〔１〕書式概要
この文書は、会社が新卒採用を行う際に実施する会社説明会の運営方法や基準を定めた規程の雛型です。会社説明会の目的、開催の時期や対象者、会場の決定方法、告知手段、さらには合同説明会への参加基準まで幅広く定められているため、採用活動を効率的かつ一貫性を持って進めることができます。特に初めて採用活動を体系的に進めようとする企業にとっては、実務上の指針として有効に機能します。
word形式で編集可能なので、自社の採用方針に合わせて容易に修正・カスタマイズできる点も魅力です。新卒採用を行う企業はもちろん、教育機関や採用コンサルタントにも活用しやすい内容となっています。
〔２〕条文タイトル一覧
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第１条（目的）
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第２条（会社説明会の開催）
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第３条（開催時期）
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第４条（対象者）
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第５条（参加条件）
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第６条（会場）
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第７条（周知方法）
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第８条（合同会社説明会への参加）
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第９条（合同会社説明会の選択基準）
〔３〕逐条解説
第１条（目的）
この規程は、採用活動の一環として行う会社説明会をどのように運営するかを示した基本ルールです。採用担当者が独自の判断に頼るのではなく、全社的に統一した方針で説明会を実施できるようにしています。
第２条（会社説明会の開催）
会社説明会は新卒採用を効率化するために行われます。例えば、応募前に学生に企業理解を深めてもらうことで、ミスマッチを防ぎ、後の選考活動を円滑に進める効果があります。
第３条（開催時期）
時期は固定せず、その都度柔軟に設定することができます。企業の採用計画や学年暦、就活市場の動向に応じて開催時期を調整できる点が特徴です。
第４条（対象者）
対象は１年以内に卒業予定の学生としています。これは就職活動の一般的な慣行に合わせており、適切な対象層に絞ることで説明会の目的を明確化しています。
第５条（参加条件）
対象者であれば誰でも参加可能とされています。学生に広く門戸を開くことで、参加者数の増加や企業の認知度向上につながります。
第６条（会場）
会場は開催ごとに決定します。例えば、自社会議室を利用する場合や、大学のホールを借りる場合など、規模や目的に応じて柔軟に運用できます。
第７条（周知方法）
周知は会社HPや採用サイトを通じて行うと定められています。現在ではSNSや就職情報サイトを併用することで、より広範な告知が可能となります。
第８条（合同会社説明会への参加）
必要に応じて合同説明会に参加できるとされています。例えば、大規模な就活イベントに参加することで、多数の学生に一度に会社を知ってもらうことができます。
第９条（合同会社説明会の選択基準）
知名度の高い主催者や実績、費用、時期といった要素が選択基準です。効率的かつ効果的に学生にアプローチできるイベントを見極めるための指針となります。
〔４〕活用アドバイス
この規程は、自社の採用活動を標準化するための基本文書です。利用する際には、実際の採用スケジュールや広報手段に合わせて加筆修正し、現場の実情に即した形に整えることが重要です。
また、学生に伝わりやすい周知方法（SNS、オンライン配信など）を規程に追記することで、現代的な運用が可能になります。特に新卒採用を強化したい企業は、合同説明会の基準を自社に適した形に具体化すると効果的です。
〔５〕この文書を利用するメリット
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採用活動を行う際の手続きや基準が明確になり、人事担当者間での判断のばらつきを防げます。
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word形式で編集可能なため、自社の方針や業種特性に合わせてカスタマイズできます。
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採用説明会の開催や参加にあたっての判断基準を事前に整理でき、効率的かつ戦略的な採用活動を実現できます。
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初めて採用活動を体系化する企業でも、この規程を基盤に安心して実務を進められます。
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