【１】書式概要
この規程は、長年勤務してきた従業員の労をねぎらい、通常の有給休暇とは別枠で特別休暇を付与するために作成されたものです。勤続5年、10年、20年、30年といった節目でリフレッシュ休暇と慰労金を与える仕組みを定めており、従業員のモチベーション向上や定着率の改善に役立ちます。申請手続きや基準日、給与の取扱いなども具体的に規定されているため、実務にそのまま導入できます。Word形式で編集可能なため、自社の勤続年数や付与日数、慰労金額を自由に調整して利用できます。専門的な知識がなくても分かりやすい表現でまとめられており、経営者や人事担当者がすぐに活用できる実用的な雛形です。
【２】条文タイトル
第1条（目的）
第2条（適用）
第3条（基準日）
第4条（付与日数と慰労金）
第5条（申請）
第6条（給与の扱い）
【３】逐条解説
第1条（目的）
従業員に長年の勤務への感謝を示し、心身をリフレッシュさせるための特別休暇制度を定めています。近年では人材の定着が大きな課題となっており、このような制度があることで「長く働くほど会社に評価される」という安心感を従業員に与える効果があります。
第2条（適用）
この制度は勤続5年以上の従業員を対象としています。新入社員ではなく、一定の期間を会社と共に歩んできた人材を大切にする仕組みです。例えば、5年目に初めて取得できるように設定することで、離職率が高い初期段階を乗り越えるモチベーションになります。
第3条（基準日）
毎年設定された基準日をもとに、勤続年数を判定します。例えば「4月1日を基準日とする」と決めれば、その日までに5年・10年などの節目を迎える社員が対象となります。休職中の場合は翌年に繰り越しできるため、不公平感が生じにくい配慮がされています。
第4条（付与日数と慰労金）
休暇と同時に慰労金を支給することが特徴です。単なる休暇だけでなく、金銭的なご褒美があることで従業員の満足度が高まります。たとえば「10年勤続で3日間の休暇＋5万円」といった形にすることで、制度の魅力が増します。
第5条（申請）
休暇を取得する際は1か月前に申請が必要とされています。事前に計画的な調整を行うことで業務に支障が出ないように配慮されており、現場での混乱を防ぐ実務的な仕組みです。
第6条（給与の扱い）
リフレッシュ休暇中は給与が有給として扱われます。つまり従業員にとっては収入が減ることなく休養できるため、安心して制度を利用できます。
【４】活用アドバイス
本規程はそのまま導入するだけでなく、自社の実態に合わせてアレンジすることが重要です。勤続年数の区切りや慰労金の金額は業種や会社規模によって調整可能です。さらに、福利厚生制度全体の一環として他の休暇制度（誕生日休暇やボランティア休暇など）と組み合わせれば、従業員満足度が一層高まります。
【５】この文書を利用するメリット
人材定着率の向上につながる
社員への感謝を制度として形にできる
会社の魅力を採用活動でアピールできる
就業規則や社内規程に組み込みやすく即戦力になる
Word形式で編集可能なので簡単にカスタマイズできる
【６】価格・コスト比較での安心感
もし弁護士やコンサルタントに依頼して規程を一から作成すれば、数万円から数十万円の費用がかかることも珍しくありません。本雛形はその内容を低価格で即導入できるため、コストを大幅に削減しつつ実務に耐える水準を確保できます。
|
