職場復帰支援に関する面談記録票 - 人事・産業医必携テンプレート
「職場復帰支援に関する面談記録票」は、休職中の社員が安心して職場に戻るための支援プロセスを円滑に進めるために開発された専門的なExcelテンプレートです。このツールは、人事担当者、産業医、上司が一体となって行う職場復帰支援のあらゆる段階を網羅し、法的要件を満たしながら社員の健康と職場環境の調和を実現します。
テンプレートの特長
このExcelテンプレートは、休職から職場復帰までの全プロセスを体系的に記録・管理できるよう設計されています。面談の記録だけでなく、復帰計画の立案、進捗確認、評価までを一元管理することが可能です。
面談ごとに社員の状況、医師の見解、復帰に向けた課題と対策、必要な配慮事項などを詳細に記録できるフォーマットを採用しています。リハビリ出社の段階から本格復帰後のフォローアップまで、時系列で復帰プロセス全体を管理できる構成になっています。
主な内容
本テンプレートには以下の項目が含まれています：
社員情報（氏名、所属、職種等）／休職情報（期間、理由等）／産業医面談記録（日時、所見等）／上司・人事面談記録／復帰プラン（勤務時間、業務内容、段階的復帰計画等）／復帰後のフォローアップ記録／評価項目（業務遂行状況、体調管理等）／関係者間の情報共有欄
各シートは互いに連動しており、面談の経過や復帰の進捗状況が一目でわかるよう工夫されています。また、面談記録と復帰計画の整合性を確認するためのチェックリスト機能も搭載しています。
活用メリット
このテンプレートを活用することで、休職者の円滑な職場復帰をサポートするだけでなく、企業としての法的リスク管理にも役立ちます。労働安全衛生法に基づく適切な復職支援の証明として、また万が一のトラブル時の重要な記録資料としても機能します。
計画的かつ構造化された支援により、復職者の再休職リスクを軽減し、職場全体の生産性維持にも貢献します。復職支援の標準化により、担当者によるばらつきを防ぎ、公平で効果的な支援体制の構築が可能になります。
対象者
人事部門担当者／産業医・保健師／部署管理職・上司／労務管理担当者／健康経営推進担当者
カスタマイズの容易さ
テンプレートはカスタマイズ可能な設計になっており、企業独自の復職支援制度や規定に合わせて項目の追加・修正が簡単に行えます。各シートは保護設定されていますが、必要に応じてロックを解除し、自社の運用に最適な形に調整できます。
マクロによる自動計算機能で、復職までの残り日数や段階的な業務負荷の計算などを効率的に行うことができるため、支援プランの調整が容易です。
導入効果
このテンプレートの導入により、職場復帰支援のプロセスが標準化され、関係者間の情報共有がスムーズになります。社員の健康状態と職場環境の調和を図りながら、持続可能な職場復帰を実現するための強力なツールとして機能します。
