中小企業から大企業まで幅広く活用できる、法的要件を満たした退職金規程の雛型です。本規程は、正規社員の退職金支給に関する基本的な枠組みを明確に定めており、透明性のある人事制度の構築に貢献します。
この規程の特徴は、「算定基礎額×支給率」という明快な算出方法を採用している点です。別表として勤続年数ごとの算定基礎額と支給率を設定しており、3年から40年以上までの長期にわたる雇用関係に対応しています。これにより、社員にとっては将来受け取れる退職金の予測が可能となり、長期勤続へのモチベーション向上にもつながります。
実務上の細かな配慮も盛り込まれており、1年未満の端数計算方法や自己都合退職の場合の減額率、功労者への加算制度、懲戒解雇時の取り扱いなど、様々なケースに対応できる内容となっています。特に死亡退職時の遺族への支払いについては、労働基準法施行規則を援用するなど法的整合性も確保されています。
人事担当者や経営者が特に悩みがちな支払方法や支払時期についても明確に規定されており、退職時の引き継ぎや貸与品返還などの条件も明記されているため、退職プロセスの円滑化にも役立ちます。
本雛型は新規に退職金制度を導入する企業はもちろん、制度改定を検討している企業、または将来的な人材確保のために退職金制度の整備を始めたいスタートアップ企業にも最適です。就業規則と連動させることで、包括的な人事制度の一部として機能し、優秀な人材の確保と定着に寄与します。
労働法規の専門家による監修を経ており、最新の法令に準拠していますので、導入後の法的リスクを最小限に抑えることができます。各企業の事情に合わせて金額や支給率を調整するだけで、すぐに自社の規程として運用できる実用性の高い内容となっています。