【１】書式概要
この書式は、企業において家族手当を支給する際の基準や手続きを明確に定めた「家族手当規程」の雛型です。扶養家族の範囲や支給額、支給期間、そして届出のルールを整理しているため、従業員に対して公平で透明性のある制度運用を可能にします。
実務の現場では、人事労務担当者が従業員への説明や就業規則と整合させる際に活用できます。Word形式で編集可能なため、自社の規模や方針に合わせて簡単に修正・カスタマイズでき、法律や会計の専門知識がなくてもスムーズに利用できます。
【２】条文タイトル
第１条（目的）
第２条（支給対象者）
第３条（扶養家族の定義）
第４条（支給額）
第５条（支給期間）
第６条（届け出）
【３】逐条解説
第１条（目的）
家族手当制度を導入する趣旨を明文化する条文です。従業員に対する生活支援や福利厚生を整備することを明確にすることで、制度の根拠が示され、社内での理解促進につながります。例えば、物価上昇が続く状況で従業員の生活を守るための取り組みとしても活用できます。
第２条（支給対象者）
扶養家族を有する社員に対して支給することを定めています。対象者を限定することで、制度の公正性が保たれ、不要なトラブルを防ぐ効果があります。例えば、単身社員には適用されない点を明記することで誤解を避けられます。
第３条（扶養家族の定義）
配偶者や18歳未満の子、65歳以上の父母を扶養家族としています。定義を明確にすることで、どのような場合に手当が適用されるかを社内で統一できます。例えば、親族の範囲を明確にしておかないと「同居している兄弟は対象か」といった疑問が生じやすいため、あらかじめ整理しておくことが重要です。
第４条（支給額）
支給額の水準を示す条文です。具体的な金額は企業ごとに異なるため、空欄部分を自社の給与規程と整合させて記載する必要があります。たとえば、配偶者が１万円、子供１人につき5000円といった形にすれば、計算や説明もシンプルになります。
第５条（支給期間）
扶養家族の発生月から支給開始し、要件を失った翌月から支給を停止すると定めています。このルールにより、支給と停止の時期が明確になり、トラブル防止に役立ちます。例えば、子供が18歳を迎えた翌月から自動的に停止する、といった運用が可能です。
第６条（届け出）
社員に対して、扶養家族の増減を速やかに届け出る義務を課しています。これにより会社側は正確な支給管理が可能になり、不正受給や計算ミスを防げます。例えば、離婚や親の死亡といった事実が報告されないと誤った支給が続いてしまうため、この条文は制度運用上の要です。
【４】活用アドバイス
この規程は、就業規則の別規程として組み込むことで実務に直結します。まず、自社の給与規程と整合性を確認したうえで、金額部分を埋めて運用開始するとスムーズです。また、社内説明会や従業員向けマニュアルに併せて周知すれば、従業員からの質問やトラブルも減少します。更新時には物価変動や労働市場の動向を踏まえて定期的に見直すとよいでしょう。
【５】この文書を利用するメリット
自社で一から規程を作成する手間を省き、短時間で制度を整えられるのが最大の利点です。さらに、Word形式で編集できるため、自社独自の事情に合わせて容易に変更可能です。従業員に対して透明性の高い福利厚生制度を提示できるため、採用活動や離職防止にも有効に働きます。
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