〔警告状〕自転車撤去のお知らせ

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〔警告状〕自転車撤去のお知らせ

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【１】書式概要

 

 

この文書は、マンションやアパートなどの集合住宅において、長期間放置されている自転車に対して撤去予告を行うための通知書テンプレートです。不動産管理会社や大家さん、管理組合が駐輪場の適切な管理を行う際に欠かせない書式となっています。

 

放置自転車は多くの集合住宅で深刻な問題となっており、限られた駐輪スペースを圧迫し、他の入居者の利便性を損なう原因となります。この通知書を使用することで、所有者に対して適切な手続きを踏んだ上で撤去作業を進めることができ、後々のトラブルを未然に防ぐことが可能です。

 

実際の使用場面としては、管理会社が定期的な駐輪場点検を行った際や、入居者から放置自転車に関するクレームが寄せられた場合などが挙げられます。また、新年度や引越しシーズンの後に発生しがちな放置自転車問題にも対応できる実用的な書式です。

 

このテンプレートはWord形式で提供されており、管理会社名や連絡先、撤去期限などを簡単に編集・カスタマイズすることができます。印刷してそのまま掲示板に貼り付けたり、各戸に配布したりと、様々な方法で活用いただけます。

 

 

【２】解説

 

 

撤去実施告知部分の解説

 

長期放置されている自転車を一時的に撤去スペースへ移動したことを明確に伝える部分です。ここでのポイントは「長期間放置されているとみられる」という表現で、完全に断定せず、所有者がいる可能性を残していることです。例えば、出張や入院で長期不在だった入居者の自転車も含まれる可能性があるため、このような配慮された表現となっています。

 

連絡期限設定部分の解説

 

2週間という期限を設けることで、所有者に十分な対応時間を与えつつ、問題の長期化を防ぐバランスの取れた設定となっています。この期間は一般的に妥当とされる日数で、所有者が気づいて連絡を取るのに十分な時間を確保しています。実際の現場では、掲示後1週間程度で連絡が来るケースが多く見られます。

 

連絡先情報部分の解説

 

管理会社名と電話番号、定休日を明記することで、所有者が確実に連絡できる体制を整えています。定休日の記載は特に重要で、連絡が取れずにトラブルになることを防ぐ配慮が見られます。平日働いている入居者も多いため、土日の対応状況も含めて明記することが実務上重要です。

 

最終撤去予告部分の解説

 

期限経過後の撤去実行を明確に予告することで、所有者への最終的な注意喚起を行っています。「ご了承ください」という表現により、一方的な処分ではなく、十分な手続きを経た上での対応であることを示しています。

 

 

 

 
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