テンプラザ書式工房
2025年7月22日

【社内規程が会社を救う!】休職・復職制度の落とし穴と対策完全ガイド🏥⚖️

【社内規程が会社を救う!】休職・復職制度の落とし穴と対策完全ガイド🏥⚖️

【社内規程が会社を救う!】休職・復職制度の落とし穴と対策完全ガイド🏥⚖️

 

【社内規程が会社を救う!】休職・復職制度の落とし穴と対策完全ガイド🏥⚖️

 

 

 

なぜあの会社は労務トラブルを避けられたのか?

 

 

こんにちは!今回は、多くの会社が直面する「休職・復職制度」について、社内規程の重要性に焦点を当てて解説していきます。

「うちの会社、休職制度はあるけど、規程がちゃんとしてるかな…?」😰
そんな不安を抱えている経営者・人事担当者の方、必見です!

 

 

🚨 実際にあった!規程不備による大きなトラブル事例

 

ケース1:「期間雇用者も休職させろ!」

ある会社では、正社員にだけ休職制度を適用していました。ところが、パート社員から「同一労働同一賃金なのに、なぜ休職制度が使えないのか?」とクレーム💥

 


結果:労働審判に発展し、多額の和解金を支払うことに…

 

 

ケース2:「復職の条件が曖昧すぎる!」

 

復職の判断基準が明確でなかったため、従業員と「復職できる・できない」で大揉め。


結果:不当解雇だと訴えられ、長期間の裁判に…

これらのトラブル、実は適切な社内規程があれば防げたんです!

 

 

💡 そもそも休職制度って何?なぜ規程が必要?

 

 

🤔 休職制度の基本

休職制度は、法律で義務付けられているわけではありません。でも、多くの会社が従業員のために自主的に設けている制度です。

簡単に言うと…

従業員が何らかの理由で働けなくなった時に、雇用関係は続けながら、一時的に働くことを免除する制度

 

⚖️ なぜ社内規程が重要なのか?

 

理由1:法的トラブルの予防
明確なルールがないと、後々「言った・言わない」の水掛け論に発展します😵

 

理由2:公平性の確保
同じような状況の従業員に対して、一貫した対応ができます

 

理由3:会社を守る
適切な規程があることで、会社の判断が合理的であることを証明できます

 

📋 社内規程で絶対に定めるべき6つのポイント

 

1️⃣ 対象者の範囲を明確に!

ダメな例: 「従業員が病気になった場合、休職を認めることがある」

良い例: 「正社員及び勤続1年以上の契約社員を対象とし、私傷病による連続欠勤が○日に達した場合、休職を命ずる」

💡 規程のポイント:

  • 正社員・契約社員・パートの区別
  • 勤続年数の条件
  • 休職を認める具体的な基準

2️⃣ 手続きを詳細に規定

 

 

規程に盛り込むべき内容:

  • 申請書の提出方法
  • 診断書などの必要書類
  • 申請期限
  • 会社の承認プロセス

実際の条文例:

「休職を希望する従業員は、医師の診断書を添付した休職申請書を、人事部に提出しなければならない。会社は申請から2週間以内に可否を決定し、書面で通知する。」

3️⃣ 期間と延長条件の明確化

 

 

トラブルの元: 「必要に応じて期間を延長する」といった曖昧な規定

 

明確な規程:

  • 最大休職期間の設定
  • 延長の条件と手続き
  • 同一事由による休職の通算規定

 

なぜ通算規定が重要?


精神的な不調などで、出社と欠勤を繰り返すケースがあるためです🔄

4️⃣ 診断書の取り扱い

 

規程で定めるべき点:

  • 提出を求める診断書の種類
  • 会社指定医による診断の可否
  • 診断書の更新頻度
  • 費用負担の明確化

 

5️⃣ 休職中の処遇

 

 

💰 お金に関する規定:

  • 給与の支給有無
  • 賞与の取り扱い
  • 社会保険料の負担
  • 有給休暇の取り扱い

📞 連絡に関する規定:

  • 定期報告の義務
  • 報告頻度と方法
  • 連絡が取れない場合の対応

 

6️⃣ 復職条件と手続き

⚖️ 復職判断の基準:

  • 主治医の診断書
  • 産業医の意見
  • 会社による最終判断
  • 復職時の配慮事項

 

🔄 リハビリ勤務制度も規程で整備!

