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文書保管管理規程

【１】書式概要この規程は、会社で扱うさまざまな書類をきちんと管理するためのルールをまとめた社内規程のテンプレートです。株主総会や取締役会の議事録、決算書や税務書類、従業員の労働者名簿や賃金台帳、取引先との契約書など、会社の運営上必要な書類をどのように保管し、いつまで保存し、どう廃棄するかを明確にしています。会社を経営していると、法律で「この書類は何年間保存し... 続きを読む

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飛び級規程

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飛び級規程

【１】書式概要この文書は、社員の中でも特に優れた成果を上げた方を通常よりも早く、しかも複数段階上の役職や等級へ昇格させるための仕組みを定めた社内ルールの雛形です。一般的な昇格では一段階ずつステップアップしていきますが、飛び抜けた業績や貢献があった社員に対しては、そのスピードを加速させて報いることで、モチベーションを高め、他の社員にも良い刺激を与えることができます。この書... 続きを読む

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反社会的勢力排除規程

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反社会的勢力排除規程

【１】書式概要この規程は、企業が暴力団などの反社会的勢力との関係を完全に断ち切り、不当な要求や妨害行為に遭遇した際の対応手順を社内で統一するために作成された社内ルールです。近年、取引先の審査や契約書への反社条項の盛り込みが当たり前になっていますが、いざ実際に反社会的勢力と疑われる人物が会社に現れたとき、誰がどう対応するのか決まっていないと現場は混乱してしまいます。 ... 続きを読む

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

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社内恋愛禁止規程と実務対応マニュアル

【１】書式概要この文書は、企業が直面する社内恋愛問題に対する包括的な対応マニュアルとして作成された実用的なガイドです。現代の職場において、従業員同士の恋愛関係は避けて通れない現実的な課題となっており、適切な対応を怠ると職場環境の悪化や深刻なトラブルに発展する可能性があります。本マニュアルは、表向きの禁止規程と実際の運用における現実的な対応方法を両立させた、二部構... 続きを読む

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社内パワハラ・モラハラ発覚後の危機対応マニュアル

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社内パワハラ・モラハラ発覚後の危機対応マニュアル

【１】書式概要この文書は、職場でパワーハラスメントやモラルハラスメントが発覚した際に、企業が適切かつ迅速に対応するための実践的なマニュアルです。従業員から相談を受けた瞬間から問題解決まで、段階的な対応手順を詳細に示しており、人事担当者や管理職の方々が実際の現場で直面する様々な状況に対応できるよう設計されています。近年、職場でのハラスメント問題は企業にとって重大な... 続きを読む

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業務におけるタクシー利用基準に関する規程

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業務におけるタクシー利用基準に関する規程

【１】書式概要この文書は、会社が社員のタクシー利用について統一的なルールを定めるための社内規程の雛形です。多くの企業では交通費の適切な管理が重要な課題となっており、特にタクシー利用については明確な基準がないと経費が膨らんでしまう可能性があります。この規程を導入することで、どのような場面でタクシーを使って良いのか、事前の許可は必要なのか、料金の支払い方法はどうするのか... 続きを読む

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旧姓使用に関する規程

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旧姓使用に関する規程

【１】書式概要この文書は、企業で働く社員が結婚などにより戸籍上の姓が変わった際に、職場では引き続き旧姓を使用できるようにするための社内規程です。近年、結婚後も旧姓で仕事を続けたいという社員のニーズが高まっており、特に女性の社会進出が進む中で、キャリアの継続性や取引先との関係維持を重視する企業が増えています。この規程があることで、会社は社員の多様な働き方を支援し、... 続きを読む

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転籍契約書（復籍予定なし）

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転籍契約書（復籍予定なし）

【１】書式概要この書式は、従業員が一方の会社から別の会社へ転籍する際に用いるための契約書です。特に復籍を前提としないケースに対応しており、労働条件の引継ぎ、賃金や賞与の負担分担、退職金や社会保険の取り扱い、勤続年数や年次有給休暇の算定方法など、人事労務上の重要な取り決めを明確に整理しています。企業間で従業員を異動させる際に必要となる取り決めを網羅しているため、後々の... 続きを読む

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企業内保育所規程

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企業内保育所規程

【１】書式概要この規程は、企業が自社で設置する保育所の利用ルールを明確にするための雛型です。社員が安心して育児と仕事を両立できるよう、保育時間や利用条件、料金体系、預け入れや引き取りのルールなどが整理されています。特に、入所手続きや病気時の取り扱い、利用停止や退所の条件など、実務で頻繁に問題となる場面に対応できるよう配慮されています。社員への説明資料や内部統制の一環... 続きを読む

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管理職キャリアコース運用規程

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管理職キャリアコース運用規程

【１】書式概要この管理職キャリアコース運用規程は、企業における管理職の人事制度を体系的に整備するために作成された雛型文書です。近年、多くの企業で管理職の役割が多様化し、従来の単一的な管理職制度では対応しきれない課題が生じています。本規程では、正管理職、専門管理職、専任管理職という３つの職掌を明確に区分し、それぞれの定義、任用基準、処遇等を詳細に定めています。組織... 続きを読む

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介護サービス利用補助規程

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介護サービス利用補助規程

【１】書式概要この〔介護サービス利用補助規程〕は、従業員が仕事と介護を両立しやすくするために、会社が介護サービスの利用にかかる費用を補助する仕組みを定めたものです。高齢の家族を支えている従業員が、訪問介護やデイサービス、ショートステイといったサービスを安心して利用できるよう支援することで、介護による離職や負担を軽減し、働き続けやすい職場環境を整えることを目的としています。... 続きを読む

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家族手当規程

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家族手当規程

【１】書式概要この書式は、企業において家族手当を支給する際の基準や手続きを明確に定めた「家族手当規程」の雛型です。扶養家族の範囲や支給額、支給期間、そして届出のルールを整理しているため、従業員に対して公平で透明性のある制度運用を可能にします。実務の現場では、人事労務担当者が従業員への説明や就業規則と整合させる際に活用できます。Word形式で編集可能なため、自社の規模... 続きを読む

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リカレント休暇制度規程

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リカレント休暇制度規程

【１】書式概要　この文書は、社員が学習のために長期間職場を離れる際に必要な「リカレント休暇制度規程」の雛型です。近年、働き方改革や人材開発が重要視される中、多くの企業で社員の学習機会を支援する制度が注目されています。この規程は、社員が大学院進学、資格取得、語学習得、専門技術習得などを目的として、最大1年間の休暇を取得できる制度を定めています。現代の企業では、人材の... 続きを読む

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ノー残業デー制度規程

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ノー残業デー制度規程

【１】書式概要　この規程は、企業が従業員の残業時間を効率的に管理し、健全な職場環境を構築するための実践的な制度設計書です。近年、働き方改革の推進により、多くの企業が残業時間の削減に取り組んでいますが、単なる呼びかけだけでは実効性のある改善は望めません。本規程では、毎週金曜日をノー残業デーとして設定し、従業員の定時退社を促進する具体的な仕組みを提供します。人事部門や総務部門... 続きを読む

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サマータイム制度規程

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サマータイム制度規程

【１】書式概要　この「サマータイム制度規程」は、企業が夏季期間中に勤務時間を1時間前倒しするサマータイム制度を導入する際に必要となる社内規程のテンプレートです。近年、働き方改革の一環として注目を集めているサマータイム制度は、従業員のワークライフバランス向上と業務効率化を同時に実現できる画期的な取り組みとして、多くの企業で導入が検討されています。本規程では、実施期間から... 続きを読む

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