〔１〕書式概要
この「リファラル採用規程」は、社員が知人や友人を紹介して人材を採用する仕組みを整えるための社内規程のひな型です。近年、多くの企業が人材獲得の一環としてリファラル採用を導入しており、通常の求人広告やエージェントに頼るよりも信頼性が高く、ミスマッチを防げる点で注目されています。本書式は、社員が紹介できる範囲や応募要件、採用プロセス、紹介手当の取り扱い、禁止事項などを明確に整理しており、社内で公平かつ効率的に制度を運用するために役立ちます。
例えば、スタートアップ企業が優秀な人材を効率的に集めたいときや、大企業が社員紹介を制度として本格導入したいときに活用できます。Word形式で編集可能なため、会社の実情に合わせて手当額や選考フローを自在にカスタマイズできる点も大きな利点です。
〔２〕条文タイトル
第１条（目的）
第２条（定義）
第３条（リファラルの要件）
第４条（リファラル採用手続き）
第５条（リファラル手当の支払い）
第６条（規程の改定）
第７条（リファラル採用に関する禁止事項）
第８条（リファラル採用の優先順位）
第９条（規程の運用）
〔３〕逐条解説
第１条（目的）
リファラル採用を導入する目的を定めています。制度の意義を明確にすることで、社員に理解を促し、不透明な運用を防ぐ狙いがあります。例えば「単に知り合いを呼ぶのではなく、会社にとって有益な人材を迎える仕組みである」という点を示しています。
第２条（定義）
「リファラル」や「関係者」といった用語を明確に定義する条項です。範囲を曖昧にしてしまうと、不適切な紹介が横行する可能性があるため、社員の家族や友人、知人など、紹介対象の範囲を整理しています。
第３条（リファラルの要件）
紹介できる候補者が満たすべき条件を示しています。例えば、過去に応募経験がないことや、適切なスキル・資格を持つことなどを明記することで、制度の質を確保しています。
第４条（リファラル採用手続き）
社員が候補者を紹介する際の流れを定めています。人事部に情報を提出し、その後は通常の選考プロセスに乗せることで、公平性を維持しています。
第５条（リファラル手当の支払い）
紹介により採用が成立した場合の報酬規定です。金額や条件は別途定める形になっており、各企業の予算や方針に応じて調整可能です。具体的には「入社後６か月経過した場合に支給」などの条件設定が考えられます。
第６条（規程の改定）
社会環境や人材市場の変化に合わせて柔軟に規程を見直すことを認めています。改定時には必ず社員に周知することが重要です。
第７条（リファラル採用に関する禁止事項）
自己利益を優先した不正な紹介や不当な優遇を禁止しています。これにより、制度が公平かつ信頼性を持って運用されることを担保します。
第８条（リファラル採用の優先順位）
通常応募と紹介応募が重複した場合の優先度を示しています。紹介を優遇しつつも、スキルや経験が優れた候補者を優先できる柔軟性を持たせています。
第９条（規程の運用）
制度の運用を適正に行い、定期的に見直して改善していくことを定めています。これにより、形骸化を防ぎ、実効性を維持できます。
〔４〕活用アドバイス
この規程を導入する際は、まず社員に制度の意義と流れをしっかり説明することが大切です。単なる紹介ではなく、組織の成長に貢献する人材を迎える手段であることを周知することで、質の高いリファラルが集まりやすくなります。また、紹介手当の条件を明確にすることで、社員のモチベーションも高まります。導入後は定期的にフィードバックを取り入れ、制度の改善を図ると効果的です。
〔５〕この文書を利用するメリット
この規程を利用することで、企業は採用活動のコストを削減しつつ、信頼性の高い人材を獲得できます。また、社員が自分の知人を紹介することで、社内に早く馴染み、定着率の向上にもつながります。さらに、文書がWord形式で提供されているため、自社の規模や方針に合わせて自由に編集できる点も大きなメリットです。
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