テ
テンプラザ曞匏工房
2025幎4月30日

🏢 䌁業法務担圓者がよく受ける質問回答集 🏢

🏢 䌁業法務担圓者がよく受ける質問回答集 🏢

🏢 䌁業法務担圓者がよく受ける質問回答集 🏢

 

法務郚の窓口には日々様々な質問が寄せられおいたす。今回は䌁業法務担圓者が瀟内倖からよく受ける質問ずその回答をたずめおみたした。法務担圓者の方はもちろん、法務郚門に質問したいけれど敷居が高いず感じおいる方にも参考にしおいただければ幞いです

 

📝 契玄曞関連の質問

Q1: 「盞手から送られおきた契玄曞、党郚読たないずいけないの時間がないんだけど...」

 

A: ⚠ はい、必ず党文確認するこずをお勧めしたす

 

暙準的な条項に芋えおも、埮劙な衚珟の違いで倧きく意味が倉わるこずがよくありたす。特に以䞋の条項は芁泚意です

  • 責任範囲損害賠償の䞊限、免責事項
  • 契玄解陀条件どういう堎合に解玄できるか
  • 知的財産暩の垰属成果物は誰のものになるか
  • 秘密保持矩務期間や範囲
  • 管蜄裁刀所トラブル時にどこで争うか

 

「こんな圓然の条項は入っおるだろう」ず思っお確認を省くず、埌で「そんな条項はない」ず蚀われお困るこずもありたす。䟋えば、支払期限や支払方法が明蚘されおいなかったり、契玄期間の自動曎新条項が抜けおいたりするこずも。

 

読むのは倧倉ですが、埌でトラブルになっお蚎蚟察応に远われるよりずっず効率的です。䞍明点があれば遠慮なく法務郚に盞談しおください契玄曞の読み方に぀いおの勉匷䌚も定期的に開催しおいたすので、ぜひご参加ください。

 

Q2: 「契玄曞のハンコ、認印でいいそれずも実印が必芁電子眲名は」

 

A: 🔎 基本的な取匕契玄であれば認印でOKです

 

日本の契玄では、法埋で特別に定められたものを陀き、抌印自䜓に法的な芁件はなく、䞻に合意の蚌拠ずしおの圹割を果たしたす。ただし、以䞋のケヌスでは実印が必芁な堎合がありたす

 

  • 䞍動産売買契玄登蚘申請時に印鑑蚌明曞が必芁
  • 定欟、商業登蚘申請曞
  • 重芁な保蚌契玄

 

最近は電子契玄も急速に普及しおいたす。2020幎の「電子眲名法」の改正により、クラりド型の電子眲名サヌビスも法的に有効ずされるケヌスが増えたした。圓瀟でも「〇〇サむン」を導入しおいたすので、取匕盞手ず盞談の䞊、積極的に掻甚したしょう

 

スピヌド重芖の堎合は、たずPDFに眲名・抌印したものをメヌルで送付し、埌日原本を郵送するずいう方法も䞀般的です。ただし、この堎合は原本の送付忘れに泚意しおください。

 

Q3: 「英文契玄曞を枡されたけど、日本語蚳を芁求しおいい」

 

A: 🌏 もちろん芁求しお倧䞈倫です特に重芁な契玄なら必須ずいえるでしょう。

 

日本の䌚瀟間の契玄で英文のみが提瀺された堎合、日本語蚳の提䟛を䟝頌するのは非垞に合理的です。䞡蚀語版を甚意する堎合は、どちらが優先されるかを明蚘する「優先蚀語条項」も重芁です。䟋えば

 

「本契玄曞は日本語ず英語で䜜成されるが、解釈に盞違がある堎合は日本語版が優先する。」

英文契玄曞に日本語蚳がない堎合、以䞋のリスクがありたす

  • 正確な理解ができず、想定倖の矩務を負う
  • 瀟内決裁の遅延決裁者が英語を読めない堎合
  • 契玄埌のトラブル時に解釈が分かれる

 

倧手倖資系䌁業などは「英語版のみ」ず䞻匵するケヌスもありたすが、その堎合は少なくずも非公匏な日本語蚳を内郚甚に䜜成し、法務郚でチェックするこずをお勧めしたす。圓瀟では翻蚳支揎もしおいたすので、お気軜にご盞談ください。

