【１】書式概要
この書式は、会社や工場などの敷地内に設けられた駐車場や資材置場の使い方を統一し、安全で効率的な運用を実現するための規程です。従業員用や来客用、業務用車両、資材や設備の保管場所といった構内置場の区分を明確にし、使用許可のルール、安全確保、環境保全、廃棄物処理などを整理しています。現場の管理責任者や総務担当者が利用状況を把握し、トラブルや事故の防止につなげることができます。
特に、駐車マナーや廃棄物の扱い、災害時の避難手順なども定められているため、日常の業務運営において安心して使用できます。Word形式で編集可能なので、自社の状況や業種に合わせて自由にカスタマイズでき、即実務に活用することができます。
【２】条文タイトル
第1条（目的）
第2条（適用範囲）
第3条（定義）
第4条（管理責任者）
第5条（管理責任者の義務）
第6条（副管理責任者）
第7条（構内置場の区分）
第8条（使用許可）
第9条（使用期間）
第10条（使用時間）
第11条（使用料）
第12条（使用者の責任）
第13条（遵守事項）
第14条（禁止事項）
第15条（安全確保）
第16条（事故発生時の対応）
第17条（災害時の対応）
第18条（環境への配慮）
第19条（廃棄物の処理）
第20条（違反時の措置）
第21条（強制撤去）
第22条（個人情報の取扱い）
第23条（規程の改廃）
第24条（補則）
【３】逐条解説
第1条（目的）
構内置場を利用するうえでの基本方針を明示し、安全確保と効率的な運用、そして環境保護を三本柱としています。例えば、駐車スペースが無秩序になると事故や業務遅延を招くため、その防止を狙っています。
第2条（適用範囲）
すべての事業所や関連施設に適用することで、一貫したルールを徹底します。工場と営業所で規程が異なると混乱を生むため、統一性が重視されています。
第3条（定義）
用語の解釈を明確にして誤解を防ぎます。例えば「車両」に自転車を含める点は、製造業の現場でもよくある駐輪スペース管理を意識しています。
第4条（管理責任者）
各事業所の長を責任者とすることで、現場に即した管理が可能になります。責任の所在が曖昧にならないようにしています。
第5条（管理責任者の義務）
利用状況の監督から環境保全まで幅広い役割を担います。実務上は駐車許可証の発行や不適切利用への対応などが想定されます。
第6条（副管理責任者）
不在や事故時の代行体制を整え、継続的に規程を機能させます。
第7条（構内置場の区分）
用途ごとの区分を明確にすることで、混乱を防止します。従業員と来客が同じ駐車スペースを巡ってトラブルになる事態を避けられます。
第8条（使用許可）
事前申請制をとることで、利用状況を可視化し、適正なスペース配分を実現します。
第9条（使用期間）
原則1年以内とするのは、定期的な見直しで不正利用や長期放置を防ぐ狙いです。
第10条（使用時間）
原則24時間としつつも、必要に応じて制限できる柔軟性を持たせています。
第11条（使用料）
料金表を別途設定することで、コスト回収や公平性を確保します。
第12条（使用者の責任）
整理整頓や事故対応を自己責任とする点が特徴で、会社側の免責を明確にしています。
第13条（遵守事項）
駐車場所や清掃ルールなど日常的に守るべきポイントを具体化しています。
第14条（禁止事項）
危険物の持ち込みや長期放置など、重大リスクにつながる行為を明確に列挙しています。
第15条（安全確保）
管理責任者と使用者双方の役割を示し、安全文化を醸成します。
第16条（事故発生時の対応）
速やかな報告と管理者の対応を義務付け、被害の拡大防止を狙います。
第17条（災害時の対応）
避難経路をあらかじめ定める点が重要で、防災マニュアルと連携できます。
第18条（環境への配慮）
エコドライブやアイドリングストップを盛り込み、CSRやSDGsにも適合する内容です。
第19条（廃棄物の処理）
産業廃棄物や日常ゴミの扱いを明確にし、違法投棄防止につなげます。
第20条（違反時の措置）
警告から撤去命令、損害賠償請求まで段階的な対応を明記しています。
第21条（強制撤去）
実際に改善が見られない場合の強制手段で、抑止力を高めます。
第22条（個人情報の取扱い）
申請者情報の適正管理を義務付け、プライバシー保護に対応しています。
第23条（規程の改廃）
社内の意思決定プロセスを定め、規程の信頼性を確保しています。
第24条（補則）
細部の調整や運用の柔軟性を確保するための規定です。
【４】活用アドバイス
この規程はそのまま使うこともできますが、実際の現場に合わせて調整することでさらに効果的になります。例えば、大規模工場では来客用駐車場のルールを細分化したり、物流拠点ではトラック待機エリアを追加するなどのアレンジが有効です。導入時には、従業員説明会や掲示板への掲示を行い、ルールを「知ってもらう」「守ってもらう」仕組みを作ることが重要です。
【５】この文書を利用するメリット
・現場の駐車場や置場の管理が統一され、混乱やトラブルを防げる。
・安全対策や環境配慮が盛り込まれているため、CSRや監査対応にも役立つ。
・Word形式で自由に編集でき、自社に最適化したルールを即時に作れる。
・使用許可や違反対応の手順が明確なので、管理責任者の業務負担が軽減される。
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