【１】書式概要
このファイルは、書道教室を運営する方と受講者との間で交わす契約書の雛型です。書道教育の現場で実際に使われる正式な契約関係を明確にするための文書で、2020年の民法改正に対応した最新版となっています。
書道は日本の伝統文化として根強い人気があり、教室運営者にとって適切な契約書の作成は信頼関係の構築と円滑な運営のために不可欠です。特に最近では大人の習い事として書道が再注目されており、このような契約書テンプレートの需要が高まっています。
このテンプレートは、書道教室の経営者が新たに生徒を受け入れる際の手続きをスムーズにします。
〔条文タイトル〕
第1条（目的）
第2条（入会金及び受講料）
第3条（受講内容）
第4条（支払方法）
第5条（教材及び用具）
第6条（出席及び欠席）
第7条（休講及び振替）
第8条（退会）
第9条（禁止事項）
第10条（契約解除）
第11条（損害賠償）
第12条（個人情報の取扱い）
第13条（規約の変更）
第14条（協議事項）
【２】逐条解説
第1条（目的）
契約の当事者と目的を明確に定める条項です。書道教室と受講者の間で、受講及び施設利用に関する契約を締結することを示しています。この条項により、契約書の基本的な枠組みが設定されます。例えば、「〇〇書道教室」と「山田太郎」さんとの契約であることを明記します。
第2条（入会金及び受講料）
金銭的な負担について明確にする重要な条項です。入会金、月額受講料、施設維持費といった費用項目とその金額を具体的に記載します。昨今の消費税増税に対応して、税込表記としているのがポイントです。実際の運用では「入会金：10,000円（税込）、受講料：月額5,000円（税込）」などと記入します。
第3条（受講内容）
受講するコース、曜日・時間、場所、担当講師など、サービス内容の具体的な詳細を記載します。例えば「毎週水曜日 18時30分～20時00分、〇〇文化センター3階書道室、講師：佐藤花子」のように明記することで、後々のトラブル防止になります。
第4条（支払方法）
料金の支払方法と期限を定めています。銀行振込、口座引き落とし、現金のいずれかを選択し、支払期限や手数料負担も明確にします。多くの教室では「毎月25日までに翌月分を前納」というような運用が一般的です。
第5条（教材及び用具）
教材費の実費負担や教室備え付けの用具使用料について規定しています。特に書道の場合、筆や墨などの消耗品や特別な道具が必要なため、この条項は重要です。たとえば「半紙代は月1,000円、墨液は実費」といった形で具体的に記載するとよいでしょう。
第6条（出席及び欠席）
欠席の連絡方法や、欠席の場合の受講料取り扱いについて定めています。特に長期欠席の場合の手続きも明記されており、受講者と教室双方の権利義務関係を明確にしています。例えば「授業開始の3時間前までに電話または公式LINEで連絡」という運用が多いようです。
第7条（休講及び振替）
受講者側の都合による欠席時の振替受講の可否や、教室側の都合による休講の取り扱いについて定めています。具体的には「月1回まで振替可能」といった形で柔軟性を持たせつつ、明確なルールを設けることが一般的です。また、台風や大雪などの自然災害時の対応も明記されています。
第8条（退会）
退会手続きの期限や未納料金の精算方法を規定しています。特に「既納の料金は返金しない」という点は重要で、退会希望月の前月15日までなど具体的な期限を設定することがトラブル防止になります。
第9条（禁止事項）
教室内での秩序維持や他の受講者への配慮、著作権保護などの観点から必要な禁止事項を列挙しています。最近では特に「許可なく教室内を撮影する行為」を禁止する教室が増えています。
第10条（契約解除）
教室側が契約を解除できる条件を明記しています。特に受講料の長期滞納や禁止事項違反があった場合に、教室側の権利を保護する条項です。「受講料の支払いが2ヶ月以上遅延した場合」など具体的な基準を設けることが重要です。
第11条（損害賠償）
契約違反による損害発生時の賠償責任を明確にしています。例えば、書道教室では高価な備品や道具を扱うこともあるため、この条項はリスク管理の観点から重要です。
第12条（個人情報の取扱い）
個人情報保護の観点から、収集した情報の利用目的を限定しています。昨今のプライバシー意識の高まりから、この条項の重要性は増しています。名簿作成や連絡網への掲載なども含めて明確にするとよいでしょう。
第13条（規約の変更）
契約内容の変更が必要になった場合の手続きについて定めています。1ヶ月前の事前通知を義務付けることで、受講者の権利を保護しています。消費税率変更や社会情勢の変化に対応する際に活用されます。
第14条（協議事項）
契約書に定めのない事項や解釈に疑義が生じた場合の解決方法を規定しています。当事者間の信頼関係を基盤とした誠実な協議による解決を目指す姿勢を示しています。
この契約書テンプレートを使用することで、書道教室経営者は受講者との間に明確なルールを設定し、トラブルのない円滑な教室運営を実現できます。特に書道教室は伝統的な文化を扱うため、礼節を重んじながらも現代的な契約関係を明確にすることが大切です。