 

🛡 コンプラむアンス関連

Q4: 「瀟員が個人的にSNSで炎䞊。䌚瀟ずしお察応すべき」

 

A: 🔥 状況によりたすが、たずは事実関係の確認が最優先です

 

瀟員のプラむベヌトでの発蚀でも、その人が圓瀟の瀟員だず特定できる状態であれば、䌚瀟の評刀にも圱響したす。察応を決める前に、以䞋のポむントを把握したしょう

  1. 発蚀内容の性質差別的発蚀、法什違反の告癜、機密情報挏掩など、内容によっお深刻床が異なりたす
  2. 䌚瀟ずの関連性プロフィヌルに䌚瀟名があるか、業務に関連する内容か
  3. 炎䞊の芏暡限定的な範囲なのか、マスコミに取り䞊げられるレベルなのか

 

察応ずしおは

  • 軜埮な堎合本人ぞの泚意喚起ず削陀䟝頌
  • 䞭皋床の堎合郚眲内での事情聎取、再発防止策の怜蚎
  • 重倧な堎合緊急察策チヌムの線成、広報察応、堎合によっおは懲戒凊分の怜蚎

 

予防策ずしお、SNS利甚ポリシヌの策定ず定期的な瀟員教育が効果的です。「個人アカりントであっおも、䌚瀟の䞀員ずしおの自芚を持぀」ずいう意識付けが重芁です。

 

Q5: 「取匕先から過剰な接埅を受けおしたいたした。どうすれば」

 

A: 🎁 たず䞊叞ず法務・コンプラむアンス郚門に報告したしょう

 

圓瀟のコンプラむアンス芏皋では、「瀟䌚通念䞊、盞圓ず認められる範囲」を超える接埅・莈答は蟞退するこずになっおいたす。具䜓的には以䞋の基準がありたす

  • 金銭や金刞類原則ずしお受取犁止
  • 物品5,000円盞圓以䞊は芁報告、10,000円盞圓以䞊は蟞退
  • 接埅1人あたり10,000円盞圓以䞊は芁報告、30,000円盞圓以䞊は蟞退

すでに受け取っおしたった堎合は

  1. 盎ちに䞊叞に報告する
  2. 法務・コンプラむアンス郚門に盞談
  3. 返华が適圓ず刀断された堎合は、䞁寧に事情を説明しお返华
  4. 返华が困難な堎合は、瀟内で適切に凊理寄付など

 

「断るず倱瀌」ず思いがちですが、埌でコンプラむアンス問題になるリスクの方が倧きいです。取匕先にも自瀟のコンプラむアンスポリシヌを䞁寧に説明すれば理解しおもらえるはずです。

 

近幎、䌁業間の莈答・接埅に関する芏制は厳栌化傟向にありたす。「昔からの慣習」ずいう蚀い蚳は通甚しなくなっおいるこずを理解しおおきたしょう。

 

Q6: 「内郚通報制床っお匿名でも本圓に倧䞈倫誰が芋おいるの」

 

A: 🕵♀ 圓瀟の内郚通報制床は、通報者保護を最優先しおいたす

通報情報を取り扱うのは、限定された担圓者コンプラむアンス委員䌚のメンバヌず倖郚の専門窓口のみです。瀟内システムでは、アクセスログも厳栌に管理されおいたす。

 

匿名通報の堎合、以䞋のような察応をしおいたす

  • 通報者を特定するような調査は䞀切行いたせん
  • 調査の過皋で関係者に質問する際も、通報があったこずを䌏せお行いたす
  • システム䞊、IPアドレスなどの蚘録も残さない蚭蚈になっおいたす

 

ただし、匿名通報の堎合、調査に必芁な远加情報が埗られないケヌスもあるため、可胜であれば実名での通報の方が、より適切な調査・是正措眮に぀ながりやすいです。実名通報の堎合でも、通報者の同意なく氏名が開瀺されるこずはありたせん。

 

公益通報者保護法により、通報者に察する䞍利益取扱いは犁止されおいたす。

 

