ゴーストキッチン・シェアキッチン完全対応 書式セット｜利用規約＋利用者同意書＋衛生チェックリスト＋事故報告書（HACCP・食品衛生法対応）Word版

2026-03-28T19:05:24+09:00

【１】　書式概要

近年急速に広まっているゴーストキッチン・シェアキッチンビジネス。「キッチンを時間で貸したい」「デリバリー専用の調理スペースを副業で始めたい」「既存の飲食スペースを他の料理家にシェアしたい」——そんなニーズが高まる中、困るのがルール作りです。どんな書類を準備すればいい？衛生面のトラブルが起きたらどうする？そうした現場の悩みにそのまま応えるのが、今回の書式セットです。

セットの中心となるのは全26条で構成された利用規約です。利用プランの料金体系（時間・半日・終日・月間定額・専用区画）から、キャンセル料の段階設定、保証金、遅延損害金まで、シェアキッチン特有のお金まわりをまとめて整理しています。許認可の取得・維持義務やHACCP対応の衛生管理、廃油の処理ルールといった、飲食業ならではの細かい取り決めも条文に落とし込んであります。

利用者個別同意書は、施設に入ってもらう前に相手に署名してもらう書類です。食品衛生責任者の資格確認・飲食店営業許可の有無・PL保険の加入状況などを一覧でチェックできるようにしています。「後から聞いていない」というトラブルを防ぐために、最初にしっかり確認しておくための書類です。

衛生チェックリストは毎回の利用時に記入するもので、入室時・退室時それぞれ10項目を確認します。冷蔵庫の温度、排水口の状態、廃油の処理——日々の記録が万一の食中毒対応で証拠になります。設備損傷・事故報告書は、ガス漏れや器具の破損、食中毒の疑いが生じたときに24時間以内に記入・提出する書類で、事後の対応を迷わず進めるための道標になります。

4点すべてWordファイルで提供しているので、施設名・料金・連絡先などを【　】内に書き換えるだけですぐに使えます。難しい知識がなくても、穴埋め感覚で自分の施設に合わせてカスタマイズできます。これ一式あれば、キッチンシェアを始める準備が整います。

【２】　条文タイトル一覧

・ 第１条（目的）

・ 第２条（定義）

・ 第３条（規約の変更）

・ 第４条（利用の申込み）

・ 第５条（利用契約の成立）

・ 第６条（利用プランと料金）

・ 第７条（支払方法）

・ 第８条（保証金）

・ 第９条（予約の方法）

・ 第10条（キャンセル料）

・ 第11条（利用時間・入退室）

・ 第12条（許認可の取得・維持）

・ 第13条（食品衛生・HACCPの遵守）

・ 第14条（禁止事項）

・ 第15条（設備・備品の取扱い）

・ 第16条（廃棄物の処理）

・ 第17条（損害賠償）

・ 第18条（保険の加入）

・ 第19条（個人情報の取扱い）

・ 第20条（秘密保持）

・ 第21条（契約の解約）

・ 第22条（原状回復）

・ 第23条（権利義務の譲渡禁止）

・ 第24条（反社会的勢力の排除）

・ 第25条（免責事項）

・ 第26条（準拠法・合意管轄）

【３】　逐条解説

第１条（目的）

規約の冒頭には必ず「何のための書類か」を書いておく必要があります。シェアキッチン・ゴーストキッチンサービスは、通常の不動産賃貸とも、飲食店の運営委託とも異なる独自のサービス形態です。最初にそれを明確にしておくことで、後の条文が何に対して適用されるのかがぶれなくなります。施設名を明示することで、複数の拠点を持つ運営者でも拠点ごとに規約を使い分けることができます。

第２条（定義）

「シェアキッチン」と「ゴーストキッチン」は似ているようで使い方が異なります。シェアキッチンは複数の利用者が時間を区切って共同利用するもの、ゴーストキッチンはデリバリー・テイクアウト専用に一区画を継続利用するイメージです。この違いを最初に定義しておくことで、料金プランや利用条件を条文ごとに混乱なく読み進めることができます。「許可営業」という概念も定義し、許認可なしの食品販売を規約外の行為として位置づけています。

第３条（規約の変更）

物価・光熱費・法律の改正などに合わせて、規約を適宜見直せるよう変更手続きを定めています。掲示板やウェブサイトへの掲載で利用者に通知できる仕組みにしているのがポイントで、利用者一人ひとりへの個別通知なしに規約を改定できます。ただし、運営者側が一方的に不利な改定をし続けると信頼を失うため、利用者目線の合理的な変更運用が求められます。

第４条（利用の申込み）

シェアキッチンを利用したい人が、どんな書類を持ってくれば申込みできるかを定めています。食品衛生責任者の資格証明書と本人確認書類は最低限必要で、すでに飲食店営業許可を持っている場合はその写しも提出してもらいます。未成年者が利用を希望する場合は保護者の同意書も必要です。「後から許可を見せてください」と言いにくい場面をなくすために、申込み段階で一括して確認しておく設計です。