 

 

📝 規程に盛り込むべき内容

 

 

制度の種類:

  • 🏠 模擬出勤
  • 🚃 通勤訓練
  • 🏢 試し出勤

 

重要な注意事項:

⚠️ リハビリ勤務は休職中の制度です
✅ 労働ではないため賃金は原則無支給
✅ 労災保険の適用なし
✅ 傷病手当金への影響に注意

実際の規程例:

「試し出勤は復職判断を目的とし、1日4時間、週3日を上限とする。期間は原則2週間以内とし、この間の賃金は支給しない。ただし、交通費は実費支給する。」

 

🧠 精神的不調への対応も規程で明確化

 

 

🚨 増加する精神的不調による休職

 

最近、特に増えているのが精神的な不調による休職です。

 

規程で定めるべき対応フロー:

 

  1. 早期発見の仕組み

    • 上司による日常的な観察
    • 定期的な面談制度
    • 相談窓口の設置
  2. 医療機関受診の勧奨

    • 産業医面談の実施
    • 会社指定医の受診命令
    • 受診拒否時の対応
  3. 本人が病気を認めない場合

    • 就労可能性の判断基準
    • 就労拒絶の手続き
    • 欠勤扱いとする条件

 

📊 復職判断の規程が会社を守る

 

 

👨⚕️ 医師の意見と会社判断の関係

 

よくある誤解: 「主治医が復職OKと言ったら、必ず復職させないといけない」❌

 

正しい理解: 「医師の意見を参考に、最終的には会社が総合的に判断する」✅

 

規程例:

「復職の可否は、主治医の診断書、産業医の意見、職場の受け入れ体制等を総合的に勘案し、会社が決定する。」

 

🏠 在宅勤務復職の取り扱い

 

主治医: 「在宅勤務なら復職可能です」


会社: 「必ず認める必要があるの?」🤔

 

答え:NO!規程で明確にしておけば安心

 

規程例:

「在宅勤務による復職は、業務の性質上可能な場合に限り、会社の裁量により決定する。在宅勤務制度が整備されていない職種については、原則として認めない。」

 

⚖️ 解雇に関する規程も重要

 

 

🚫 休職期間満了後の取り扱い

 

業務上災害の場合:

  • 解雇制限あり(休職中+30日間)
  • 打切補償制度の規定も必要

業務外傷病の場合:

  • 期間満了で自動退職 or 解雇
  • 規程で明確に定めることが重要

規程例:

「私傷病による休職期間が満了してもなお復職できない場合は、期間満了日をもって自動退職とする。」

 

🔄 休職を繰り返す従業員への対策

 

 

😔 実際にある困った事例

 

「3か月休職→1か月復職→また3か月休職→…」の繰り返し💦

 

対策の規程例:

 

「同一又は類似の事由による休職を2年間に3回以上繰り返した場合、会社は当該従業員との雇用契約を解除できるものとする。」

 

📈 予防的な規程も重要

 

段階的復職制度:

 

  • 復職後の業務軽減期間
  • 定期的なフォローアップ面談
  • 再発防止のための職場環境改善

 

🎯 今すぐできる!規程見直しチェックリスト

 

 

✅ 緊急度:高

 

  • [ ] 対象者の範囲は明確か?
  • [ ] 休職期間の上限は設定されているか?
  • [ ] 期間満了後の取り扱いは明記されているか?
  • [ ] 復職判断の権限は会社にあることが明記されているか?

 

✅ 緊急度:中

 

  • [ ] リハビリ勤務制度は整備されているか?
  • [ ] 定期報告義務は定められているか?
  • [ ] 在宅勤務復職の取り扱いは明確か?
  • [ ] 休職の通算規定はあるか?

 

✅ 緊急度:低(でも重要)

 

  • [ ] 精神的不調への対応フローは明確か?
  • [ ] 職場復帰支援制度は整備されているか?
  • [ ] 繰り返し休職への対策はあるか?

 

💼 社内規程整備の投資対効果

 

 

💰 規程整備にかかるコスト vs トラブル対応コスト

 

 

規程整備: 数十万円~数百万円


労務トラブル対応: 数百万円~数千万円😱

 

さらに…

  • 裁判の時間コスト
  • 会社の信用失墜
  • 従業員のモチベーション低下
  • 優秀な人材の流出

 

🚀 まとめ:規程整備で会社を守ろう!

 

 

休職・復職制度の適切な規程整備は、もはや「あったら良い」ものではなく、**「なければ会社が危険」**なものです💥

 

今すぐ行動すべき理由:

 

  1. 法的リスクの回避 ⚖️
  2. 従業員との信頼関係構築 🤝
  3. 公平で透明な人事制度
  4. 経営の安定化 📈

 

🎯 次のステップ

 

  1. 現在の規程をチェック
  2. 不備がある箇所をリストアップ
  3. 専門家に相談
  4. 従業員への周知徹底

 

忘れないでください:


どんなに良い制度も、適切な規程がなければ「絵に描いた餅」です🍘

 

従業員の健康を守り、会社を法的リスクから守る。そのために、今こそ社内規程の整備に取り組みましょう!

 


💡 この記事が参考になったら、ぜひ社内で共有してください!
🔄 定期的な規程見直しで、より強い会社を作っていきましょう!

 

【緊急提案】
もし現在の規程に不安がある場合は、すぐに専門家にご相談を。手遅れになる前に、適切な対策を講じることが大切です⏰