「NO部門」ではなく「HOW部門」として社内での評価を高める実践的アプローチ
はじめに 🌟
法務部門は、しばしば「NO部門」というレッテルを貼られがちです。「それはできません」「リスクが高すぎます」という言葉がビジネス部門には響き渡るからです。しかし、現代のビジネス環境において、法務部門はビジネスの推進役としての役割を果たすことが求められています。この記事では、法務部門が「HOW部門」として認識されるための実践的なアプローチを紹介します。
なぜ「社内営業」が必要なのか？ 🤔
法務部門の価値は必ずしも目に見えるものではありません。トラブルを未然に防いだり、リスクを軽減したりする働きは、その成果が「何も起きなかった」という形でしか現れないことも多いのです。そのため、ビジネス部門に対して自部門の価値を積極的に伝え、信頼関係を構築する「社内営業」が不可欠となります。
実践的アプローチ 🛠️
1. ビジネス目標の理解と共有 🎯
- ビジネス部門の戦略会議に参加する
- 各部門の重要業績評価指標（KPI）を把握する
- 「なぜできないか」ではなく「どうしたらできるか」を考える姿勢を示す
例：「この契約はこのままでは承認できませんが、この3点を修正すれば進められます」
2. コミュニケーションの工夫 💬
- 法律用語や専門用語を避け、平易な言葉で説明する
- ビジュアル資料（フローチャートなど）を活用する
- 定期的な勉強会やワークショップを開催する
例：契約審査の際に、単なる赤字修正ではなく、修正理由や代替案を簡潔に記載する
3. 対応スピードの向上 ⚡
- 優先順位付けのシステムを確立する
- テンプレートや過去事例のデータベース化
- AIツールなどのテクノロジー活用で定型業務を効率化
例：FAQの整備
4. 先回りの提案 🔮
- 業界トレンドや法改正情報を定期的に共有する
- 新規プロジェクト立ち上げ時に早期から参画する
- リスクだけでなく、ビジネスチャンスの観点からも助言する
例：「この新法は制約となりますが、同時に当社にとって新たな差別化ポイントにもなります」
5. 成功事例の可視化 📊
- 法務部門の貢献で成功したケースを社内で共有する
- 数値化できる成果（時間短縮、コスト削減など）を示す
- ビジネス部門からのフィードバックを定期的に収集する
例：「法務部の契約改善により、取引先との交渉期間が平均30%短縮されました」
信頼関係構築のためのコミュニケーションポイント 🤝
- 💡 「NO」ではなく「YES, BUT」または「YES, IF」で回答する
- 💡 ビジネス部門の立場に立ち、共に問題解決する姿勢を示す
- 💡 リスクの説明だけでなく、対応策も一緒に提示する
- 💡 クイックレスポンスを心がけ、処理状況を適宜共有する
- 💡 感謝の言葉や成功の祝福を忘れない
おわりに 🌈
法務部門が「NO部門」から「HOW部門」へと変わるためには、単なる法的アドバイスの提供者から、ビジネスパートナーへと自らを変革する必要があります。ビジネス部門との信頼関係構築は一朝一夕には成し遂げられませんが、日々の小さな工夫の積み重ねが、やがて大きな変化をもたらします。
法務のプロフェッショナルとしての専門性を保ちながらも、ビジネスの成長に寄与するパートナーとしての存在感を高めていくことが、これからの法務部門には求められているのです。🚀
この記事が皆さんの法務部門の「社内営業力」向上に役立てば幸いです。ご質問やご意見がありましたら、ぜひコメント欄でお聞かせください！👇