第５条（利用契約の成立）

申込みを受けた後、運営者が承諾の通知をした時点で契約が成立します。逆に言えば、申込みをされても断れるケースを5つ列挙しています。記載の虚偽・許認可なし・過去の規約違反・反社会的勢力・安全衛生上の懸念——どれも「入ってもらっては困る」ケースです。これを明記しておくことで、後から断る際の根拠として使えます。

第６条（利用プランと料金）

時間利用・半日・終日・月間定額・専用区画の5プランを用意しています。プランごとの料金は【　】内に記入する形になっており、施設の立地・設備・運営形態に合わせて自由に設定できます。光熱費・消耗品費を別途加算できる規定も設けており、電気代が跳ね上がりやすい夏場や冬場の実費回収に対応しています。料金改定は30日前通知を要件としており、突然の値上げによるトラブルを防いでいます。

第７条（支払方法）

時間単位・半日・終日の利用は前払い、月間定額や専用区画は月末締め翌月払いと、プランに応じた支払サイクルを設けています。支払方法はクレジットカードと銀行振込を基本とし、振込手数料は利用者負担です。未払いが発生した場合の遅延損害金（年14.6%）も明示しており、代金回収の根拠として機能します。前払いが原則のため、キャンセルがあっても料金回収のリスクを最小化できます。

第８条（保証金）

利用開始時に保証金を預かることができる規定です。施設の損傷や利用料金の未払いが発生した場合に、保証金から差し引いて精算できます。退去時に問題がなければ全額返還します。金額は運営者が自由に設定できますが、あまり高額だと利用者が敬遠するため、月額利用料の1〜2か月分程度が一般的です。保証金の存在が利用者のモラルを高める抑止力にもなります。

第９条（予約の方法）

予約は運営者指定の予約システム、電話、メールのいずれかで受け付けます。「予約が確定した」と言えるのは、運営者が確認メール等で承認した時点からです。この一文があるだけで、「電話で言ったから予約が成立しているはず」という食い違いを防げます。予約システムを導入している施設は、システム上の「確認通知」が承認に相当します。

第10条（キャンセル料）

利用日の7日前までは無料、3日前30%、前日50%、当日2時間前まで80%、それ以降または無断不使用100%という段階的なキャンセル料を設けています。シェアキッチンは施設の稼働率がそのまま収益に直結するため、直前キャンセルへの対応が重要です。キャンセルが相次ぐ時期に備えて、この条文があるだけで運営者の収益を守れます。利用者側も事前に理解しているため、トラブルになりにくいのが特徴です。

第11条（利用時間・入退室）

予約した時間内だけ使える、退室時刻を過ぎたら超過料金（通常の150%）がかかる——これが基本ルールです。時間制の施設では「ちょっとだけオーバーしてしまった」が積み重なると次の利用者に迷惑が及びます。150%という割増率は「急いで片付けよう」という心理的動機になります。施設の営業時間外の利用は運営者の事前承認が必要で、深夜帯の無断使用を防いでいます。

第12条（許認可の取得・維持）

飲食物を製造・販売するには、食品衛生法に基づく各種許可が必要です。この条文は、その取得・維持の義務と費用をすべて利用者負担と明確にしています。許可の内容が変わったら速やかに届け出ること、許可が失効・取消になったらすぐに製造・販売を止めて報告することも定めています。万一、無許可で製造した食品が原因で事故が起きた場合に、施設側が「知らなかった」では済まされないため、この条文は運営者にとっても重要な防護線です。

第13条（食品衛生・HACCPの遵守）

2021年6月から原則すべての食品事業者にHACCPに沿った衛生管理が義務付けられました。この条文では、利用者自身がHACCP衛生管理計画を作成し、施設の求めに応じてその写しを提出することを義務付けています。入退室時の清掃・消毒と衛生チェックリストの記録も義務としており、別紙の衛生チェックリストと連動しています。食中毒が疑われた際の報告義務も定め、行政への対応を速やかに行える体制を整えています。

第14条（禁止事項）

許認可の範囲を超えた食品の製造・販売、第三者への無断転貸、設備の改造、強い臭気・騒音、危険物の持込み、施設内喫煙、廃棄物の放置、反社会的勢力との関係——10項目を列挙しています。特にシェアキッチンで問題になりやすいのが「他の利用者に割り当てた時間枠を勝手に知人に使わせる」ケースで、第三者への転貸禁止はこれを防ぐためのものです。強い臭気の禁止は、カレーやニンニクなど臭いの強い料理を前の利用者が作ると次の利用者の食品に影響する問題への対応です。

