【１】書式概要
この出向同意書は、企業が従業員を他社へ出向させる際に必要となる重要な書式です。在籍出向という制度を活用することで、企業は人材の有効活用や事業展開の支援、技術移転などの目的を達成できます。
従業員が親会社に在籍したまま子会社や関連会社で業務に従事する場合、労働条件や待遇について明確な取り決めが欠かせません。この同意書を使用することで、出向期間中の賃金体系、社会保険の継続、労働時間の適用規則などを事前に整理し、労使双方が安心して出向制度を利用できる環境を整備します。
特に改正労働基準法に対応した内容となっており、現代の労働環境に即した出向管理を実現します。人事部門の担当者や労務管理責任者にとって、出向手続きの標準化と効率化を図る上で極めて実用性の高い書式といえるでしょう。グループ企業間での人材交流を促進したい企業や、事業拡大に伴う人員配置の最適化を検討している組織において、この同意書は重要な役割を果たします。
【２】解説
出向先情報
出向先企業の基本情報を明記する部分です。会社名、本店所在地、代表者名を正確に記載することで、出向関係の当事者を明確化します。例えば、親会社から子会社への出向の場合、子会社の正式な商号と登記上の本店住所を記載する必要があります。
出向先の業務等（勤務地、役職、担当業務）
実際の勤務場所と従事する業務内容を具体的に定める項目です。勤務地が本店と異なる場合は実際の勤務地を明記し、出向先での役職や具体的な担当業務を記載します。営業部長として出向する場合や、技術指導担当として派遣される場合など、明確な職務内容の記載が重要となります。
出向期間
出向の開始日と終了日を明確に定める条項です。通常は1年から3年程度の期間で設定されることが多く、必要に応じて延長の可能性についても別途定めておくことが実務上推奨されます。期間の定めがない出向は労働者にとって不安定な状況を生み出すため、明確な期限設定が必須です。
労働条件（賃金）
出向期間中の賃金支払いについて定める重要な項目です。「当社の規定による」とあることで、出向元企業の賃金体系が継続適用されることを明確にしています。これにより出向者の経済的不利益を防止し、安心して出向業務に従事できる環境を確保します。
労働条件（賞与）
賞与支給についても出向元企業の規定を適用することを明記しています。出向先企業の業績に左右されることなく、従来の処遇が維持される点で出向者にとって安心材料となります。
労働条件（昇給・考課）
人事評価と昇給について、出向先からの報告を基に出向元企業が決定する仕組みを定めています。これにより出向期間中も適切な人事管理が継続され、出向者のキャリア形成に支障をきたすことを防ぎます。
労働条件（社会保険）
健康保険や厚生年金保険などの社会保険について、出向元企業での継続加入を定めています。保険関係の継続により、出向者の社会保障に関する不安を取り除く効果があります。
労働条件（労災保険）
労働災害補償保険については出向先企業で付保することを明記しています。実際の労働が行われる場所での労災適用により、万一の事故や災害時の補償を確実にします。
労働条件（労働時間・休日）
日々の労働時間や休日については出向先企業の就業規則等を適用することを定めています。出向先の職場環境に合わせた勤務体制により、円滑な業務遂行を可能にします。
労働条件（有給休暇）
年次有給休暇については出向元企業の規定を適用することで、既得権益の保護を図っています。出向により有給休暇の取得条件が不利になることを防止する重要な取り決めです。
特記事項
個別の出向案件に応じて追加的な条件や注意事項を記載する欄です。特殊な勤務条件や出向期間中の特別な取り決めがある場合に活用します。
