報提供を求められた際に、企業が回答する際に使用する統一的な対応文書です。具体的には、刑事事件の捜査に関連して警察から「あなたの会社で働いている人について、その人の氏名や給与、勤務状況などの情報を教えてほしい」という照会を受けた場合に、企業側が公式に情報を提供するための回答書となります。このような照会は珍しい... 続きを読む

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労働時間削減推進委員会規程

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労働時間削減推進委員会規程

【１】書式概要この書式は、企業内で「労働時間削減推進委員会」を設置し、従業員の健康と働き方の改善を体系的に進めるための社内規程です。長時間労働の是正や有給休暇取得促進、柔軟な勤務制度の導入など、実際の職場で発生しやすい課題に対応できる内容になっています。人事部門や総務部門を中心に、経営層・労働組合・各部署代表などが連携して運営する仕組みを明文化しており、社内の合意形成をスム... 続きを読む

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「退職予定者への業務引継ぎ警告書」雛型（受領確認欄・対応措置明記版）

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「退職予定者への業務引継ぎ警告書」雛型（受領確認欄・対応措置明記版）

【１】書式概要この書式は、退職届を提出した従業員が十分な業務引継ぎをしないまま有給休暇の消化に入ろうとしている場合に、会社側から本人に対して引継ぎの完了を求めるための警告書です。退職が決まった従業員の中には、残りの有給を全て消化することを優先し、後任者への引継ぎをおざなりにしてしまう方がいます。もちろん有給休暇の取得は労働者の権利ですから、会社が一方的にこれを拒否することはで... 続きを読む

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【能力・適性不一致型】退職勧奨書＋面談記録票＋チェックリスト3点セット（詳細解説・判例付き）

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【能力・適性不一致型】退職勧奨書＋面談記録票＋チェックリスト3点セット（詳細解説・判例付き）

【１】書式概要この書式は、従業員に対して自主的な退職を促す際に使用する「退職勧奨書」のテンプレートです。会社を経営していると、残念ながら「この人には今の仕事が合っていないな」と感じる場面に直面することがあります。何度か指導をしたり、研修を受けてもらったり、別の部署への異動を試みたりしても、なかなか状況が改善しない。かといって、いきなり解雇というのは会社にとってもリスクが大きい... 続きを読む

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「懲戒解雇相当の従業員に自主退職の機会を与える諭旨退職勧告通知書（退職届様式付き）」

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「懲戒解雇相当の従業員に自主退職の機会を与える諭旨退職勧告通知書（退職届様式付き）」

【１】書式概要この書式は、従業員が懲戒解雇に相当するような重大な問題行動を起こした場合に、会社側が「解雇ではなく自分から辞めてもらう」という選択肢を提示するための通知書です。たとえば、会社のお金を横領した、重大なハラスメントを行った、無断欠勤を繰り返したなど、本来であれば即座にクビにしてもおかしくない状況を想定しています。しかし、長年勤めてきた功績があったり、本人が深く... 続きを読む

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退職者による元同僚引き抜き禁止誓約書（勧誘禁止・損害賠償条項付き）

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退職者による元同僚引き抜き禁止誓約書（勧誘禁止・損害賠償条項付き）

【１】書式概要この書式は、退職する従業員に対して「退職後に元同僚を引き抜かない」ことを約束させるための誓約書です。会社を辞めた人が、以前の職場の仲間に「うちの会社に来ない？」と声をかけて転職させてしまう、いわゆる「引き抜き」。これが続くと、せっかく育てた人材が次々と流出し、事業に大きなダメージを受けることがあります。特に、チームごと引き抜かれてしまうと、ノウハウや顧客との... 続きを読む

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退職時SNS投稿に関する誓約書（口コミサイト・誹謗中傷対策／公益通報保護条項付き）

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退職時SNS投稿に関する誓約書（口コミサイト・誹謗中傷対策／公益通報保護条項付き）

【１】書式概要この書式は、退職する従業員に対して、退職後にSNSや口コミサイトで会社の悪口や虚偽の情報を投稿しないことを約束させるための誓約書です。最近は、退職した元従業員がX（旧Twitter）やInstagramで会社の内情を暴露したり、転職会議やOpenWorkといった口コミサイトに低評価レビューを書き込んだりするケースが増えています。なかには事実無根の内容や、誇... 続きを読む

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採用内定取消しに対する損害賠償請求書（逸失利益・慰謝料・再就職費用対応／労働契約法16条準拠）

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採用内定取消しに対する損害賠償請求書（逸失利益・慰謝料・再就職費用対応／労働契約法16条準拠）

【１】書式概要この書式は、会社から採用内定を取り消された方が、その会社に対して損害賠償を求めるための請求書テンプレートです。内定をもらって入社を楽しみにしていたのに、ある日突然「やっぱり採用できません」と言われてしまった。そんな理不尽な状況に直面したとき、泣き寝入りせずに正当な補償を求めるための武器となる書式です。そもそも、採用内定というのは単なる「入社の約束」ではあり... 続きを読む

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【内容証明対応】養育費不払いに対する催告書（Word形式・すぐ使える雛形）

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【内容証明対応】養育費不払いに対する催告書（Word形式・すぐ使える雛形）

【１】書式概要この書式は、離婚後に元配偶者が養育費の支払いを滞納している場合に、正式に支払いを求めるための催告書です。離婚時に養育費の取り決めをしたにもかかわらず、いつの間にか振り込みが途絶えてしまった、連絡しても無視されるようになった、というケースは残念ながら珍しくありません。厚生労働省の調査によれば、養育費を継続して受け取れている母子家庭は全体の... 続きを読む

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