【１】書式概要
この文書は、社員が取引先との会食や接待で飲酒を伴った場合に、安全に帰宅できるよう運転代行業者を利用する際のルールを定めたものです。飲酒運転によるリスクを未然に防ぐだけでなく、企業としての社会的責任を果たすためにも必要不可欠な規程といえます。
どのような場合に申請が必要か、どの業者を利用すべきか、費用はどのように処理されるかといった運用の流れが明確化されており、社員にとっても管理部門にとっても分かりやすい内容となっています。Word形式で編集可能なので、自社の状況や取引慣習に合わせて柔軟に修正でき、専門知識がなくても安心して導入することができます。
【２】条文タイトル
第１条（目的）
第２条（代行業者の利用）
第３条（申請・許可）
第４条（利用業者の指定）
第５条（免責事項）
第６条（料金の支払い）
【３】逐条解説
第１条（目的）
この規程の趣旨を定める条文です。飲酒運転を防ぐという明確な目的を掲げることで、規程全体の正当性と必要性を示しています。企業にとっては社会的信用を守るための第一歩といえるでしょう。
第２条（代行業者の利用）
社員が接待後に飲酒した場合、運転代行を利用することを認めています。ここで「認める」と明記することで、社員が安心して代行を利用でき、結果的に違反や事故の防止につながります。
第３条（申請・許可）
事前申請と会社の許可を求める仕組みを定めています。利用日時や接待先などを明らかにすることで、費用の正当性や透明性を担保できます。緊急時には事後申請も認められている点が実務的です。
第４条（利用業者の指定）必ず官庁認可を受けた業者を利用するよう定めています。これにより、社員が無認可の不適切な業者を使うことを防ぎ、万一のトラブルリスクを大幅に減らすことができます。
第５条（免責事項）
社員が無認可業者を使って事故に遭った場合、会社は責任を負わないと明記しています。リスクの所在を明確にし、社員に対しても注意喚起となる条項です。
第６条（料金の支払い）
許可を得た場合に限り、会社が料金を支払うことを定めています。これにより、費用管理が徹底され、無断利用を抑止する効果もあります。
【４】活用アドバイス
導入の際は、就業規則や旅費規程と併せて社員に周知すると効果的です。特に総務部や人事部が接待関連の経費精算フローと一体で管理すると、事務処理がスムーズになります。新入社員研修や安全運転講習の場で紹介するのも有効です。
【５】この文書を利用するメリット
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飲酒運転防止という社会的責任を果たせる
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経費精算の透明性を確保できる
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トラブル時の責任範囲を明確にできる
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社員に安心感を与え、企業イメージ向上につながる
【６】価格・コスト比較での安心感
この規程を一から作成するには、弁護士やコンサルタントに依頼すれば数万円以上の費用がかかるケースが一般的です。しかし、本書式なら必要なルールが整理された状態で入手でき、即座に社内へ導入可能です。コストを抑えつつ、リスク管理体制を強化できる安心感があります。
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