【１】書式概要
この文書は、社員からの改善提案を組織的に受け付け、審査し、表彰するための制度を定めた規程の雛型です。経営改善や職場環境の向上を目的として、業務効率化やコスト削減、安全衛生の充実、顧客サービスの改善など幅広い領域を対象としています。
実務では、提案の受付から審査、結果発表、表彰までの流れを明確にすることで、社員の意欲を高める仕組みづくりに役立ちます。Word形式で編集可能なため、自社の業種や規模に合わせて柔軟に修正し、そのまま規程として導入することが可能です。初めて制度を導入する企業や、既存の制度を見直したい会社にとっても活用しやすい内容になっています。
【２】条文タイトル一覧
第１条（総則）
第２条（目的）
第３条（対象者）
第４条（改善提案の内容）
第５条（改善提案の方法）
第６条（改善提案の件数）
第７条（スケジュール）
第８条（審査委員会）
第９条（審査の基準）
第１０条（表彰の区分）
第１１条（表彰の方法）
【３】逐条解説
第１条（総則）
本制度の全体的な位置付けを定める条文です。会社として改善提案を正式に制度化することで、形だけの取り組みではなく、経営上の仕組みとして運用されることを明確にしています。
第２条（目的）
社員のアイデアを積極的に取り入れ、経営改善や社内活性化を促進することを目的としています。たとえば、生産ラインの効率化や顧客対応の改善といった具体的な成果が期待できます。
第３条（対象者）
全社員を対象とすることで、部署や役職にかかわらず、誰もが平等に参加できる仕組みを保証しています。新人社員の視点が大きな改善につながることもあります。
第４条（改善提案の内容）
業務効率化、コスト削減、安全衛生など、具体的な改善テーマを示すことで提案の方向性を明確にしています。たとえば「作業手順のマニュアル化」や「省エネ対策」などが該当します。
第５条（改善提案の方法）
「改善提案用紙」による提出形式を定め、記録性と公平性を確保しています。電子化することで受付や管理を効率化する応用も可能です。
第６条（改善提案の件数）
１人あたりの件数を制限することで、質の高い提案を重視する仕組みです。数を競うのではなく実効性を重んじる狙いがあります。
第７条（スケジュール）
毎年の流れを時系列で示し、実務運用を円滑にします。発表や表彰の時期を明示することで、社員の期待感や参加意欲を高めます。
第８条（審査委員会）
提案を公平に評価するための組織です。人事や現場管理者、場合によっては外部の専門家が参加することも考えられます。
第９条（審査の基準）
ユニークさ、実現性、効果を基準にすることで、多角的な視点から評価できる仕組みです。単なるアイデアではなく「実行できるかどうか」も重視されます。
第１０条（表彰の区分）
金賞・銀賞・銅賞といったランク分けを導入することで、社員のモチベーションを引き出します。例えば、コスト削減につながるアイデアが金賞となることがあります。
第１１条（表彰の方法）
賞状と賞金を授与する形を定めています。金銭的報酬だけでなく、表彰式での発表など、社員の名誉を高める要素も有効です。
【４】活用アドバイス
この規程を導入する際は、社内に広く周知し、誰もが気軽に参加できる雰囲気をつくることが大切です。提案内容を経営層がしっかり評価し、採用された場合は速やかに実行へ移すことで、制度への信頼度が高まります。また、表彰や報奨を通じて、参加した社員の努力が正当に評価される環境を整えると、制度の定着につながります。
【５】この文書を利用するメリット
・すぐに導入できる完成度の高い雛型であり、自社用に調整しやすい。
・制度の目的から運用方法、表彰制度まで体系的に整っているため、抜け漏れのない仕組みを構築できる。
・Word形式で編集可能なため、業種や規模に応じたカスタマイズが容易。
・社員の意欲向上や経営改善を同時に達成できる。
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