(ゴルフ会員権購入の決議をするための)取締役会議事録

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(ゴルフ会員権購入の決議をするための)取締役会議事録

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【1】書式概要


この議事録は、株式会社がゴルフ会員権を購入する際に必要となる取締役会での決議内容を正式に記録するための書式です。会社がゴルフ会員権という資産を取得する場合、単なる個人の趣味ではなく企業の正式な投資判断として取締役会で審議し、その結果を議事録として残すことが求められます。

 

特に中小企業から大企業まで、接待や営業活動の一環としてゴルフ会員権を取得するケースは珍しくありません。取引先との関係構築や重要な商談の場として活用される場面も多く、そうした戦略的な投資として会社が購入を決定する際に、この議事録が威力を発揮します。税務調査の際にも、会社の正当な支出であることを証明する重要な書類となりますし、会計処理においても適切な根拠資料として機能します。

 

この雛形はWord形式で作成されており、●●●の部分を実際の情報に置き換えるだけで、すぐに実用的な議事録として使用できます。会社名、日時、購入価格、ゴルフ場名など、必要な項目が整理されているため、初めて議事録を作成する方でも迷うことなく作業を進められるでしょう。

 

【2】解説

 

開催日時・場所の記載

 

取締役会の正当性を証明するため、具体的な開催日時と場所を明記します。例えば、本社会議室や貸会議室など、実際に会議が行われた場所を記録することで、形式的な決議ではなく実質的な審議が行われたことを示します。

 

議長の設定

 

代表取締役が議長を務めることが一般的で、会議の進行責任者を明確にします。これにより、決議の正当性と会社の組織運営の適切性を表現できます。

 

議案の審議過程

 

ゴルフ会員権購入の理由や背景について、担当取締役からの説明があったことを記録します。例えば、主要取引先との関係強化や新規開拓の営業ツールとしての活用などが考えられます。

 

決議内容の詳細

 

購入するゴルフクラブ名、価格、購入時期、仲介業者、名義人など、取引の具体的な条件を明記します。これらの情報は後の会計処理や税務申告において重要な根拠となります。

 

署名・押印

 

出席した取締役と監査役全員の署名・押印により、決議の正当性と全員の合意を証明します。

 

 

 

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