第15条（設備・備品の取扱い）

施設・設備は「善良な管理者の注意」をもって使い、帰る前に清掃・片付けを終えることが義務です。故意・過失を問わず、壊したり汚損したりした場合は修繕費・交換費を弁償してもらいます。持ち込んだ食材や私物の管理は利用者自身の責任で、盗難や紛失について施設側は責任を負いません。特に高価なスパイスや特殊な調理器具を持ち込む利用者は、自己責任での保管が求められます。

第16条（廃棄物の処理）

廃棄物処理法に従った適正処分を利用者に義務付けています。一般廃棄物は所定のゴミ箱へ分別廃棄、産業廃棄物は自己手配の処理業者へ委託します。最も重要なのが廃油の扱いで、回収容器への分離保管を義務とし、排水口への廃棄を明確に禁止しています。廃油を排水口に捨て続けると配管詰まりや油脂分離槽のオーバーフローが起き、施設全体に甚大な被害をもたらすことがあります。

第17条（損害賠償）

規約違反や故意・過失で相手や第三者に損害を与えた場合の賠償責任を定めています。施設側の責任は「故意・重大な過失による直接損害」に限定され、逸失利益や間接損害は含まれません。最も重要なのが食中毒に関する責任分配で、利用者が製造・販売した食品が原因の被害については全責任が利用者に帰属し、施設は一切責任を負わない旨を明示しています。これがないと、食中毒発生時に施設が共同被告とされるリスクがあります。

第18条（保険の加入）

食品賠償責任保険（PL保険）への加入を強く推奨しています。PL保険とは、製造・販売した食品で消費者が健康被害を受けた場合に損害賠償を補填する保険です。シェアキッチンで製造した食品は一般消費者に届くため、万一の際の賠償リスクは小規模事業者には致命的になりえます。施設側が求めた場合には保険証券の写しを提出する義務も設けており、口頭確認だけでなく証拠として残せる仕組みです。

第19条（個人情報の取扱い）

利用者から預かった氏名・住所・連絡先などの個人情報を、個人情報保護法に従ってサービス提供・施設管理の目的にのみ使うことを定めています。複数の利用者が同じスペースを使うシェアキッチンでは、利用者同士の情報管理がデリケートになる場面もあります。法令上の義務がある場合を除き第三者提供はしないと明記することで、利用者に安心してもらえる環境を整えます。

第20条（秘密保持）

施設の利用を通じて知り得た相手の秘密情報——メニュー・レシピ・顧客情報・販売戦略などを第三者に漏らしてはならないと定めています。シェアキッチンは複数の料理人や事業者が同じ空間を共有するため、のぞき見や盗み聞きが意図せずに起きることがあります。この義務は契約終了後3年間存続するため、退去後のレシピ流出リスクにも対応しています。

第21条（契約の解約）

月間定額・専用区画の継続利用は30日前の書面申出で解約できます。一方、施設側は規約違反の継続・2か月以上の料金未払い・許認可の失効・反社会的勢力の判明・破産申立などの場合に、催告なく即時解除できます。特に許認可が取消された利用者の即時解除は、無許可での食品製造を続けさせないための重要な手当てです。

第22条（原状回復）

契約が終わったら、持ち込んだものをすべて撤去して入った時の状態に戻す義務があります。残置物は施設が任意に処分できると定めており、「置き去りにしても大丈夫」という甘い期待を持たせません。特に専用区画を長期間利用していた場合、自前の機器や内装に手を加えていることもあるため、撤去・原状回復の範囲を入居前に確認しておくことが重要です。

第23条（権利義務の譲渡禁止）

施設側の書面承諾なしに、利用権を他の人に譲ったり担保に入れたりすることを禁止しています。例えば、自分が申し込んだ時間枠を知人の飲食事業者に「転売」するような行為がこれに当たります。シェアキッチンでは利用者の許認可・衛生管理能力を確認した上で契約しているため、知らない人が入ってくることは施設の安全管理上、大きなリスクになります。

第24条（反社会的勢力の排除）

施設側と利用者双方が、暴力団・関係企業・総会屋などの反社会的勢力に属さず、今後も属しないことを誓約し合います。飲食業は現金取引が多く、資金洗浄の温床になりやすいとして行政も監視を強めています。この条文を設けることで、万一反社会的勢力と関係する利用者と契約してしまった場合に、即時解除の根拠とすることができます。

第25条（免責事項）

台風・地震・停電・予期せぬ設備故障・行政の営業停止命令など、施設側でどうにもできない事情で施設が使えなくなった場合には損害賠償を負わない旨を定めています。ただし利用者に不公平が生じないよう、速やかに通知した上で利用料金の日割り精算を行います。「いつ使えなくなるか分からない」という不安を、返金ルールをセットで示すことで和らげています。

