無料書式 · テンプラザ～書式工房～

個人情報の取得・利用に関する同意書

【１】書式概要この個人情報の取得及び利用に関する同意書は、企業が従業員から個人情報を適切に取得・利用するために必要不可欠な書式です。新入社員の入社手続きや既存社員の個人情報管理において、会社と従業員の間で個人情報の取り扱いについて明確な合意を形成するための重要な文書となります。現代のビジネス環境では、個人情報保護への関心が高まっており、企業には従業員の個人情報を... 続きを読む

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休職発令書

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休職発令書

【１】書式概要この文書は、社員が病気やケガなどにより長期療養を必要とする場合に、会社が正式に休職を発令するためのひな型です。従業員に対して休職の開始日と終了日、給与や社会保険の取り扱い、復職に関する手続きなどを明確に伝えることができます。休職に伴う取り決めを曖昧にせず、会社と従業員双方が安心して対応できる点が特徴です。特に、人事労務担当者や管理職が迅速に対応するため... 続きを読む

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休業期間満了通知書

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休業期間満了通知書

【１】書式概要この文書は、従業員が病気やその他の事情で休職していた場合に、休業期間が満了することを正式に知らせるための通知書です。復職が難しい場合は退職となる可能性があることを事前に伝える役割を持ち、人事や労務管理の現場で活用されます。突然の口頭連絡だけでは誤解やトラブルにつながることがあるため、こうした通知書を用いることで、従業員とのやり取りを明確に残すことができ... 続きを読む

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〔改正民法対応版〕兼業届出書

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〔改正民法対応版〕兼業届出書

〔１〕書式概要この書式は、従業員が会社に対して兼業や副業を行いたいときに届け出るための雛型です。企業における副業解禁や働き方改革が進む中、事前に会社の承認を得ることは、労務管理やトラブル防止のために欠かせません。本書式を活用することで、従業員は兼業内容を明確に示し、会社は労働時間や情報漏洩リスクの有無を確認できます。例えば「週末だけフリーランスでデザイン業務を行... 続きを読む

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〔改正労働基準法対応版〕（労働組合からの）○○○○年○月○日付け「要求書」に対する回答書

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〔改正労働基準法対応版〕（労働組合からの）○○○○年○月○日付け「要求書」に対する回答書

【１】書式概要　この回答書テンプレートは、労働組合から提出される様々な要求に対して企業側が適切に回答するための実践的な書式です。近年、労働組合の活動が活発化する中で、経営者や人事担当者の皆様にとって組合との適切な関係構築は重要な課題となっています。本テンプレートでは、組合事務所の設置要求、施設使用許可、有給での組合活動参加、団体交渉の時間設定、チェックオフ制度など... 続きを読む

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〔改正労働基準法対応版〕退職証明書

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〔改正労働基準法対応版〕退職証明書

【１】書式概要　この退職証明書テンプレートは、従業員の退職時に必要となる公式な証明書類の雛型です。労働基準法に基づいて作成されており、退職者からの請求があった場合に事業主が発行しなければならない重要な書類として活用できます。退職証明書は、転職活動や各種手続きの際に前職での勤務実績を証明する書類として広く使用されています。特に、新しい職場での入社手続きや失業保険の申請、... 続きを読む

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〔改正労働基準法対応版〕給与情報の変更一覧表

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〔改正労働基準法対応版〕給与情報の変更一覧表

【１】書式概要　この給与情報変更一覧表は、企業の人事担当者が毎月の給与計算業務を正確かつ効率的に行うために開発された実務用テンプレートです。労働基準法の改正に完全対応しており、給与に関わる様々な変更事項を漏れなく管理できる構成となっています。人事担当者なら誰もが経験する「今月は誰の給与が変わるんだっけ？」という悩みを解決します。新入社員の入社、退職者の処理、産休育休の取得、雇... 続きを読む

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【１】書式概要　この「〔改正民法対応版〕懲戒処分通知書（出勤停止）」は、会社が従業員に対して出勤停止の懲戒処分を行う際に使用する公式な通知書です。改正民法に準拠した最新の書式となっており、企業の人事・労務担当者が適切に懲戒手続きを行うための必須ツールです。従業員の不適切な行為や規則違反があった場合、会社はこの文書を用いて正式に処分内容を通知します。処分の理由や期間を明確に記載する... 続きを読む

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