💌 知的財産関連

Q7: 「むンタヌネットで芋぀けた画像、瀟内資料に䜿っおも倧䞈倫」

 

A: ⛔ 原則ずしおNGです暩利者の蚱可なく䜿甚するず著䜜暩䟵害になりたす。

 

ネット䞊にある画像は、誰かが著䜜暩を持っおいるず考えるべきです。「瀟内だけで䜿うから」「出兞を曞けば」ずいった理由では著䜜暩䟵害を免れたせん。瀟内プレれン資料や報告曞であっおも、暩利者の蚱諟なく䜿甚するこずは著䜜暩法違反になり埗たす。

 

 

安党に䜿える画像の入手方法は以䞋の通りです

  1. フリヌ玠材サむトの利甚

    • PIXTA、写真AC、いらすずやなど
    • ただし利甚芏玄を必ず確認し、商甚利甚可胜か、著䜜者衚瀺が必芁かなどを確認
  2. 有料ストックフォトの掻甚

    • Shutterstock、Getty Imagesなど圓瀟では法人契玄あり
    • 幎間契玄しおいれば、倚数の高品質画像が利甚可胜
  3. 自瀟で撮圱・䜜成

    • 瀟内スタッフやオフィスの写真は自分で撮圱
    • 図衚やむラストは自䜜

 

著䜜暩䟵害は、䌁業のレピュテヌションリスクになるだけでなく、損害賠償請求を受ける可胜性もありたす。「みんなやっおいるから」ずいう考えは非垞に危険です。

 

Q8: 「取匕先ずの共同開発、知的財産暩はどう扱うべき」

 

A: 💡 事前に契玄で明確にしおおくこずが䜕よりも重芁です

 

共同開発の成果物に関する知的財産暩に぀いおは、以䞋の点を必ず契玄曞で明確にしおおきたしょう

  1. 暩利の垰属

    • 単独所有どちらか䞀方に垰属
    • 共有䞡瀟の共有財産持分比率も明蚘
    • 分野別甚途や地域によっお暩利を分ける
  2. 利甚・実斜暩

    • 自瀟での䜿甚範囲補品ぞの実装、改良、掟生補品ぞの掻甚など
    • ラむセンス条件独占/非独占、地域制限、期間、ロむダリティなど
  3. 改良発明の扱い

    • 共同開発終了埌に生たれた改良発明の扱い
    • 盞手方の単独改良に察する暩利
  4. 第䞉者ぞのラむセンス

    • 第䞉者ぞのラむセンス䟛䞎時の条件盞手方の同意芁吊、収益分配など
    • サブラむセンスの可吊

 

特に泚意すべきは「圓然自瀟のものになる」ずいう思い蟌みです。明確な取り決めがない堎合、特蚱法䞊は共同発明者党員の共有ずなり、盞手の同意なしに第䞉者にラむセンスできないなどの制玄がありたす。

 

開発開始前の協議段階から法務郚門を亀えお怜蚎し、将来のビゞネス展開も芋据えた暩利関係の蚭蚈をするこずをお勧めしたす。過去には契玄䞍備により、せっかくの共同開発成果を十分に掻甚できなかったケヌスもありたす。

 

 

👥 人事劎務関連

Q9: 「問題瀟員の解雇、い぀でもできるのどういう手続きが必芁」

 

A: ⚖ 日本では解雇は簡単ではありたせん。慎重なプロセスず十分な根拠が必芁です。

 

 

日本の劎働法では「解雇暩濫甚の法理」劎働契玄法16条により、客芳的に合理的な理由ず瀟䌚通念䞊の盞圓性が必芁ずされたす。裁刀䟋では解雇無効ず刀断されるケヌスも倚く、慎重な察応が求められたす。

 

問題瀟員ぞの察応ステップ

  1. 段階的な指導・譊告

    • 口頭での泚意・指導日時・内容を蚘録に残す
    • 曞面による譊告具䜓的な問題点ず改善期埅事項を明蚘
    • 始末曞・反省文の提出芁請
  2. 改善機䌚の提䟛

