会計監査人の予期せぬ死亡という緊急事態に直面した際、適切な手続きで後任者を選任することは会社の財務報告の信頼性を維持するために不可欠です。本テンプレートは、そのような状況下で必要となる臨時株主総会の議事録を、改正会社法に準拠した形式で迅速に作成するためのものです。
テンプレートの特徴
このテンプレートは、会計監査人が死亡した場合の後任者選任に特化した内容となっており、法的要件を満たすために必要な全ての項目を網羅しています。総会の開催日時、場所、出席者情報から議案の提案理由、決議結果まで、必要事項を明確に記録できる構成になっています。
監査役会の同意に関する言及など、会社法で求められる重要な手続き要件も適切に反映されており、コンプライアンス上の安心感を提供します。
使用方法
テンプレート内の「●●●●」などの箇所に、実際の日時、場所、人名、株式数などの情報を入力するだけで、正式な議事録として利用できます。Microsoft Word形式で提供されるため、編集も容易です。
対象となる会社
会計監査人を設置している株式会社(主に大会社、公開会社)において、会計監査人の死亡という不測の事態が発生した際に活用できます。
法的背景
会社法第329条および第346条に基づき、会計監査人に欠員が生じた場合、遅滞なく後任者を選任する必要があります。本テンプレートは、この法的要請に応えるための実務的ツールとして機能します。
会社運営の危機管理として、いざという時のために準備しておくことで、ガバナンス体制の堅牢性を示すことができます。法的リスクを最小限に抑えつつ、会社の財務報告の継続性を守るためのお役立ちツールとしてご活用ください。
※本テンプレートは一般的な雛形です。実際のご利用にあたっては、貴社の定款や具体的状況に応じてカスタマイズしてください。