この内部告発文書雛型は、組織内で不正会計や法令違反などの重大なコンプライアンス違反を発見した従業員が、適切かつ効果的に問題を報告するための包括的なテンプレートです。
本テンプレートは、企業の財務部門や管理部門で働く方、内部監査担当者、コンプライアンス責任者など、組織内の不正を発見し報告する可能性のある全ての従業員にとって価値ある資料となります。特に、証券取引法や会社法などの法令に関わる重大な違反行為を発見した場合に、証拠に基づいた説得力のある告発を行うための構成になっています。
この文書は、告発内容の概要から始まり、不正行為の詳細な説明、関与者の特定、証拠資料のリスト、事案の時系列、影響と懸念事項、そして具体的な要請事項まで、系統立てて情報を整理できる構成となっています。各セクションは、実際の不正会計事例を参考にした具体的な記述例を含み、利用者が自身の状況に合わせて容易に編集できるよう設計されています。
適用場面としては、粉飾決算などの会計不正、横領や資産の不正流用、贈収賄や汚職、組織的な法令違反、内部統制の重大な欠陥の発見など、様々なコンプライアンス違反のケースに応用可能です。また、上場企業だけでなく、非上場の中小企業や非営利組織、公的機関などでも活用できる汎用性を備えています。
このテンプレートを使用することで、告発者は自身の身元保護に配慮しながらも、問題の本質と緊急性を明確に伝え、適切な調査と是正措置を促すための効果的なコミュニケーションが可能になります。また、内部通報制度を整備中の企業にとっては、通報受付フォーマットの参考資料としても活用できるでしょう。