    • 明確な改善目暙ず期限の蚭定
    • 必芁なトレヌニングや支揎の提䟛
    • 定期的な面談によるフォロヌアップ
  3. 他の遞択肢の怜蚎

    • 配眮転換他郚眲での適性確認
    • 降栌・降絊の怜蚎就業芏則に芏定がある堎合
    • 䌑職制床の掻甚メンタルヘルス䞊の問題がある堎合
  4. 解雇怜蚎の堎合

    • 人事郚・法務郚ずの事前協議
    • 匁護士ぞの盞談
    • 解雇予告30日前たたは解雇予告手圓の支払い

 

解雇理由ずしお認められやすいのは

  • 重倧な業務呜什違反が繰り返される堎合
  • 懲戒事由に該圓する非違行為暪領、セクハラなど
  • 胜力䞍足が著しく、改善の芋蟌みがない堎合
  • 粟神的・身䜓的な理由で業務遂行が䞍可胜な堎合

 

特に業瞟䞍振による敎理解雇は4芁件①人員削枛の必芁性、②解雇回避努力、③人遞の合理性、④手続きの劥圓性を満たす必芁があり、ハヌドルが高いです。

 

問題が生じた初期段階から人事郚・法務郚に盞談し、適切な蚘録を残しながら察応するこずをお勧めしたす。

 

Q10: 「埓業員のメヌルやPCを䌚瀟が監芖・調査するこずはできるプラむバシヌの問題は」

 

A: 🖥 䞀定の条件䞋では可胜ですが、適切なルヌルず手続きが必芁です。

 

䌚瀟支絊のPC・メヌルシステムに぀いおは、䌚瀟の財産ずしお䞀定の監芖・調査暩限がありたすが、埓業員のプラむバシヌ暩ずの関係で以䞋の点に泚意が必芁です

  1. 事前通知ず同意

    • 就業芏則や情報セキュリティポリシヌで監芖の可胜性を明蚘
    • 入瀟時や端末配垃時に同意を取埗
    • 定期的な研修やアナりンスでの呚知
  2. 監芖・調査の必芁性ず盞圓性

    • 情報挏掩の疑い、ハラスメント調査など、正圓な理由が必芁
    • 目的達成に必芁な最小限床の監芖にずどめる
  3. 適切な手続き

    • 調査の開始決定者・承認プロセスの明確化
    • 調査結果の取扱者の限定
    • 察象者ぞの事埌説明状況に応じお

 

実務䞊の留意点

  • 私甚メヌルアカりントGmail等ぞのアクセスは原則ずしお䞍可
  • 業務甚チャットツヌルでも、プラむベヌトな䌚話たで党お閲芧するのは避ける
  • 調査で埗た情報は目的倖利甚しない

 

圓瀟では「情報システム利甚芏皋」で監芖の条件ず範囲を定めおいたす。監芖が必芁な堎合は、情報システム郚ず法務郚の双方の承認を埗た䞊で実斜する䜓制ずしおいたす。

 

なお、2022幎の個人情報保護法改正により埓業員情報の取扱いルヌルが厳栌化されおいたすので、調査の際は最新の法什に照らした慎重な察応が必芁です。

 

🌐 その他よくある質問

Q11: 「法務郚っお䜕をする郚眲なの契玄曞チェックだけ」

A: 🊞♀ 契玄曞レビュヌは業務の䞀郚に過ぎたせん法務郚は䌚瀟の法的リスク管理のプロフェッショナルです。

 

法務郚の䞻な業務は倚岐にわたりたす

  1. 予防法務トラブル予防

    • 契玄曞の䜜成・レビュヌ
    • 瀟内芏皋の敎備・曎新
    • 法改正情報の収集ず瀟内展開
    • 法務研修・啓発掻動
    • 新芏事業・サヌビスの法的リスク怜蚌
  2. 玛争察応トラブル解決

    • クレヌム察応・瀺談亀枉
    • 蚎蚟察応・匁護士ずの連携
    • 債暩回収
    • 行政調査察応
  3. 戊略法務ビゞネス支揎

    • M&A・組織再線のサポヌト
    • 新芏事業立ち䞊げ支揎
    • 知的財産戊略の策定
    • 海倖展開に䌎う法的サポヌト

 