第26条（準拠法・合意管轄）

トラブルが訴訟になった場合、日本の法律を使って施設所在地の地方裁判所で解決することを定めています。飲食系の事業者間では、支払い紛争や損害賠償を巡る訴訟が生じることがあります。施設の地元で解決できる管轄合意があることで、遠方の利用者から自分の地元の裁判所に訴えられるリスクを下げられます。

【４】　FAQ

Q. 食品衛生責任者の資格なしで申し込むことはできますか？

A. 食品衛生責任者資格証明書の写しは申込み必須書類のひとつです。資格がない場合は申込み自体ができません。資格取得は都道府県が開催する6時間程度の講習会で取得できます。先に講習を受けてから申し込むことをお勧めします。

Q. Uber Eatsや出前館でのデリバリーを始めたいのですが、このセットは使えますか？

A. はい。ゴーストキッチン（デリバリー・テイクアウト専用区画）の利用を想定した設計になっています。ただし飲食店営業許可は別途取得が必要です。保健所への相談と許可取得後に申し込んでください。

Q. HACCPの衛生管理計画は自分で作成するのですか？

A. はい、第13条の規定により、利用者が自己の責任で作成します。厚生労働省や業界団体がひな型を公開しているので、それを参考にして食品の種類・製造フローに合わせて作成してください。施設側が求めた場合は写しの提出が必要です。

Q. 廃油はどのように処理すればよいですか？

A. 第16条により、排水口への廃棄は禁止されています。施設内所定の廃油回収容器に移してください。大量の廃油が出る場合は産業廃棄物として許可を持つ処理業者に委託する必要があります。廃油凝固剤で固めてゴミ袋に入れる方法は少量の場合に限って認められる場合があります。施設のルールに従ってください。

Q. 月間定額プランの途中解約はできますか？

A. 第21条により、月間定額プランは30日前に書面で申し出ることで解約できます。月の途中で解約しても残日数の日割り返金は原則行いませんが、施設ごとのルールに従い【　】内で別途定めることも可能です。

Q. 食中毒が発生した場合、施設側はどこまで責任を負いますか？

A. 第17条により、利用者が製造・販売した食品による食中毒の責任はすべて利用者に帰属します。施設側は責任を負いません。ただしこれは施設の設備自体の衛生管理が適切に行われていることを前提としています。施設の設備起因の問題は施設側の責任になる場合があります。PL保険への加入を強くお勧めします。

Q. 利用した時間枠を知人の料理家に使わせることはできますか？

A. 第23条・第14条により、施設の書面承諾なく第三者への利用権の譲渡・転貸は禁止されています。許認可や衛生管理能力を確認した上で利用者を受け入れているため、未確認の第三者が入ることはセキュリティ上許容できません。別の人を利用者として登録する手続きを取ってください。

Q. キャンセル料を払わないと言われた場合はどうすればよいですか？

A. 第10条に明記されたキャンセル料は契約上の義務です。支払われない場合は保証金から差し引くことができます（第８条）。保証金でも足りない場合は、民事上の請求として内容証明郵便の送付や少額訴訟を検討してください。

【５】　活用アドバイス

1. 申込み時に許認可コピーを必ずもらう

食品衛生責任者資格証明書と飲食店営業許可証の写しは、申込み受付の絶対条件にしてください。「後で持ってきます」を許すと永遠に来ないケースがあります。申込書に「書類不備の場合は承認しない」と明示するとスムーズです。

2. 衛生チェックリストはファイルに綴じて保管

毎回の利用ごとに記入した衛生チェックリストは、月ごとにまとめてファイルに保管してください。食中毒が疑われた場合に保健所が確認に来たとき、記録があるかどうかで対応の速さが大きく変わります。

3. 料金表・プランは別紙として管理する

料金は市況や光熱費に応じて見直す必要があります。第６条の料金部分を別紙の料金表として管理しておくと、規約本体を改定せずに料金だけ更新できて便利です。料金表の改定も30日前告知を徹底してください。

4. 保証金の金額は入居時に書面で合意する

保証金の金額・返還条件は利用者個別同意書の署名と同時に確認しておきましょう。退去時の精算でもめることが多いのが保証金です。損傷箇所は写真と事故報告書で記録し、精算の根拠を明確にしてください。

5. 区画番号・利用スケジュールは台帳で一元管理

複数の利用者が同じ施設を使う場合、誰がいつどの区画を使っているかを一覧できる台帳を作ると予約ダブルブッキングや退室時間の管理が楽になります。利用者との連絡はメール・メッセージで記録を残すと後々のトラブル防止に役立ちます。

6. 廃油・廃棄物ルールは図解で掲示する

廃油の処理方法・ゴミの分別ルールは、条文を読んでいない利用者でも直感的に分かるよう、写真入りの掲示物を施設内に貼っておくことを強くお勧めします。規約の条文があっても、現場で分からなければ無意識のルール違反が起きます。