このテンプレートは、職場におけるセクシャルハラスメント事案に対する「譴責処分通知書」の多言語対応版です。日本語を基本としながら、中国語簡体字、中国語繁体字、および英語の計4言語で構成されており、国際的な企業環境で活用できる実用的な法務文書です。
本テンプレートは特に以下のような状況での使用を想定しています。まず、日系企業の海外拠点において現地スタッフに対して処分を行う場合、または日本国内で外国籍従業員に対して処分を行う場合に、言語の壁を越えて正確に処分内容を伝達することができます。特にセクシャルハラスメントという繊細な問題に関しては、処分内容や理由について誤解なく明確に伝えることが重要です。
文書の構成要素としては、発行日、被処分者の氏名、発行企業名および代表者印、具体的な違反行為の詳細（部署・役職、発生日時、発生場所、被害者情報、具体的行為内容）、該当する就業規則の条項番号、そして処分内容（譴責）が明記されています。特に「胸を触るなど性的な嫌がらせを行った」という具体的な行為を明記することで、処分理由を明確にしています。
このテンプレートの法的価値としては、処分の正当性を担保するための証拠書類として機能すること、処分内容を正確に伝達することによる誤解や後のトラブル防止、そして企業のコンプライアンス体制の証明に役立つことが挙げられます。また、処分対象者の母国語で通知することは、処分の公正性を高め、対象者の権利保護にも配慮した対応といえます。
実務上の利点としては、◯印の部分に具体的な情報を入力するだけで容易に活用できる点、4言語が一つの文書にまとまっている利便性、そして人事部門と法務部門の連携を円滑にする標準化された書式である点が挙げられます。多国籍企業や海外展開を進める企業にとって、一貫した人事対応を実現するための重要なツールとなるでしょう。
さらに、このテンプレートは必要に応じて他の言語にも拡張可能であり、グローバルな人事管理体制の構築に寄与します。セクシャルハラスメント対策の一環として、明確な処分プロセスを示すことで、企業内の健全な職場環境の維持にも役立ちます。