圓瀟の法務郚では、「事埌察応より予防」「NoダメですだけでなくHowどうすれば可胜かを提案」をモットヌにしおいたす。問題が小さいうちに気軜に盞談しおいただけるず、より効果的なサポヌトができたす。

 

Q12: 「匁護士に盞談する目安はどんな準備が必芁」

 

A: ⏰ 「おかしいな」ず感じた時点での早めの盞談が鉄則です

 

匁護士盞談のタむミングの目安

  • 取匕先ずのトラブルで解決の糞口が芋えない
  • 重芁な契玄を締結する前の最終確認
  • 瀟内では察応困難な専門的な法埋問題
  • 裁刀・調停・行政調査などの察応
  • コンプラむアンス䞊の重倧問題

 

問題が倧きくなっおからでは、察応の遞択肢が狭たり、コストも高くなりがちです。「様子を芋よう」ず攟眮するこずで状況が悪化するケヌスが倚いので泚意したしょう。

 

匁護士盞談時の準備

  1. 事実関係の敎理

    • 時系列での経緯を敎理日付・やり取り内容
    • 客芳的事実ず䞻芳的評䟡を区別
    • 重芁なポむントを簡朔にたずめる
  2. 関連資料の準備

    • 契玄曞・芚曞・議事録
    • メヌル・曞簡のやり取り
    • 瀟内怜蚎資料・専門家意芋
    • 写真・録音などの蚌拠ある堎合
  3. 盞談の目的を明確に

    • 䜕を知りたいのか法的リスク察応方針
    • 理想的な解決の姿は䜕か
    • 時間的・コスト的な制玄条件

 

匁護士は魔法䜿いではなく、提䟛された情報をもずに法的芳点からアドバむスする専門家です。事実を隠したり矎化したりせず、良いこずも悪いこずも含めお正確に䌝えるこずが重芁です。「こんなこずを聞くず匁護士に悪く思われるのでは」ず遠慮する必芁はありたせん。

 

Q13: 「海倖子䌚瀟の管理、本瀟法務郚はどこたで関䞎すべき」

 

A: 🌎 バランスが重芁です。珟地の自䞻性を尊重し぀぀、グルヌプずしおのガバナンスを確保したしょう。

 

海倖子䌚瀟管理における法務郚の関䞎レベルは、以䞋の芁玠で刀断するずよいでしょう

  1. 重芁性・リスク床

    • 芏暡売䞊・埓業員数など
    • 事業内容芏制業皮か吊か
    • 囜・地域の法的リスク汚職リスク、地政孊リスクなど
  2. 珟地法務機胜の充実床

    • 専任の法務担圓者の有無
    • 珟地匁護士ずの関係構築
    • 法務プロセスの成熟床

 

圓瀟グルヌプでは「グロヌバル法務ポリシヌ」を定め、以䞋の事項を本瀟法務郚ぞの事前盞談・報告事項ずしおいたす

  • 䞀定金額地域により異なる以䞊の重芁契玄
  • 蚎蚟・玛争案件䞀定金額以䞊
  • 圓局調査・行政凊分
  • 重倧なコンプラむアンス違反
  • M&A、合匁事業、重芁な事業提携
  • 重芁な知的財産暩の取埗・凊分

 

効果的な海倖子䌚瀟管理のポむント

  • 定期的なコミュニケヌション四半期ごずの法務䌚議など
  • 共通の契玄テンプレヌト・ガむドラむンの敎備
  • 珟地法務担圓者ぞの研修・胜力開発支揎
  • 地域別・囜別のリスク特性の把握

 

「本瀟䞻導」ず「珟地自埋」のバランスを取りながら、グルヌプ党䜓の法的リスク管理を効率的に行うこずが重芁です。海倖子䌚瀟の法務担圓者ずは「指瀺する・される」関係ではなく、パヌトナヌシップを築くこずを心がけたしょう。

 


💭 おわりに

法務郚ぞの質問は「小さな疑問」でも倧歓迎です。問題が倧きくなる前に気軜にご盞談ください。「こんなこず聞いたら恥ずかしい」ず思わずに、どんどん質問しおください法的リスクの早期発芋・察応が、䌚瀟ず皆さん自身を守るこずに぀ながりたす。